Zicht op AI-gebruik
Welke AI-tools zijn bezocht, en voor hoeveel een besluit staat.
De twee cijfers
AI-tools gezienTools met een besluit
Wat erbuiten valt
In beoordeling telt niet als besluit.
Onderbouwen
Laat zien hoe jullie AI-beleid in de praktijk werkt.
Een auditor, de FG of de directie wil weten hoe het AI-beleid in de praktijk uitpakt. Onderbouwing maakt per maand of kwartaal een rapport over drie vragen: weten we welke AI-tools worden gebruikt, worden gevoelige gegevens beschermd, en bereiken de afspraken de medewerkers?
Het scherm Onderbouwing. Demonstratie met een fictieve organisatie.
Het rapport
Een rapport per periode, voor overleg en audit.
Bij een audit over vorig kwartaal wil je laten zien hoe de cijfers en de besluiten toen stonden, niet hoe ze nu staan.
Je maakt over een maand of kwartaal een rapport met de cijfers en hun reikwijdte, de meetdekking, de uitleg per wettelijke bepaling en de besluiten zoals ze aan het einde van de periode stonden. Het rapport verandert daarna niet meer en is als pdf te downloaden.
Je hebt een document dat laat zien hoe het er in die periode voor stond, en je vergelijkt het met het vorige rapport.
Onderbouwing met de rapporten over eerdere perioden. Demonstratie met fictieve gegevens.
Drie vragen
Drie vragen die je met het rapport beantwoordt.
In een overleg of audit wil je laten zien hoe het AI-beleid uitpakt, over een periode en niet als momentopname.
Elke vraag krijgt twee cijfers over de gekozen periode, met de reikwijdte erbij. Een cijfer dat er niet is, staat er niet als nul maar als Geen meetgegevens.
Je kunt laten zien wat je weet, en waar de cijfers over gaan.
Bescherming van gevoelige gegevens
Hoe vaak kritieke gegevens een markering kregen, en hoe vaak die zijn gemaskeerd of verwijderd.
De twee cijfers
Kritieke markeringenAangepast
Wat erbuiten valt
Alleen in de apps waar BeeSensible helpt.
Medewerkers ondersteunen
Hoe vaak een AI-melding verscheen, en hoe vaak daarna het alternatief werd geopend.
De twee cijfers
AI-meldingen getoondAlternatief geopend
Wat erbuiten valt
Of medewerkers voldoende zijn opgeleid, zeggen deze cijfers niet.
De wet erbij
Per bepaling: wat de wet vraagt, wat BeeSensible bijdraagt, wat erbuiten valt.
Een FG wil weten op welke verplichting een cijfer slaat. Een CISO wil weten wat er niet mee is afgedekt.
Bij elk onderwerp opent een uitleg per bepaling, met de letterlijke tekst en de officiële bron: AVG artikel 5 lid 1 onder c en artikel 32 lid 1, NIS2 artikel 21 lid 2 (in Nederland de Cyberbeveiligingswet), AI-verordening artikel 4 lid 1.
Je legt een cijfer naast een verplichting zonder te doen alsof het cijfer de verplichting afvinkt. Geen juridisch advies, geen status per artikel.
AVG artikel 5 lid 1 onder c
- Wat de wet vraagt
- Minimale gegevensverwerking.
- Wat BeeSensible bijdraagt
- Kritieke markeringen en het aandeel dat voor verzending is aangepast.
- Wat erbuiten valt
- Of de verwerking als geheel nodig is, en wat buiten de ondersteunde apps gebeurt.
AVG artikel 32 lid 1
- Wat de wet vraagt
- Passende technische en organisatorische beveiliging.
- Wat BeeSensible bijdraagt
- Een maatregel op het invoermoment, met het cijfer van wat die deed.
- Wat erbuiten valt
- De rest van je beveiliging, en of het geheel passend is.
NIS2 artikel 21 lid 2 onder a, d en g
- Wat de wet vraagt
- Risicoanalyse, toeleveringsketen, cyberhygiëne en opleiding.
- Wat BeeSensible bijdraagt
- Welke AI-diensten in gebruik zijn en hoeveel een besluit hebben; hoe vaak het beleid is getoond en opgevolgd.
- Wat erbuiten valt
- Of je onder de wet valt, de bredere maatregelen en de meldplicht.
AI-verordening artikel 4 lid 1
- Wat de wet vraagt
- Een toereikend niveau van AI-geletterdheid bij het personeel.
- Wat BeeSensible bijdraagt
- Dat het beleid mensen bereikt op het moment dat ze een AI-tool openen.
- Wat erbuiten valt
- Of medewerkers voldoende zijn opgeleid.
Wat Onderbouwen niet is
Onderbouwing stelt geen naleving vast en toont nooit personen.
Geen certificering
BeeSensible helpt bij het voldoen aan privacyregels. Het certificeert niets en garandeert geen naleving. Er zijn geen nalevingsstatussen en geen percentages als wettelijke norm.
Nooit per persoon
Alle cijfers zijn opgeteld over de organisatie. Cijfers vanaf vijf actieve gebruikers; daaronder geen cijfers en geen rapport.
Aan te zetten per organisatie
Onderbouwing zet je per organisatie aan. Het vraagt de modules Realtime Privacy en AI.
Verder lezen
Onderbouw je AI-beleid met cijfers over een periode.
Begin met Zien; Onderbouwing zet je aan zodra de eerste cijfers binnen zijn. Liever eerst een rapport zien? Vraag een demo.
14 dagen gratis, geen creditcard. Binnen een uur uitgerold in je organisatie.
