Maak een document schoon voordat je het deelt.
Open een pdf, bekijk wat BeeSensible vond, en lak het permanent weg. Daarna deel je het of stuur je het naar AI voor analyse, zonder de namen, rekeningnummers en BSN's.
Gevoelige gegevens worden automatisch gevonden
Open een document en Bombus detecteert namen, adressen, rekeningnummers, BSN's en 65 gegevenstypen zonder dat je iets hoeft in te stellen. Alles wat gevonden is, verschijnt in de lijst rechts.
Jij bepaalt wat er weggaat
Elk item is standaard geselecteerd. Vink uit wat moet blijven. Bij bevestigen worden alleen de geselecteerde items permanent uit het bestand verwijderd.
Teken zelf een vlak
Logo, handtekening, of iets wat de engine heeft gemist? Teken er met de hand een vlak omheen en dat gedeelte wordt ook gemaskeerd. Handmatige en automatische detecties worden samen verwijderd.
De werkwijze
Dezelfde vier stappen, nu voor documenten.
Elke module van BeeSensible volgt deze cyclus. Zo ziet hij eruit voor de documenten die je organisatie deelt.
Wat er uit documenten weggaat
De inzichten laten zien hoeveel documenten er zijn geanonimiseerd, wat voor documenten dat waren, welke gegevenstypen erin zaten, en hoeveel daarvan is verwijderd of bewust is blijven staan.
Welke gegevens eruit moeten
Het detectieprofiel bepaalt waar in een document naar gezocht wordt. Bij het anonimiseren kies je zelf wat blijft staan.
Schoon voordat je deelt
Open een pdf, bekijk wat gevonden is, teken zelf een vlak bij wat de detectie miste, en exporteer een schone versie. Ook de verborgen documenteigenschappen gaan eruit.
Wat je ermee kunt aantonen
Geanonimiseerde documenten, gevonden en verwijderde gegevens, en wat mensen bewust lieten staan, over een periode, als onderbouwing van dataminimalisatie.
en opnieuw Zo werkt de cyclus
Bepalen waar in een document naar gezocht wordt
Een profiel bepaalt welke gegevenstypen worden opgespoord en hoe zwaar elk daarvan weegt. Je organisatie stelt er één in als standaard, en bij het openen van een document kies je in de werkbalk een ander profiel als dat beter past. Een dossier dat naar buiten gaat vraagt nu eenmaal om meer dan een intern verslag.
Wat het profiel vindt is een voorstel. In het scherm zie je alles wat is gevonden, gegroepeerd per soort, en vink je uit wat mag blijven staan.
Een term maskeren, of een vlak dat op elke pagina terugkomt
Klik een woord in het document aan en je kiest of alleen dat ene voorkomen wordt gemaskeerd, of elk voorkomen in het hele document. Een projectnaam of een merk dat nergens als persoonsgegeven wordt herkend, is zo in één handeling overal weg. Werk je liever zonder muis, dan typ je het woord in het paneel.
Voor wat geen tekst is, teken je een vlak: een logo, een handtekening, een stempel. Staat dat op elke pagina op dezelfde plek, dan zet je het vlak met één klik door over het hele document, in plaats van het drieëntwintig keer opnieuw te tekenen.
Bombus, onze beste engine tot nu toe.
Bombus 2.1 is de engine achter BeeSensible. Een slimme combinatie van snelle AI-technieken en harde regels, samen tot één oordeel: scherp op gestructureerde gegevens zoals IBAN's en medische codes, en even goed op namen en adressen die van de context afhangen. Op onze interne testset haalt hij een F1-score van ~96%, over alle 65 datatypen, in het Nederlands en Engels.
Hoe het werkt
De veilige manier om AI een gevoelig document te laten lezen.
AI is goed in het samenvatten en analyseren van documenten, maar een contract of patiëntendossier hoort er niet onbewerkt in. Lak het eerst weg en upload daarna de schone kopie. De oorspronkelijke gegevens bereiken de AI-tool nooit.
Eerst bekijken, dan pas weghalen
BeeSensible vindt namen, rekeningnummers, BSN's en tientallen andere soorten, verdeeld over 65 gegevenstypen, en groepeert ze per categorie. Bekijk de lijst, vink uit wat moet blijven, en teken met de hand een vlak over wat is gemist.
Permanent verwijderd
Redactie is permanent. De waarden worden uit het bestand zelf verwijderd, en verborgen documenteigenschappen worden ook gewist, zodat er niets via de metadata weglekt.
Het bestand wordt niet bewaard
Het document wordt in het werkgeheugen op onze eigen servers bij Europese aanbieders verwerkt en daarna meteen verwijderd. Alleen het aantal weggelakte gegevens telt mee, zodat je de schone kopie veilig aan een AI-tool kunt geven.
Voor de documenten die je deelt
Contracten en juridisch
Haal namen, zaaknummers en adressen uit een contract voordat het naar een wederpartij gaat, of voordat een chatbot het samenvat.
Patiënt- en zorgdossiers
Verwijder patiëntnamen, BSN's en medische details zodat een dossier geanalyseerd kan worden zonder de persoon erachter bloot te leggen.
HR en finance
Salarisgegevens, rekeningnummers en personeelsnummers verwijderd voordat een document het team verlaat of in een AI-tool wordt geplakt.
Zie wat er uit je documenten is gehaald.
De inzichten tellen op wat de module heeft opgeleverd: hoeveel documenten er zijn geanonimiseerd en van welke soort, hoeveel gevoelige gegevens erin zijn gevonden, hoeveel daarvan is verwijderd, en hoeveel iemand bewust liet staan. Per gegevenstype zie je gevonden naast verwijderd, en je ziet of iets wegging via de detecties of via een vlak dat iemand tekende of een woord dat iemand aanklikte. Alleen aantallen, geaggregeerd per organisatie, nooit per persoon en nooit een waarde. Zet je afdelingsinzichten aan, dan zie je het ook per afdeling, met een ondergrens zodat een enkeling er nooit uit te lezen valt.
Probeer het op je eigen document.
Open een pdf in de desktop-app of sleep hem in het zijpaneel van de extensie, bekijk wat er gevonden wordt, en maak een schone kopie die je kunt delen.
