Leden, rollen en plaatsen

De ledenlijst laat zien wie er bij je organisatie hoort, welke rol iemand heeft en op welke clients BeeSensible is geactiveerd. Vanuit dezelfde lijst wijzig je rollen, stuur je herinneringen en verwijder je leden. Je opent de lijst door linksonder in de zijbalk op je naam te klikken en Organisatie te kiezen.

#De ledenlijst

De lijst toont geen datums per persoon. Een vinkje betekent alleen dat BeeSensible op die client is geactiveerd en zegt niet wanneer iemand het voor het laatst heeft gebruikt. Boven de lijst staat wel één telling voor de hele organisatie, namelijk hoeveel leden BeeSensible de afgelopen periode niet hebben gebruikt. Die telling gaat uit van de laatste aanmelding in de extensie of de desktop-app.

#Rollen

Een Lid gebruikt de browserextensie en de desktop-app en heeft geen toegang tot het dashboard. Een Beheerder nodigt leden uit, beslist over AI-tools in de Inbox, houdt het AI-register bij, stelt het beleid in, bekijkt de inzichten en beheert de facturatie.

Je maakt een lid beheerder met Acties → Beheerder maken. Daarbij kies je of er een uitnodigingsmail uitgaat, en die mail kun je eerst bekijken. Met Wijzigen naar lid zet je de rol op elk moment terug.

Beheerders krijgen elke ochtend één mail wanneer er nieuwe tools in de Inbox staan. Een beheerder die deze mail niet wil ontvangen, meldt zich af op de pagina Account, onder Meldingen per mail.

#Acties per lid

De acties voor een lid staan in het menu achter de drie puntjes in de kolom Acties. Welke acties je ziet, hangt af van de status van het lid; Uitnodiging opnieuw versturen zie je bijvoorbeeld alleen bij leden die nog op In afwachting staan.

Wanneer iemand de organisatie verlaat, kies je Lid verwijderen. Moeten de lopende sessies van die persoon meteen stoppen, bijvoorbeeld omdat hij op een gedeeld apparaat werkte, kies dan eerst Overal uitloggen en verwijder het lid daarna.

#Plaatsen

Elk lid neemt een werkplek in, ook een lid dat nog op In afwachting staat. Bovenaan de pagina zie je hoeveel plaatsen er in gebruik zijn, bijvoorbeeld "8 van 10 plaatsen in gebruik".

• Bijkopen: met Plaatsen bijkopen pas je je abonnement meteen aan. Voor de lopende periode betaal je naar rato, en daarna tellen de extra plaatsen bij elke verlenging mee. Zelf afrekenen kan tot 99 licenties; voor meer neem je contact met ons op.
• Zakelijk aanmelden: met een gekoppelde identity-provider worden nieuwe medewerkers lid bij hun eerste aanmelding, waardoor het aantal plaatsen in gebruik kan groeien zonder dat jij iemand uitnodigt.
• Meer plaatsen in gebruik dan je hebt: BeeSensible sluit in dat geval niemand buiten. Het dashboard vraagt je dan contact op te nemen om je abonnement bij te werken.

Hoe uitnodigen werkt, lees je in Je team uitnodigen.