Weet welke AI-tools je organisatie gebruikt, en wat erin gaat.
Je hebt ChatGPT of Copilot ingekocht, en medewerkers ontdekken zelf nog meer handige AI-tools. BeeSensible laat zien welke tools in gebruik zijn, hoe vaak en waarvoor, en welke gevoelige gegevens erin gaan. Zo weet je waarover je afspraken wilt maken.
Home in het dashboard. Demonstratie met een fictieve organisatie.
Zie welke AI-tools in gebruik zijn, ook de tools die niemand aanvroeg.
Een AI-notulist, een presentatietool, een gratis chatbot: medewerkers vinden ze zelf. Een lijst van ingekochte tools zegt daar niets over.
De extensie ziet wanneer iemand een AI-tool opent en meldt alleen het domein, zonder gebruikers-id. Elke gebruikte tool zonder besluit staat in de Inbox, met de feiten uit onze catalogus: leverancier, hosting, trainingsbeleid, bekende incidenten en een risicoscore.
Je ziet welke tools in gebruik zijn en welke daarvan aandacht vragen. Bij deze organisatie staat Otter.ai, een AI-notulist, als nieuw in de Inbox: 130 bezoeken in 30 dagen, risico Hoog, nog geen besluit.
De Inbox: tools die nog geen besluit hebben. Demonstratie met fictieve gegevens.
Zie hoeveel mensen AI gebruiken, en waarvoor.
De directie vraagt hoe ver de organisatie is met AI. Niemand heeft een cijfer.
Je ziet hoeveel van jullie gebruikers deze maand AI hebben gebruikt, hoe vaak, in welke tools en voor welke taken: samenvatten, communicatie, analyse, coderen. Het aandeel dat via toegestane tools loopt, staat erbij.
Je weet wat er gebeurt en kunt dat benoemen. Dit meet geen productiviteit: hoeveel mensen AI gebruiken en waarvoor, niet wat het oplevert.
Inzichten > Gebruik. Demonstratie met fictieve gegevens.
Zie welke gevoelige gegevens in AI-tools terechtkomen.
De vraag van elke FG: gaan er persoonsgegevens in? Zonder meting is het antwoord een gok.
BeeSensible herkent 65 soorten gevoelige gegevens terwijl iemand typt, van namen en BSN's tot rekeningnummers en medische termen. Je ziet per soort en per app hoe vaak ze voorkomen en wat ermee gebeurde: gemaskeerd, verwijderd of toch verstuurd.
Je weet waar het risico zit en waar training of beleid moet landen. De tekst zelf wordt niet bewaard en niet getoond.
Inzichten > Gevoelige gegevens. Demonstratie met fictieve gegevens.
Zie of de afspraken worden gevolgd.
DeepSeek is niet toegestaan. Een maand later wordt het nog steeds bezocht. Dat wil je weten, want het kan betekenen dat het alternatief niet goed genoeg is.
Naleving toont welk deel van het AI-gebruik via toegestane tools loopt, welke niet-toegestane tools toch worden bezocht, welke tools nog geen besluit hebben, en wat mensen na een melding deden: het alternatief geopend of toch doorgegaan.
Je ziet waar beleid en praktijk uit elkaar lopen, en kunt bijsturen. Dat is geen oordeel over medewerkers, maar een vraag aan je beleid.
Inzichten > Naleving. Demonstratie met fictieve gegevens.
Aantallen per organisatie, nooit wie.
Niemand wordt gevolgd
Bezoeken, prompts en gebruik komen binnen zonder gebruikers-id. Er is geen doorklik per medewerker en geen tekst om te lezen.
Cijfers vanaf vijf actieve gebruikers
Daaronder toont het dashboard geen cijfers. Welke tools gezien zijn, blijft zichtbaar.
Alleen wat de extensie ziet
Bezoeken aan AI-sites komen uit de extensie in Chrome en Edge. Een tool die niemand daar opent, blijft buiten beeld.
Geen besluit namens jullie
De risicoscore is informatie. Elke tool begint op "nog geen besluit".
Begin met zicht op het AI-gebruik in je organisatie.
Rol BeeSensible uit en kijk de eerste weken mee. Daarna beslis je per tool wat mag. Veertien dagen gratis, geen creditcard.
14 dagen gratis, geen creditcard. Binnen een uur uitgerold in je organisatie.
