Maskeren: plakken, bijvoegen, verzenden en context behouden
Beleid > Maskeren: wat de extensie doet bij plakken, bijvoegen en verzenden, voor wie context behouden geldt en welke documentformaten mogen.
Onder Beleid > Maskeren kies je wat de extensie doet bij plakken, bijvoegen en verzenden, en of medewerkers het antwoord van de AI met de echte waarden teruglezen. Elke functie heeft een eigen stand; handmatig maskeren kan altijd. Wat de medewerker ervan ziet staat in Maskeren bij plakken, bijvoegen en verzenden, en context behouden.
Maskeren in het dashboardPer functie de stand in de extensie, en per tool of die ervan afwijkt.De vier standen
Per functie kies je bij In de extensie een van vier standen. Standaard staat elke functie op Beschikbaar, voor iedereen.
| Stand | Wat de medewerker ziet |
|---|---|
| Uit | De functie staat uit en is in de extensie niet te zien. |
| Beschikbaar | Een schakelaar die uit staat; de medewerker zet hem zelf aan. |
| Standaard aan | De schakelaar staat aan; de medewerker kan hem uitzetten. Een eerder gemaakte keuze blijft staan. |
| Altijd aan | De schakelaar staat aan en zit vast, met "Ingesteld door je organisatie". |
De medewerker vindt de schakelaars in de extensie onder Wanneer maskeren en Context behouden.
Maskeren bij plakken
"Geplakte tekst gaat eerst door de detectie en komt daarna in het veld." De medewerker ziet wat er is gevonden ("3 gevoelige gegevens gevonden in wat je plakt") en kiest Plak gemaskeerd, Plak origineel of Annuleren. Wordt er niets gevonden, dan wordt de tekst geplakt zoals hij was; geeft de detectie geen antwoord, dan kiest de medewerker zelf. Opmaak vervalt. Werkt in ChatGPT, Claude, Gemini en Copilot op copilot.com.
Bij Bij plakken kies je hoe dat verloopt:
| Keuze | Wat er gebeurt |
|---|---|
| Gebruiker kiest | De gebruiker kiest: gemaskeerd plakken, het origineel plakken of annuleren. Met "Voortaan direct gemaskeerd plakken" slaat de gebruiker de tussenstap voortaan over. |
| Altijd met tussenstap | Elke keer die tussenstap, zonder de mogelijkheid om hem over te slaan. |
| Altijd direct gemaskeerd | Wat gevonden wordt, gaat altijd gemaskeerd het veld in. Het origineel plakken kan dan niet. |
Waarom plakken apart staat: ChatGPT stuurt het concept al mee terwijl iemand typt. Voor geplakte tekst is maskeren bij verzenden daarom te laat.
Maskeren bij bijvoegen
Een bestand dat in ChatGPT of Claude aan een gesprek wordt toegevoegd, via de uploadknop, slepen of plakken, wordt eerst tegengehouden: "Bestand tegengehouden door BeeSensible". De medewerker kiest Controleer en maskeer (het bestand gaat naar het paneel Documenten van de zijbalk en wordt vanaf de resultaatkaart toegevoegd), Voeg origineel toe of Annuleren.
Deze functie vraagt de module Documenten. Met Meer bestandsformaten bij documenten aan houdt ze elk formaat tegen dat BeeSensible kan controleren; andere bestandstypen gaan ongecontroleerd door. In Gemini werkt bijvoegen niet.
Maskeren bij verzenden
"Gemarkeerde gegevens die bij verzenden nog in het bericht staan, worden eerst gemaskeerd." Bij Enter of de verzendknop wordt alles wat nog gevonden is een placeholder, daarna gaat het bericht door. Zijn de laatste toetsaanslagen nog in controle, dan wacht de extensie hooguit tweeënhalve seconde ("BeeSensible controleert je bericht") en laat het bericht daarna door zoals het er staat. Een taal ("Engels") wordt niet vanzelf gemaskeerd, omdat die in een prompt meestal de opdracht is. Deze maskers tellen in de cijfers als gemaskeerd.
Context behouden
"De extensie zet gemaskeerde waarden terug in het antwoord, alleen op het scherm van de gebruiker. De AI-tool ziet placeholders." Teruggezette waarden krijgen een stippellijn. Naast de stand kies je hier twee dingen:
Context behouden
| Instelling | Keuze |
|---|---|
| Voor wie | Alleen beheerders: alleen beheerders krijgen de functie, om hem eerst zelf te proberen. Iedereen: iedereen in je organisatie krijgt de functie. |
| Geheugen | Alleen de browsersessie: het geheugen verdwijnt als de browser sluit, bij uitloggen, of na een dag. 30 dagen: het geheugen staat versleuteld op het apparaat en verdwijnt na 30 dagen zonder gebruik of bij uitloggen. |
Het geheugen staat alleen op het apparaat en bereikt BeeSensible nooit. Werkt in ChatGPT, Claude, Gemini en Copilot op copilot.com; niet in Microsoft 365 Copilot en niet in de desktop-app.
Meer bestandsformaten bij documenten
"Naast pdf ook Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, RTF, platte tekst, scans en afbeeldingen. Elk bestand komt in hetzelfde formaat terug." Bij Voor je organisatie kies je Aan (iedereen kan deze formaten anonimiseren, in het dashboard en in de extensie) of Uit (alleen pdf's kunnen geanonimiseerd worden). Standaard staat hij aan. De desktop-app kent alleen pdf. Zie Documenten.
Afwijken per tool
Onder elke functie staat of een tool afwijkt: "Geldt voor elke tool; geen tool wijkt af", of "Wijkt af voor:" met de tools. Afwijken doe je op het tabblad Beleid van ChatGPT, Claude of Gemini in het AI-register; elke functie volgt daar de organisatie, tenzij je afwijkt. Voor wie context behouden geldt, blijft een keuze van de organisatie, ook bij een afwijking. Zie Beleid per tool.
Wat verder geldt
- Elke wijziging op deze pagina komt in het auditlog.
- De extensie haalt de instellingen binnen vijf minuten op.
- Welke gegevens er gemaskeerd worden, bepaalt het detectieprofiel van de app.
