Beleid per tool: meldingen en maskeren
Het tabblad Beleid van een tool: wat de medewerker bij openen ziet, het alternatief, en per maskeerfunctie of deze tool de organisatie volgt of afwijkt.
Beleid heeft twee niveaus. Onder Beleid in het menu stel je in wat voor de hele organisatie geldt: de meldingen per besluit, het maskeren bij plakken, bijvoegen en verzenden en context behouden, en de detectieprofielen. Het tabblad Beleid op de toolpagina in het AI-register laat zien wat dat voor deze ene tool betekent, en is de plek waar je per tool afwijkt.
Besluit en wat de medewerker ziet
Bovenaan staat het besluit over de tool en wat de medewerker ziet bij het openen. Dat volgt uit het besluit en uit Beleid > Meldingen:
| Besluit | Bij openen |
|---|---|
| Toegestaan | Geen melding; de tool is toegestaan. |
| Beperkt toegestaan | Melding met jullie voorwaarde. |
| Niet toegestaan | Melding dat de tool niet is toegestaan, met het alternatief als dat is aangewezen. |
| In beoordeling | Een rustige notitie dat de tool nog wordt beoordeeld, als die notitie aanstaat; standaard staat hij uit. |
Staat de melding voor dit besluit uit onder Beleid > Meldingen, dan staat er "Geen melding: de melding voor deze status staat uit", met de knop Meldingen beheren. Of een medewerker bij een niet-toegestane tool kan doorgaan, kiest de organisatie daar ook; op deze pagina zie je alleen het resultaat.
Het alternatief
Het Alternatief is de tool waar de melding medewerkers naartoe wijst als ze deze tool openen. Met Alternatief kiezen wijs je een toegestane tool aan, ook een eigen tool uit de catalogus; met Wijzigen of Verwijderen pas je het aan. Zonder alternatief staat er "Geen alternatief aangewezen" en toont de melding alleen wat er verder is toegestaan. Een wijziging van het alternatief komt in de geschiedenis als "Voorkeursalternatief".
Maskeren in deze tool
Het tweede blok gaat over wat de extensie in deze tool doet. Elke functie volgt de organisatie, tenzij je hier afwijkt. Per functie zie je de stand:
| Functie | Volgt organisatie | Of afwijkend |
|---|---|---|
| Maskeren bij plakken | "Volgt organisatie (Beschikbaar)" | Uit, Beschikbaar, Standaard aan of Altijd aan, alleen voor deze tool |
| Maskeren bij bijvoegen | idem | idem |
| Maskeren bij verzenden | idem | idem |
| Context behouden | idem | idem |
Afwijken kan voor ChatGPT, Claude en Gemini. Een afwijking komt in de geschiedenis van de tool, met de functie als veld ("Maskeren bij plakken", "Context behouden") en van "Volgt organisatie" naar de gekozen stand. Op de organisatiepagina Beleid > Maskeren staat bij elke functie "Wijkt af voor:" met de tools, of "Geldt voor elke tool; geen tool wijkt af."
Bij een tool waarin BeeSensible niet helpt staat er "BeeSensible maskeert niet in deze tool." Er is dan niets in te stellen: de extensie markeert en maskeert alleen in de apps waarin ze werkt.
Open het tabblad Beleid van de tool
Ga naar de toolpagina in het register en kies Beleid.
Kies per functie een eigen stand
Zet bijvoorbeeld Maskeren bij verzenden voor deze tool op Altijd aan terwijl de organisatie op Beschikbaar staat. De vier standen betekenen hetzelfde als op de organisatiepagina: Uit is niet te zien, Beschikbaar is een schakelaar die de medewerker zelf aanzet, Standaard aan staat aan en kan uit, Altijd aan staat vast met "Ingesteld door je organisatie".
Zet een afwijking terug
Kies weer Volgt organisatie. Ook dat komt in de geschiedenis.
Het detectieprofiel dat geldt
Op de toolpagina staat welk detectieprofiel voor deze tool geldt: "Geldt voor ChatGPT, zoals ingesteld bij Detectieprofielen", of "Standaard: {naam}" als er geen eigen koppeling is. Eronder staat wat het profiel herkent, bijvoorbeeld "Herkent 41 soorten gegevens: 12 kritiek, 29 standaard", en hoeveel categorieën eigen termen meedoen. De kleur geeft aan hoe gevoelig een gegeven is. Het profiel zelf wijzig je niet hier maar onder Beleid > Detectieprofielen, via Detectieprofielen beheren.
Bij een tool waarin BeeSensible niet helpt staat er "BeeSensible helpt niet in deze tool, dus er hangt geen detectieprofiel aan."
Ik heb voor een tool afgeweken, maar medewerkers zien de functie niet
Kijk eerst naar het publiek onder Beleid > Maskeren: staat Context behouden op Alleen beheerders, dan ziet een medewerker hem in geen enkele tool. Kijk daarna of de medewerker in de extensie zelf de schakelaar heeft omgezet; bij Beschikbaar en Standaard aan is dat de keuze van de medewerker.
