Bescherm gevoelige gegevens terwijl je team met AI werkt.
BeeSensible markeert bijvoorbeeld een klantnaam, BSN of rekeningnummer in de tekst. Medewerkers kunnen die gegevens maskeren voordat ze ze delen, in de tools waarin ze al werken. Zo sluit de hulp aan op wat mensen in een training hebben geleerd, precies wanneer ze het toepassen.
ChatGPTDe markering in ChatGPT. Demonstratie met fictieve gegevens; klik op een markering.
De AI-tool krijgt de vraag, niet de persoon.
Wat de medewerker typt
Schrijf een reactie aan Femke Brouwer, BSN 111222333. De terugbetaling op NL43RABO0198765432 is onderweg.
Wat de AI-tool krijgt
Schrijf een reactie aan [NAAM1], BSN [BSN1]. De terugbetaling op [IBAN1] is onderweg.
Productvoorbeeld met fictieve gegevens, geen testuitslag.
Tot wel 95% betere bescherming dan zonder BeeSensible.
Medewerkers hoeven gevoelige gegevens niet meer zelf uit hun tekst te halen. BeeSensible vindt ze voor hen: namen, BSN's, rekeningnummers, adressen en medische gegevens, in het Nederlands en Engels. Eén klik en ze zijn gemaskeerd, of het gebeurt vanzelf bij plakken of verzenden. Zo werkt je team volop met AI, zonder dat klantgegevens ongemerkt meegaan.
Hoe we dit meten
In onze eigen detectietest herkende Bombus 95 van elke 100 gevoelige gegevens (F1-score 0,96), over alle 65 gegevenstypen, in het Nederlands en Engels, op een bevroren testset die niet bij het afstellen is gebruikt. Zonder BeeSensible wordt niets automatisch herkend. Het cijfer zegt wat de detectie vindt, niet hoeveel datalekken er minder zijn. Zo testen we de detectie
Hulp in de tekst, terwijl iemand werkt.
Een medewerker plakt een klantmail in ChatGPT om er een nette reactie van te maken. Het BSN en het rekeningnummer zijn dan makkelijk over het hoofd te zien.
BeeSensible herkent 65 soorten gevoelige gegevens en jullie eigen termen, zoals projectnamen en klanten, terwijl iemand typt of plakt: geel voor gevoelig, rood voor kritiek. De medewerker maskeert met een placeholder zoals [BSN1], verwijdert, of laat staan. Dat werkt in AI-tools zoals ChatGPT, Claude, Gemini en Copilot, en in e-mail en chat.
De AI-tool krijgt wat hij nodig heeft om te antwoorden, zonder de persoon erachter. Jullie kiezen hoe waarschuwingen en maskeren zijn ingesteld; de mogelijke instellingen staan in de documentatie.
Bij plakken
Geplakte tekst wordt gecontroleerd voordat hij in het veld staat. De medewerker ziet wat er is gevonden en plakt gemaskeerd, het origineel, of annuleert.
Bij verzenden
Staat er nog iets gemarkeerd als iemand op Enter drukt, dan kan dat bij verzenden alsnog een placeholder worden.
Context behouden
De AI-tool ziet alleen placeholders. In het antwoord staan de echte gegevens terug, alleen op het scherm van de medewerker.
Eigen termen
Namen die alleen binnen jullie organisatie iets betekenen, zoals projecten en klanten, worden gemarkeerd zoals elk ander gevoelig gegeven.
Bestanden gaan schoon naar een AI-tool of naar buiten.
Niet alles gevoeligs wordt getypt. Een intakeverslag, een cv of een contract wordt als bestand aan een gesprek toegevoegd of doorgestuurd.
Open het bestand in het dashboard of de extensie: pdf, ook gescand, Word, Excel, PowerPoint, afbeeldingen en tekst. Alles wat gevonden is staat aangevinkt; de medewerker kijkt na, tekent zelf een vlak waar nodig en exporteert een schone kopie in hetzelfde formaat. Ook opmerkingen, bijgehouden wijzigingen en metadata worden gecontroleerd en opgeschoond. Staat maskeren bij bijvoegen aan, dan wordt een bestand dat je in ChatGPT of Claude toevoegt eerst tegengehouden: controleren en maskeren, het origineel toevoegen, of annuleren.
Het document dat weggaat bevat alleen wat erin hoort. Na het anonimiseren leest BeeSensible het resultaat terug en waarschuwt als er iets is blijven staan. In de desktop-app kan dat voor pdf.
Documenten in het dashboard. Demonstratie met fictieve gegevens.
Een bestand tegengehouden in ChatGPT. Demonstratie.
Wie een AI-tool opent, ziet wat de organisatie heeft besloten.
Tijdens het werk is een afspraak op intranet niet altijd bij de hand.
Opent iemand een tool waarover iets is besloten, dan staat dat besluit in de browser. Bij DeepSeek: niet toegestaan, met de knop naar Microsoft 365 Copilot voorop. Bij een beperkt toegestane tool: de voorwaarde in jullie eigen woorden. Bij een tool zonder besluit: een rustige notitie, als jullie dat willen.
De afspraak bereikt mensen op het moment dat het ertoe doet, met het alternatief één klik verder. Of iemand daarna toch kan doorgaan, kiezen jullie zelf. BeeSensible blokkeert niet uit zichzelf.
DeepSeek is hier niet toegestaan
Je organisatie staat deze tool niet toe voor werk. Gebruik een toegestaan alternatief.
Probeer de drie meldingen. Demonstratie met fictieve gegevens.
Aanvulling op training
Wat in de training is geleerd, komt terug in het werk.
Een training legt de basis: wat gevoelig is, welke tools mogen en waarom. BeeSensible brengt die kennis terug op het moment dat iemand haar toepast, in de tekst waaraan hij werkt. Medewerkers krijgen uitleg en korte video's over wat ze zien en wat ze dan kunnen doen.
In de tekst zelf
De markering staat waar iemand werkt: in de AI-tool, de mail of de chat.
Zelf handelen
Maskeren, verwijderen of laten staan, binnen de instellingen van jullie organisatie. Een markering is een herinnering, geen verbod.
Zien wat aankomt
Hoe vaak gevoelige gegevens worden aangepast voor verzending en wat er na een melding gebeurt, in aantallen. Bruikbaar om een training op af te stemmen.
Vertrouwen en beginnen
Veilig voor je gegevens, en snel aan de slag.
Wat er met je gegevens gebeurt
- De tekst wordt gecontroleerd op onze eigen servers bij Scaleway en Hetzner, twee Europese bedrijven, en direct daarna gewist.
- Het dashboard toont aantallen voor de hele organisatie, nooit per medewerker. Cijfers verschijnen vanaf vijf actieve gebruikers.
- Je krijgt een verwerkersovereenkomst. De product-DPIA en beveiligingsinformatie zijn op aanvraag beschikbaar.
Zo begin je
- Probeer BeeSensible 14 dagen gratis, met alle modules en zonder creditcard.
- Installeer de extensie op een paar werkplekken, of laat ICT alles centraal uitrollen via Intune of Group Policy. Dat kan in elk abonnement.
- Medewerkers krijgen uitleg en korte video's over wat ze zien en wat ze dan kunnen doen.
Probeer het op jullie eigen AI-tools.
Je team werkt gewoon door en ziet vanaf dag één de markering. Veertien dagen gratis, geen creditcard. Liever eerst zien hoe het werkt in jullie tools? Vraag een demo.
14 dagen gratis, geen creditcard. Binnen een uur uitgerold in je organisatie.
