Grip op AI in het dagelijkse werk.
Zie welke AI-tools je team gebruikt en leg per tool vast wat mag. Medewerkers krijgen hulp zodra er gevoelige gegevens in hun tekst staan.
Liever eerst zelf proberen? 14 dagen gratis, geen creditcard.
"Bewustzijn verdwijnt als je druk bent. Daarom gebruiken we BeeSensible."Debby Elfrink, Operationeel directeur, Speck Pompen
Copilot Toegestaan 
ChatGPT Toegestaan 
Claude Toegestaan 
DeepSeek Niet toegestaan 
Perplexity Nog geen besluit 
Wat gebruikers zeggen
Van de mensen die er elke dag mee werken.
"Het is echt de tool die je mist om definitief met AI aan de slag te gaan."
"Ik haalde altijd zelf namen en rekeningnummers uit mijn tekst voordat ik iets aan ChatGPT vroeg. Nu doet BeeSensible dat bij het plakken, en in het antwoord staan de echte gegevens gewoon weer terug."
"We waren onder de indruk. Ook aandoeningen, medicijnen en doseringen worden goed herkend."
"Ik was altijd bang dat ik iets over het hoofd zag. Nu zie ik het meteen gemarkeerd staan, nog voordat ik op verzenden druk."
"Ik ken geen vergelijkbare tooling die het vooraf doet."
"Het scheelt me echt tijd. Ik plak een klantmail, de gegevens worden vanzelf afgeschermd en ik kan meteen verder."
"Het is heel lastig om te meten of iemand het beleid gelezen heeft, snapt en toepast. Nu zie ik het."
"De collega's vinden het een mooie tool. Dat had ik bij een securitymaatregel nog niet eerder gehoord."
"Zonder stoplichten rijdt iedereen door rood. Met BeeSensible weten mensen waar ze aan toe zijn."
"Kennis is geen garantie voor gedrag. Precies daarom gebruiken we BeeSensible."
Hoe het werkt
Van inzicht naar afspraken die werken.
Vier stappen die op elkaar aansluiten. Er komen steeds nieuwe AI-tools bij, dus na de laatste stap begin je weer bij de eerste.
1 Zien
Zie welke AI-tools je organisatie gebruikt.
Je weet welke AI-tools zijn ingekocht, maar niet welke tools collega's zelf zijn gaan gebruiken. Het scherm Gebruik toont hoeveel collega's AI gebruiken, hoe vaak en in welke tools. Naleving laat zien welk deel van dat gebruik via toegestane tools loopt, en Gevoelige gegevens welke soorten gegevens een markering krijgen. Je ziet alles in aantallen, nooit per persoon.
Meer over ZienDemonstratie met een fictieve organisatie en fictieve gegevens.
2 Beslissen
Beslis per tool wat mag.
Er duikt een nieuwe AI-tool op, en niemand weet of hij geschikt is voor het werk. Nieuwe tools komen in de Inbox, met de feiten uit onze catalogus van meer dan 1.000 tools: leverancier, hosting, een risicoscore en of de tool traint op wat je invoert. Jij kiest: toestaan, beperkt toestaan of niet toestaan. Het besluit komt in het AI-register, met de verantwoordelijken en een datum waarop je het opnieuw bekijkt.
Meer over BeslissenDemonstratie met een fictieve organisatie en fictieve gegevens.
3 Helpen
Help medewerkers terwijl ze werken.
Als het druk is, gaat er makkelijk een naam of rekeningnummer mee naar een AI-tool. BeeSensible markeert een naam, BSN of rekeningnummer terwijl iemand typt. Met één klik wordt het een placeholder zoals [NAAM1], of verdwijnt het. Wie een tool opent die niet is toegestaan, ziet jullie afspraak, met het goedgekeurde alternatief erbij.
Meer over HelpenIn onze eigen test herkende BeeSensible 95 van elke 100 gevoelige gegevens.
Medewerkers hoeven gevoelige gegevens niet meer zelf uit hun tekst te halen. BeeSensible vindt ze voor hen: namen, BSN's, rekeningnummers, adressen en medische gegevens, in het Nederlands en Engels. Eén klik en ze zijn gemaskeerd, of het gebeurt vanzelf bij plakken of verzenden. Zo werkt je team volop met AI en ziet iedereen meteen wat gevoelig is.
Hoe we dit meten
Gemeten met Bombus, de detectie van BeeSensible, op 824 synthetische testdocumenten met alle 65 gegevenstypen, in het Nederlands en Engels. De testset is vastgezet en niet gebruikt bij het afstellen. De F1-score is 0,96. Zonder BeeSensible wordt niets automatisch herkend. Het cijfer zegt wat de detectie vindt, niet hoeveel datalekken er minder zijn. Zo testen we de detectie
GeminiChatGPTDeepSeek is hier niet toegestaan
Je organisatie staat deze tool niet toe voor werk. Gebruik een toegestaan alternatief.
