Is ChatGPT veilig op het werk?
ChatGPT is veilig op het werk als drie dingen geregeld zijn: een zakelijke omgeving, heldere afspraken over wat niet in een prompt hoort en zicht op wat er gebeurt.
Lees het artikelHoe bedrijfsgegevens in ChatGPT, Copilot en andere AI-tools terechtkomen, hoe je dat voorkomt en wat je doet als het toch gebeurt.
Bijgewerkt
De meeste datalekken door AI zijn geen hack. Iemand plakt een klantmail in ChatGPT op zijn privéaccount, uploadt een contract of koppelt een assistent die bij meer bestanden kan dan iemand ooit heeft nagekeken. Onder de AVG kan dat een meldplichtig datalek zijn. Je voorkomt het door te weten welke AI-tools er gebruikt worden, per tool een besluit te nemen, zakelijke accounts aan te bieden en gevoelige gegevens uit de tekst te halen voordat die wordt verstuurd.
Een HR-adviseur plakt een functioneringsverslag in een chatbot om de formulering wat netter te krijgen. Naam en salaris gaan mee, want die stonden er al in. Niemand wilde ze delen, en niemand merkt het tenzij iemand gaat kijken.
Bij een AI-datalek komen persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie in een AI-tool terecht, of komen ze er weer uit, zonder dat de organisatie daarmee heeft ingestemd: een geplakte klantmail, een geüpload bestand, een assistent met toegang tot een mailbox of schijf. Vanaf dat moment worden de gegevens bewaard of verwerkt buiten je zicht.
Het verschil met een klassiek datalek. Een klassiek datalek begint meestal bij een aanvaller of een vergissing: een hack, een verloren laptop, een mail naar de verkeerde ontvanger. Een AI-datalek begint meestal bij iemand die gewoon zijn werk doet, en de ontvanger is een dienst die de organisatie nooit heeft beoordeeld. Juridisch kan het op hetzelfde neerkomen. Komen persoonsgegevens bij een partij die ze niet hoort te hebben, dan is het onder de AVG een datalek.
Het verschil met shadow AI. Shadow AI is AI-gebruik waarover de organisatie nog geen besluit heeft genomen. Veel datalekken door AI ontstaan daar, maar het is niet hetzelfde. Een goedgekeurde Copilot kan een te breed gedeeld bestand opdiepen, en een niet-goedgekeurde tool waarin geen persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie belanden, lekt niets.
Nog één onderscheid, omdat zoekresultaten ze door elkaar halen. In machine learning betekent "data leakage" dat informatie uit de testdata in de trainingsdata belandt, waardoor een model in tests beter lijkt dan het is. Dat is een fout in het model, geen privacyprobleem, en daar gaat deze pagina niet over.
Er zijn zes routes waarlangs gegevens in een AI-tool belanden. Alleen bij de eerste zet iemand ze er zelf in. De andere lopen via instellingen, rechten en functies waar niemand meer naar kijkt, en die gelden voor elke chat en elke gebruiker tegelijk.
| Route | Voorbeeld | Lees verder |
|---|---|---|
| Plakken en uploaden | Een supportmedewerker plakt een klantmail, rekeningnummer inbegrepen, in ChatGPT op zijn privéaccount. Upload je een pdf, dan gaat het hele bestand mee, niet alleen de pagina waar je naar vraagt. | Het privacyrisico zit in de prompt, een pdf uploaden naar een chatbot |
| Training en bewaren | Bij persoonlijke accounts kunnen chats worden gebruikt om modellen te trainen, tenzij iemand dat uitzet. Staat training uit, dan wordt de tekst nog steeds een tijd bewaard. | AI-training uitzetten, wat "we trainen niet" betekent |
| Copilot en andere assistenten die in je bestanden zoeken | Copilot zoekt met de rechten van de gebruiker en vat een salarisoverzicht samen van een SharePoint-site die jaren geleden met de hele organisatie is gedeeld. | Copilot en SharePoint, bestanden die je nooit uploadde |
| Agents en MCP | Een agent met toegang tot mail en bestanden volgt instructies die verstopt zitten in een e-mail of webpagina. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) riep in februari 2026 op om agents zoals OpenClaw niet te gebruiken op systemen met vertrouwelijke gegevens (AP). | Waarom een agent rechten nodig heeft, wat een MCP-server is |
| Browserextensies | Een schrijfhulp met leestoegang tot elke website ziet het CRM, de mailbox en het tekstvak waarin je typt. | Browserextensies zijn ook AI-tools |
| Gedeelde links | Een deelknop maakt van een chat een openbare webpagina. In 2025 doken gedeelde gesprekken met Grok op in Google. | Grok op het werk |
Deze gevallen zijn allemaal vastgelegd door de betrokken organisatie, een toezichthouder of een gerenommeerd nieuwsmedium. De bron staat er steeds bij.
