Gebruik: hoeveel mensen AI gebruiken en waarvoor

Inzichten > Gebruik beantwoordt één vraag: hoeveel mensen gebruiken AI, in welke tools en waarvoor. Het scherm meet gebruik, geen productiviteit en geen zakelijke waarde. Alles is een aantal; wat iemand typte staat er nergens, en in de cijfers over AI-gebruik zit geen gebruikers-id.

#Periode en filters

De balk bovenaan is dezelfde als op Naleving en Gevoelige gegevens. Periode kiest een venster, van Laatste 7 dagen tot Vorig jaar of een eigen begin- en einddatum. Staat Afdelingsinzichten aan, dan kies je ernaast een afdeling; in de standaardmodus vraagt dat een periode van minimaal 7 dagen. Onder Filters kies je Tools: maximaal 8 tegelijk, met een zoekveld zodra er meer dan 8 zijn gezien. De blokken tonen dan alleen die tools, of zeggen dat ze het filter niet kunnen volgen.

#De vier cijfers

• AI-adoptie: hoeveel van jullie plaatsen deze maand AI-actief waren, "12 van 40 plaatsen AI-actief deze maand".
• Prompts verstuurd: elk verstuurd bericht aan AI-tools in de periode, met het verschil met de periode ervoor.
• AI-tools in gebruik: het aantal verschillende tools, met hoeveel er in deze periode nieuw zijn ontdekt.
• Gebruik in toegestane tools: het deel van het AI-gebruik dat via toegestane tools loopt.

AI-adoptie en de gebruiksfrequentie zijn maandcijfers voor de hele organisatie; ze volgen de periode en de filters niet, en het scherm zegt dat erbij. Hebben jullie van een tool alleen de zakelijke variant toegestaan en kan de extensie het account niet herkennen, dan tellen die bezoeken niet mee in het aandeel; het cijfer meldt om hoeveel bezoeken dat gaat.

#Waar het AI-gebruik heen gaat

Per toegestane tool het aandeel van alle AI-bezoeken en het aantal bezoeken, groot naar klein: de eerste tien meteen, de rest achter Alle tools tonen. Onderaan één rustige regel, Niet toegestaan of nog geen besluit, die naar Naleving gaat. Elke andere rij opent de toolpagina; een besluit neem je daar, niet hier.

#Hoe vaak wordt AI gebruikt

Jullie team naar gebruiksfrequentie deze maand: Dagelijks, Wekelijks, Incidenteel en Niet actief, als één balk.

De telling gebeurt op het apparaat. De extensie houdt zelf bij op welke dagen AI is gebruikt en meldt één keer per maand alleen de uitkomst, als een kale +1 per emmer. Het dashboard ontvangt aantallen per emmer, nooit wie erin zit. De verdeling verschijnt vanaf 5 actieve gebruikers; daaronder staat alleen hoeveel teamleden deze maand AI-actief waren. Iemand met de extensie in twee browsers kan dubbel tellen; dat staat als voetnoot op de kaart.

#Gebruik in de tijd

Prompts per week als balken en het aantal verschillende AI-tools in gebruik als lijn. Met een toolfilter wordt het bezoeken per week, per gekozen tool.

#Waarvoor wordt AI gebruikt

Zeven usecases: Communicatie opstellen, Marketing & content, Samenvatten, Herschrijven & corrigeren, Vertalen, Coderen & technisch en Analyse & kennis. Klik op een usecase en je ziet welke tools dat werk dragen, met per tool het aantal prompts.

Het label komt uit het eerste bericht van een gesprek: dat wordt op onze eigen servers bij Europese aanbieders ingedeeld en meteen gewist. Alleen het label telt; de prompt zelf wordt nooit bewaard. Lukt indelen niet, dan telt de prompt als Ongeclassificeerd, en de totalen tellen elke prompt.

#Per tool

Klik een tool open en je staat op zijn pagina in het register, met onder Gebruik de cijfers die je als eerste wilt weten: Bezoeken met de periode ervoor ernaast, Aandeel van alle AI-bezoeken, Dagen actief, Laatst gezien en Installaties deze maand. Dat laatste telt browserextensies die de tool deze maand gebruikten, geen personen; de desktop-app telt niet mee. Bij één tot vier installaties staat er geen getal maar "minder dan 5", zodat een getal als "1 van 38" bij een niet-toegestane tool niet naar één collega wijst.

Tijdens een proefperiode kun je op die kaart demodata aanzetten; het scherm toont dan de verzonnen cijfers van een voorbeeldorganisatie, met een banner die dat zegt.