Gebruik in plaats daarvan
Open Microsoft 365 CopilotOok toegestaan: ChatGPT ·Claude
DeepSeek is hier beperkt toegestaan
Je organisatie staat deze tool beperkt toe. Gebruik hem alleen met geanonimiseerde gegevens.
Gebruik in plaats daarvan
Open Microsoft 365 CopilotOok toegestaan: ChatGPT ·Claude
Over DeepSeek is nog geen besluit genomen
Je organisatie heeft nog geen besluit genomen over deze tool. Deel hier geen persoonsgegevens of vertrouwelijke bedrijfsinformatie.
Gebruik in plaats daarvan
Open Microsoft 365 CopilotOok toegestaan: ChatGPT ·Claude
Voer hier alleen openbare informatie in
Demonstratie met een fictieve organisatie en fictieve gegevens.
4 Onderbouwen
Laat zien hoe de afspraken werken.
De directie, de FG of een auditor vraagt wat het AI-beleid in de praktijk oplevert. Per maand of kwartaal maak je een rapport over drie vragen: is er over de gebruikte tools een besluit genomen, worden kritieke gegevens aangepast voordat ze worden verzonden, en kiezen medewerkers na een melding voor het alternatief? Het rapport download je als pdf.
Meer over OnderbouwenMeldingen over tools
Getoond als iemand een tool opent zonder besluit, of een beperkte of niet-toegestane tool.
Alleen browsergebruik, maximaal een keer per tool per dag geteld.
Demonstratie met een fictieve organisatie en fictieve gegevens.
Het probleem
Mensen gebruiken AI al volop. Vaak zonder dat iemand het weet.
KPMG en de University of Melbourne ondervroegen ruim 48.000 mensen in 47 landen. Voor velen hoort AI bij het dagelijkse werk: een mail herschrijven, een dossier samenvatten. Dat gebeurt alleen vaak buiten beeld, en soms gaan er gevoelige gegevens mee.
Bron: KPMG & University of Melbourne, Trust, Attitudes and Use of AI: A Global Study, 2025.
- 58%
- gebruikt AI bewust voor het werk
- 57%
- houdt AI-gebruik verborgen voor de werkgever
- 48%
- zet weleens gevoelige bedrijfsgegevens in publieke AI-tools
Vertrouwen en beginnen
Veilig voor je gegevens, en snel aan de slag.
Wat er met je gegevens gebeurt
- De tekst wordt gecontroleerd op onze eigen servers bij Scaleway en Hetzner, twee Europese bedrijven, en direct daarna gewist.
- Het dashboard toont aantallen voor de hele organisatie, nooit per medewerker. Cijfers verschijnen pas vanaf vijf actieve gebruikers.
- Je krijgt een verwerkersovereenkomst. De product-DPIA en beveiligingsinformatie zijn op aanvraag beschikbaar.
Zo begin je
- Installeer de extensie op een paar werkplekken, of laat ICT alles centraal uitrollen via Intune of Group Policy. Dat kan in elk abonnement.
- Medewerkers krijgen uitleg en korte video's over wat ze zien en wat ze dan kunnen doen.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten voordat je begint.
Wat moet er geïnstalleerd worden, en kan ICT dat centraal doen?
Een browserextensie voor Chrome en Edge, en waar nodig de desktop-app voor macOS en Windows. Per werkplek ben je een paar minuten bezig. ICT kan alles ook centraal klaarzetten; dan hoeven medewerkers vrijwel niets te doen en draait het binnen een uur in de hele organisatie. De stappen staan in de documentatie.
Wat ziet de werkgever, en wat betekent dat voor de OR?
Totalen per tool, per soort gegeven en per app, en wat er na een markering is gedaan. Nooit de tekst zelf, en nergens een overzicht per medewerker: de gebeurtenissen bevatten geen gebruikers-id. Of je OR hierover moet meepraten, bepaalt je eigen organisatie; wij leveren het materiaal voor dat gesprek.
Kan een medewerker een tool gebruiken die niet is toegestaan?
Dat bepalen jullie, niet BeeSensible: na de melding kan iemand wel of niet doorgaan, afhankelijk van jullie instelling. Dat geldt ook voor maskeren: jullie bepalen of medewerkers dat zelf doen of dat het standaard gebeurt.
We geven al een AI-training. Wat voegt dit toe?
De training legt de basis: wat gevoelig is, welke tools mogen en waarom. BeeSensible helpt medewerkers die kennis toe te passen tijdens het werk, met een markering bij gevoelige gegevens en jullie afspraak zodra iemand een tool opent. Het een vult het ander aan. Zoek je training of begeleiding, dan vind je onze partners onder Partners.
Hoe werken de proefperiode en de prijs?
14 dagen gratis, met alle modules en zonder creditcard. Daarna kies je een abonnement, of de proefperiode stopt vanzelf. Starter kost 5 euro per gebruiker per maand bij jaarbetaling, voor één module. Business kost 10 euro, met alle modules. Vanaf 100 gebruikers maken we een offerte op maat.
Twee manieren om te beginnen.
Probeer BeeSensible met je eigen team, of bekijk eerst in een demo het AI-register, de markering tijdens het werk en het rapport.
