Beslissen
Het AI-register: per tool een besluit, usecases, verantwoordelijken, documenten, herbeoordeling en beleid per tool.
Het AI-register: besluit en status
Toestaan is registreren. De vier besluiten, waar je ze neemt, wat er daarna in het register staat en wat de toolpagina laat zien.
Usecases, ook onder de AI-verordening
Waarvoor jullie een tool gebruiken: gemeten usecases, gereguleerde usecases met een indicatie onder de AI-verordening, en eigen usecases.
Verantwoordelijken en documenten
Wie per tool verantwoordelijk is en met welke rol, en welke stukken erbij horen, zoals verwerkersovereenkomst en DPIA, met status, datum en link.
Herbeoordeling
Een jaar na het toestaan komt elke tool opnieuw op tafel: wie de mail krijgt, welke stappen je naloopt en hoe het register toont wat over datum is.
Beleid per tool: meldingen en maskeren
Het tabblad Beleid van een tool: wat de medewerker bij openen ziet, het alternatief, en per maskeerfunctie of deze tool de organisatie volgt of afwijkt.
Het register als pdf en CSV
Twee exports van het AI-register: een CSV met een regel per usecase, en een rapport als pdf over een periode, met de besluiten zoals ze toen stonden.