| Wanneer | Wat er gebeurde | Bron |
|---|---|---|
| 20 maart 2023 | OpenAI. Door een fout in een opensourcebibliotheek zagen sommige gebruikers van ChatGPT titels uit de chatgeschiedenis van anderen. Van 1,2% van de Plus-abonnees die in een tijdvak van negen uur actief waren, kunnen naam, e-mailadres, factuuradres en de laatste vier cijfers van de creditcard zichtbaar zijn geweest voor een andere gebruiker. | OpenAI, 24 maart 2023 |
| voorjaar 2023 | Samsung. Engineers zetten interne broncode in ChatGPT. Samsung verbood daarna generatieve AI-tools op apparaten en het interne netwerk van het bedrijf. | Bloomberg, 2 mei 2023 |
| vóór augustus 2024 | Een huisartsenpraktijk en een telecombedrijf. De AP kreeg meldingen van datalekken bij een huisartsenpraktijk, waar een medewerker tegen de afspraken in medische gegevens van patiënten in een AI-chatbot had gezet, en bij een telecombedrijf, waar een medewerker een bestand met onder meer adressen van klanten had ingevoerd. | Autoriteit Persoonsgegevens, 6 augustus 2024 |
| januari 2025 | DeepSeek. Wiz Research vond een database van DeepSeek die zonder enige inlog vanaf internet bereikbaar was, met meer dan een miljoen regels logdata, waaronder chatgeschiedenis en geheime sleutels. DeepSeek sloot hem af na de melding. | Wiz Research, 29 januari 2025 |
| juni 2025 | EchoLeak in Microsoft 365 Copilot (CVE-2025-32711). Een kwetsbaarheid, geen bekend lek: onderzoekers lieten zien dat een slim opgestelde e-mail Copilot interne gegevens kon laten prijsgeven, zonder dat de gebruiker ergens op klikte. Microsoft noemde het kritiek en loste het aan zijn eigen kant op; klanten hoefden niets te doen. | NVD, TechRepublic, 13 juni 2025 |
| augustus 2025 | Grok. De deelknop gaf elk gedeeld gesprek een openbaar webadres dat zoekmachines indexeerden. Volgens een eigen schatting van Google stonden er meer dan 370.000 van die gesprekken in de zoekresultaten. Forbes vond daartussen persoonsgegevens en minstens één wachtwoord. | Forbes, 20 augustus 2025 |
| september en oktober 2025 | Gemeente Eindhoven. Uit een steekproef over één maand bleek dat medewerkers bestanden met persoonsgegevens hadden geüpload naar openbare AI-websites zoals ChatGPT, waaronder Jeugdwetdocumenten, interne verslagen en cv's. De gemeente meldde het datalek op 23 oktober 2025 bij de AP en blokkeerde openbare AI-websites. De omvang was niet vast te stellen, omdat de gegevens maar 30 dagen beschikbaar zijn. Daardoor kon de gemeente de betrokkenen niet persoonlijk informeren. | Omroep Brabant, Binnenlands Bestuur, 19 december 2025 |
Eind 2025 zei de AP tegen het FD dat er dat jaar al tientallen meldingen waren binnengekomen van incidenten waarbij gevoelige informatie via publieke AI-tools werd gedeeld (Binnenlands Bestuur, 30 december 2025). Meldingen aan de AP zijn niet openbaar, dus de gevallen hierboven zijn alleen de gevallen die naar buiten kwamen.
De AP trekt een duidelijke grens. Gebruiken medewerkers een chatbot op eigen initiatief en tegen de afspraken met de werkgever in, en voeren ze daarbij persoonsgegevens in, dan is dat een datalek. Hoort het gebruik van de chatbot bij het beleid van de organisatie, dan is het geen datalek, maar vaak ook niet wettelijk toegestaan. Organisaties moeten allebei voorkomen. Gaat het toch mis, dan is een melding aan de AP en aan de slachtoffers "in veel gevallen verplicht" (AP, 6 augustus 2024).
