Apps en websites
Hoe apps en documenten aan een detectieprofiel worden gekoppeld, hoe je detectie voor een app beperkt of uitzet, en in welke apps BeeSensible helpt.
Kies de apps die dit profiel gebruiken. Apps die je niet kiest, blijven het standaardprofiel gebruiken.
Voor apps met het label Web + desktop geldt het profiel ook in de desktop-app van BeeSensible.
Elke app waarin BeeSensible helpt, valt onder een detectieprofiel. Dat profiel bepaalt welke gegevens BeeSensible in die app markeert en hoe streng. Je koppelt apps in het profiel zelf, onder Beleid > Detectieprofielen, omdat er geen apart scherm voor apps is. Documenten vink je daar op dezelfde manier aan als een app. Een app die je nergens koppelt, volgt het profiel met het label Standaard, zodat geen enkele app zonder profiel zit.
Welke gegevenstypen een profiel herkent en op welk niveau, lees je in Detectieprofielen.
Apps aan een profiel koppelen
Open of maak een profiel
Open Beleid > Detectieprofielen en klik op een profielkaart, of op Nieuw profiel.
Vink de apps aan
Zoek in de sectie Applicaties en documenten de apps op met Apps zoeken en vink ze aan. Vink Documenten aan als het profiel ook voor documenten moet gelden. Bij een app met het label Web + desktop geldt het profiel voor de website én de desktop-app.
Valt een app op dit moment onder een ander profiel, dan staat er Verhuist van bij, gevolgd door de naam van dat profiel. Is de lijst leeg, dan heeft de extensie nog geen activiteit doorgegeven; de apps verschijnen zodra medewerkers BeeSensible gaan gebruiken.
Sla op
Klik onderaan op Profiel opslaan. Wat je niet aanvinkt, blijft op het standaardprofiel.
Op deze manier kun je een AI-tool bijvoorbeeld een strenger profiel geven dan je interne e-mail. Welk profiel de standaard is, kies je met Als standaard instellen op een profielkaart. In het AI-register zie je per toegestane tool welk profiel er geldt, en daar staat ook vermeld wanneer BeeSensible in een tool niet helpt.
Detectie beperken of uitzetten
Geeft BeeSensible in een app meer markeringen dan nuttig is, dan heb je twee mogelijkheden.
- Minder markeringen: zet in het profiel gegevenstypen uit, of zet ze op Standaard (geel) in plaats van Kritiek (rood).
- Detectie helemaal uit: koppel de app aan het profiel Geen detectie. Via de profielkaart met die naam open je het scherm Detectie uitschakelen. BeeSensible scant de apps die je daar toevoegt niet en markeert er niets in. Haal je een app uit die lijst, dan wordt hij weer gecontroleerd.
In welke apps BeeSensible helpt
De extensie helpt in de apps waarin mensen al werken, zoals AI-tools, e-mail, chat en sociale netwerken. De desktop-app voegt daar Outlook desktop, de ChatGPT-app, de Claude-app en Microsoft Copilot aan toe.
Welke AI-tools je team opent, ziet BeeSensible ook buiten deze lijst, en elke bezochte AI-tool waarover nog geen besluit is genomen, komt in de Inbox. Hulp tijdens het typen biedt BeeSensible alleen in de apps hierboven.
Staat een app die je team gebruikt er niet tussen, klik dan in de applijst van een profiel op App aanvragen of mail [email protected].
Laatst bijgewerkt: