Meldingen bij AI-tools
Wat medewerkers zien als ze een AI-tool openen waarover is besloten, wat jullie daarin kiezen, en wat ervan wordt geteld.
Opent iemand een AI-tool waarover jullie iets hebben besloten, dan verschijnt dat besluit in de browser. Onder Beleid > Meldingen bepaal je per status of medewerkers zo'n melding zien. Het scherm zegt het zelf: "Een melding blokkeert niet." Alleen bij Niet toegestaan kunnen jullie kiezen dat een medewerker niet doorgaat; zie hieronder.
Meldingen in het dashboardPer status aan of uit, en bij Niet toegestaan de keuze wat er na de melding kan.Per besluit
| Status | Wat de medewerker ziet |
|---|---|
| Niet toegestaan | Melding met een toegestaan alternatief en "Houd ingedrukt om toch door te gaan", of alleen het alternatief en Terug als jullie dat kiezen. |
| Beperkt toegestaan | Zelfde melding, met de voorwaarde die jullie bij de tool hebben gezet. |
| Nog geen besluit | Rustige notitie, met de vraag om alleen openbare informatie in te voeren. Staat standaard uit. |
| Toegestaan | Geen melding. |
De melding verschijnt in de browser, met het logo van BeeSensible. In de desktop-app verschijnt ze niet.
Na de melding bij Niet toegestaan
Bij Niet toegestaan kies je onder Na de melding wat er daarna kan:
- Medewerker kan doorgaan: de melding heeft de knop "Houd ingedrukt om toch door te gaan". Wie doorgaat, gaat door.
- Medewerker kan niet doorgaan: de melding toont alleen het alternatief en een knop Terug.
Het alternatief
Bij een niet-toegestane tool staat het alternatief voorop: "Gebruik in plaats daarvan", met een knop die het opent, en daaronder "Ook toegestaan:" met andere toegestane tools. Welke tool het alternatief is, wijs je per tool aan op het tabblad Beleid van die tool in het AI-register; dat kan ook een eigen tool zijn die je aan de catalogus hebt toegevoegd, zoals een interne omgeving "Veilig werken met AI". Zie Beleid per tool.
Staan jullie alleen de zakelijke variant van een tool toe en is het account niet als zakelijk te herkennen, dan zegt de melding dat: "Alleen met je zakelijke account".
Wat er geteld wordt
Elke getoonde melding telt mee met wat erna gebeurde: getoond, alternatief geopend, of toch doorgegaan. Zonder naam of gebruikers-id, alleen in de browser, en hooguit één keer per tool per dag.
Je ziet het terug op twee plekken:
- Naleving, onder "Meldingen over tools": hoe vaak een melding verscheen en wat mensen daarna deden.
- Onderbouwing, onder "Medewerkers ondersteunen": AI-meldingen getoond en Alternatief geopend.
Een medewerker ziet geen melding
Kijk eerst naar de status van de tool: bij Toegestaan is er geen melding, en bij Nog geen besluit staat ze standaard uit. Controleer daarna onder Beleid > Meldingen of de melding voor die status aanstaat. In de desktop-app verschijnen meldingen niet.