De regels zelf staan in artikel 33 en 34 van de AVG:
Of een bepaald lek gemeld moet worden, hangt af van het soort gegevens, de hoeveelheid, hoe makkelijk mensen te herkennen zijn en wie de gegevens kreeg. De AP legt die afweging uit op Datalek: wel of niet melden en raadt aan om bij twijfel te melden. Wie een meldplichtig datalek niet meldt, kan een boete krijgen.
Bij AI-tools is de omvang het lastigst vast te stellen. Vaak zie je niet wat er is ingevoerd, hoe lang de aanbieder het bewaart en wie het kon lezen. Eindhoven kon niet vaststellen hoeveel bestanden er weg waren, en vroeg OpenAI om ze te verwijderen. In juni 2026 liet de gemeente aan Nieuwsuur weten dat OpenAI dat nog niet had bevestigd (NOS via Omroep Brabant). Leg die onzekerheid vast in de melding en het register, en wacht niet op zekerheid die misschien nooit komt: de 72 uur lopen vanaf het moment dat je van het lek weet.
Ben je de FG of privacy officer die deze afweging moet maken, kijk dan ook naar AI-gebruik en persoonsgegevens in beeld voor de FG.
Meestal meldt niemand het. Iemand plakte maanden geleden een klantdossier in een chatbot en is het allang vergeten. Je kunt op vier plekken zoeken.
Je vindt niet alles terug. Aanbieders wissen gegevens na hun bewaartermijn, en een oud gesprek bestaat misschien nergens meer waar jij bij kunt. Schrijf op wat je hebt gecontroleerd en wat niet. Blijkt het een datalek, dan hoort dat verslag in het register.
Een verbod verplaatst het probleem naar telefoons en privéaccounts, waar je helemaal niets meer ziet (waarom AI blokkeren shadow AI oplevert). Wat wel werkt, is een reeks gewone maatregelen, elk gericht op een van de routes hierboven.
BeeSensible helpt bij de eerste stap en bij het maskeren. Het laat zien welke AI-tools in de organisatie worden gebruikt, en gevoelige gegevens krijgen een markering terwijl je typt in een AI-tool, e-mail of chat, zodat je ze kunt maskeren of verwijderen voordat de tekst weggaat. De organisatie kan ook instellen dat er automatisch wordt gemaskeerd bij plakken of verzenden. De detectie draait in werkgeheugen en de gecontroleerde tekst wordt direct gewist. Zo werkt het.
Per AI-tool
ChatGPT is veilig op het werk als drie dingen geregeld zijn: een zakelijke omgeving, heldere afspraken over wat niet in een prompt hoort en zicht op wat er gebeurt.
Lees het artikel
Copilot respecteert rechten, en precies dat is het probleem: elke te ruim gedeelde map en elke vergeten deellink is met één vraag te vinden.
Lees het artikel
Gemini met een persoonlijk account valt onder andere regels dan Gemini in Google Workspace. Wat Google bewaart en laat lezen, wat je beheerder in Vault ziet en wat je instelt.
Lees het artikel
Het soort account dat je hebt, bepaalt of Anthropic je Claude-gesprekken voor training gebruikt. Geen enkele instelling houdt in de gaten welke gevoelige gegevens medewerkers in een prompt plakken.
Lees het artikel
Het model van DeepSeek is indrukwekkend, maar de app stuurt elke prompt naar servers in China. De privacyvraag is waar je gegevens terechtkomen, en wie ze kan opvragen.
Lees het artikel
Grok-deellinks zetten 370.000 gesprekken op Google, xAI mag op je chats trainen tenzij je dat uitzet, en in 2026 begonnen toezichthouders onderzoeken. Wat dat betekent voor werkgegevens.
Lees het artikel
Meta AI zit in WhatsApp, Instagram en Facebook, apps die veel kleine bedrijven ook zakelijk gebruiken. Het is een consumentenproduct zonder zakelijke bescherming.
Lees het artikel
Le Chat van Mistral is Frans en bewaart gegevens standaard in de EU. Waarom de gratis versie toch op je gesprekken traint en wat je er beter niet in plakt.
Lees het artikel
Perplexity voelt als een slimmere Google, dus typen medewerkers er klantnamen en vertrouwelijke vragen in. Wat de dienst bewaart en wat je uitzet.
Lees het artikel
Free, Go, Plus of Business: wat een zakelijk account verandert aan training, de verwerkersovereenkomst en beheer, en waar Gemini, Copilot en Claude dezelfde grens trekken.
Lees het artikel
Zet ChatGPT-training uit met één instelling of één verzoek in het privacyportaal; allebei hoeft niet. De stappen per apparaat, de uitzonderingen en wat een opt-out niet oplost.
Lees het artikelHoe gegevens weglekken
Te ruime rechten waren jarenlang onschadelijk omdat niemand kon vinden wat er stond. Een assistent die goed zoekt, verandert dat in één keer.
Lees het artikel
Je hoeft niets te delen om iets te delen. Zodra een assistent aan je account hangt, werkt hij met jouw rechten, en die reiken verder dan je denkt.
Lees het artikel
Een extensie met leesrechten op alle pagina's ziet meer dan de meeste AI-diensten. We maken er zelf een, dus dit stuk gaat ook over ons.
Lees het artikel
Stap voor stap wat er met je bestand gebeurt tussen het slepen en de samenvatting op je scherm, en waarom "alleen samenvatten" niet bestaat.
Lees het artikel
Een agent handelt namens jou, dus hij handelt met jouw rechten. Waarom minimale rechten bij agenten lastiger zijn dan bij mensen, en wat er dan wel werkt.
Lees het artikel
Een model kan geen onderscheid maken tussen jouw opdracht en tekst die het onderweg tegenkomt. Zodra het ook mag handelen, is dat een governancevraag.
Lees het artikel
Drie leveranciers verwerken allemaal in Europa, en toch verschilt het risico. Het zit in wie de eigenaar is, hoe lang je tekst bewaard blijft en wie erbij kan.
Lees het artikel
Tussen de eerste toetsaanslag en het moment van verzenden staat je tekst op meer plekken dan je denkt. Concepten, synchronisatie, browsergeheugen.
Lees het artikel
De belofte dekt training, maar geen opslag, menselijke beoordeling, logging of bewaartermijn. Wat er wél gebeurt met tekst waarop niet wordt getraind.
Lees het artikel
Versleuteling beschermt tegen meelezen onderweg. De ontvanger moet de tekst kunnen lezen, anders kan hij niet antwoorden. Dat is geen lek; zo werkt het nu eenmaal.
Lees het artikel
Waar ChatGPT, Gemini, Claude en Grok je chats bewaren, hoe je alles wist, wat er tot 30 dagen blijft staan en wie er op het werk bij kan.
Lees het artikel
Wat de melding over een bijgewerkt geheugen betekent, wat ChatGPT, Gemini, Copilot en Claude van gesprek tot gesprek onthouden, en hoe je dat per tool bekijkt, uitzet en wist.
Lees het artikel
Geheugen is een instelling geworden, en die instelling heeft een eigenaar. Soms ben jij dat, soms je beheerder, soms de leverancier.
Lees het artikelIn het dagelijkse werk
De vraag is te groot om met ja of nee te beantwoorden. Er zitten vier losse vragen in, en die hebben elk een ander antwoord. Zo knip je hem op.
Lees het artikel
Welke gegevens je nooit in een AI-tool zet, wat meestal wel kan, en een vuistregel bij twijfel. Ook voor meeting-AI, e-mailassistenten en transcriptie.
Lees het artikel
Drie manieren om gevoelige gegevens uit een prompt te halen, met riskante prompts en veiliger alternatieven voor support, HR, financiën en juridische zaken.
Lees het artikel
Advies over veilig AI-gebruik gaat over wat je typt, maar een geüpload dossier of contract gaat in één keer mee. Zo anonimiseer je het document zelf.
Lees het artikel
Een gespreksverslag laten uitwerken kan prima, maar de IBAN's en het inkomen van de klant hoeven er niet in. Wat een adviseur per taak weghaalt voordat ze plakt.
Lees het artikel
Een grootboek laten verklaren of een toelichting herschrijven mag, maar de cliënt hoort er niet herkenbaar in te staan. Wat je uit het dossier haalt voordat je plakt.
Lees het artikel
Generatieve AI raakt de vertrouwelijkheid van een jurist bij invoer, geheugen, koppelingen en delen. Waar de grens ligt en wat een kantoor regelt.
Lees het artikel
Ongepubliceerde cijfers, voorwetenschap, overnamedossiers: waar generatieve AI ze raakt, waarom een zakelijk account niet volstaat, en wat je regelt.
Lees het artikel
Drie collega's, dezelfde chatbot, drie risico's: wat erin gaat, welk account en wat er met het antwoord gebeurt. Veel daarvan heb je zelf in de hand.
Lees het artikelAI uitgelegd
Een chatbot geeft antwoord, een agent pakt een taak op. Wat dat verschil betekent voor je werk, waar agenten goed in zijn en hoe je er verstandig mee begint.
Lees het artikel
Met MCP kan een AI-assistent rechtstreeks met je agenda, mail of database werken. Wat dat mogelijk maakt, wat er technisch gebeurt en hoe je zo'n koppeling goed legt.
Lees het artikel
Met RAG beantwoordt een AI-tool vragen uit je eigen documenten, met de bron erbij. Hoe dat werkt, wat het oplost en wat je regelt voordat je het aanzet.
Lees het artikel
Een lang gesprek raakt het begin kwijt. Dat betekent niet dat die gegevens weg zijn. Het verschil tussen wat het model vergeet en wat de dienst bewaart.
Lees het artikel
Hallucinatie is geen storing maar een eigenschap van hoe het model werkt. Zodra het verzinsel over een echt persoon gaat, is het bovendien een AVG-kwestie.
Lees het artikelMeer artikelen
OpenAI zette zijn AI-browser Atlas op 9 augustus 2026 stop. De browserfuncties leven verder in de ChatGPT-app en in een extensie voor Chrome en Edge, en die vragen elk een eigen besluit.
Lees het artikel
Sinds 1 september 2026 moet de Autoriteit Persoonsgegevens haar sancties openbaar maken. Wat er dan openbaar wordt, wanneer, en wat de AP weegt als een AI-incident bij haar terechtkomt.
Lees het artikel
Een collega zette klantgegevens in een persoonlijk ChatGPT-account. Wat je in het eerste uur doet, hoe je bepaalt of het naar de AP moet, en wat in het register komt.
Lees het artikelEen datalek bij AI is elke situatie waarin persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie zonder instemming van de organisatie in een AI-tool belanden, of er weer uitkomen: geplakte klantgegevens, een geüpload contract, een assistent die een te breed gedeeld bestand opdiept of een chat die via een openbare link is gedeeld.
Een medewerker van een huisartsenpraktijk zette medische gegevens van patiënten in een AI-chatbot, waarna de AP een melding kreeg. Engineers van Samsung zetten interne broncode in ChatGPT. Medewerkers van de gemeente Eindhoven uploadden Jeugdwetdocumenten en cv's naar openbare AI-websites. De tabel met voorbeelden op deze pagina noemt deze en andere gevallen, met bron.
Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens wel, als het tegen de afspraken van de werkgever in gebeurt. Hoort het gebruik bij het beleid van de organisatie, dan is het geen datalek, maar vaak ook niet wettelijk toegestaan. In beide gevallen moet de organisatie het voorkomen.
Meestal meldt niemand het, dus je moet zelf zoeken. Kijk in netwerklogs welke AI-diensten vanaf werkapparaten worden bezocht, doorzoek de zakelijke AI-accounts die je beheert, controleer gedeelde links, browserextensies en gekoppelde assistenten, en vraag het je collega's. Wat iemand in een privéaccount typte, kun je niet zien.
Als er persoonsgegevens bij zitten en het lek waarschijnlijk een risico oplevert voor de mensen om wie het gaat, ja: meld het binnen 72 uur nadat je het hebt ontdekt bij de AP (artikel 33 AVG). Is het risico hoog, informeer dan ook de betrokkenen zelf. Leg elk datalek vast in je interne register, ook als je het niet meldt.
Breng in kaart welke AI-tools er gebruikt worden, neem per tool een besluit, geef mensen een zakelijk account voor hun werk, ruim deelrechten op voordat je een assistent koppelt en maskeer of verwijder gevoelige gegevens voordat de tekst wordt verstuurd.
Gevoelige gegevens krijgen een markering terwijl je typt, in de tools waarin je team al werkt. Jij bepaalt wat ermee gebeurt voordat je verstuurt.
Rens, BeeSensible
Ik geef je graag een rondleiding van twintig minuten. Laat je gegevens achter, dan zoek ik een moment dat jou uitkomt. Bellen of mailen mag natuurlijk ook.