Naleving: wat afwijkt van de besluiten
Inzichten > Naleving: beleidsnaleving, bezoeken aan niet-toegestane tools, tools in gebruik zonder besluit en wat er na een melding gebeurde.
Inzichten > Naleving legt het gebruik naast de besluiten: welk deel ervan via toegestane tools loopt, welke tools worden gebruikt terwijl ze niet zijn toegestaan of nog geen besluit hebben, en wat medewerkers deden na een melding. Het is het scherm voor de FG of de CISO. Ook hier: aantallen per organisatie, geen gebruikers-id, geen inhoud.
Naleving in het dashboardOnder Inzichten in het menu, met dezelfde periode- en toolfilters als Gebruik.De balk bovenaan is dezelfde als op Gebruik: periode, afdeling en een toolfilter van maximaal 8 tools.
De drie cijfers
- Beleidsnaleving: het deel van het AI-gebruik dat via toegestane tools loopt, met het verschil in procentpunten met de periode ervoor.
- Bezoeken aan niet-toegestane tools: hoe vaak mensen toch bij een tool kwamen waar jullie nee tegen zeiden, "van 1.240 AI-bezoeken in deze periode".
- In gebruik zonder besluit: hoeveel gebruikte tools op jullie besluit wachten.
Bezoeken aan een gedeeld domein waarvan het account niet te herkennen is, tellen niet mee als jullie alleen de zakelijke variant hebben toegestaan; het cijfer meldt hoeveel dat er zijn.
Gebruikt, niet toegestaan
De kaart Gebruikt, niet toegestaan toont elke tool die in de periode is gebruikt zonder dat hij is toegestaan, in twee groepen: Niet toegestaan en Nog geen besluit, met bij die laatste de knop Naar de Inbox. Per tool:
| Kolom | Wat het is |
|---|---|
| Aandeel van alle AI-bezoeken | Het deel van alle AI-bezoeken in de periode dat naar deze tool ging |
| Bezoeken | Het aantal bezoeken |
| Installaties deze maand | Browserextensies die de tool deze maand gebruikten; onder de vijf staat er "minder dan 5" |
| Koos alternatief | Het deel van de getoonde meldingen waarna iemand het alternatief opende, of "geen melding" als er bij deze tool geen melding is getoond |
Elke rij opent de toolpagina in het register. Daar wijzigen jullie het besluit en wijzen jullie onder Aangewezen alternatief de tool aan waar de melding naartoe wijst; in de weergave Niet toegestaan van het register staat per tool welk alternatief is aangewezen. Is er niets uit de pas, dan zegt de kaart dat.
Meldingen over tools
De kaart Meldingen over tools laat zien wat de meldingen in de browser doen: hoe vaak een melding is getoond toen iemand een tool opende zonder besluit, of een beperkt of niet-toegestane tool, en welk deel daarop een alternatief koos.
Per soort melding staan de uitkomsten naast elkaar: alternatief geopend of toch doorgegaan. Bij een niet-toegestane tool telt de kaart apart wie doorging door de knop ingedrukt te houden ("vastgehouden") en wie doorklikte. Dit gaat over het openen van de tool, niet over wat erin is getypt.
De telling is alleen browsergebruik (in de desktop-app zijn geen meldingen) en maximaal één keer per tool per dag. Is er in de periode geen melding getoond, dan staat de kaart er niet. Met een toolfilter blijft de kaart over alle tools tellen; het scherm zegt dat erbij.
Welke besluiten een melding geven, en of een medewerker bij een niet-toegestane tool kan doorgaan, stellen jullie in onder Beleid > Meldingen. Kiezen jullie daar Medewerker kan niet doorgaan, dan is dat jullie besluit; BeeSensible blokkeert niet uit zichzelf.
Afdelingen
Staat Afdelingsinzichten aan (Organisatie > Instellingen), dan toont de kaart Afdelingen per afdeling hoeveel niet-toegestane tools in gebruik zijn en welk deel van het AI-gebruik via toegestane tools loopt. Afdelingen met minder dan het ingestelde minimum (standaard 5 personen) en medewerkers zonder afdeling staan samen onder Overig. Klik op een afdeling om het hele scherm erop te filteren; de periode wordt dan minimaal 7 dagen.
Dezelfde cijfers komen terug in Onderbouwing, per maand of kwartaal, naast de bepalingen waar ze bij horen.
