Home: wat er op je wacht
De vier blokken op Home, de lijst Te doen in AI Governance, de uitrolstappen en demodata tijdens een proefperiode.
Home is de pagina waar je als beheerder binnenkomt. Hij volgt de cyclus van het product: eerst Beslissen (wat op jullie wacht), dan Zien, Helpen en Onderbouwen, met onderaan Team. Elk blok toont dezelfde getallen als het scherm waar hij naar linkt, over dezelfde periode.
Home in het dashboardDe eerste pagina na het inloggen; elk blok linkt door naar het scherm erachter.Te doen in AI Governance
Het blok Beslissen heet Te doen in AI Governance en bevat hooguit drie regels. Het getal voor elke regel is hetzelfde als de teller bij dat onderdeel in het menu: één telling, op twee plekken.
| Regel | Wat telt | Knop |
|---|---|---|
| tools wachten op een besluit | Tools die in de afgelopen 30 dagen zijn gebruikt of door een beheerder zijn opgegeven, zonder besluit | Beslissen, naar de Inbox |
| niet-toegestane tools worden toch gebruikt | Tools met het besluit Niet toegestaan die in die 30 dagen toch zijn bezocht | Opvolgen, naar de weergave Niet toegestaan van het register |
| tools in het register vragen aandacht | Registraties die nog aangevuld moeten worden, toe zijn aan herbeoordeling of een document open hebben | Naar het register, met het filter Vraagt aandacht |
Onder de registerregel staat waarom: "3 nog aanvullen, 1 toe aan herbeoordeling, 2 met een document open". Een tool telt één keer, ook als er bij die tool meer open staat, dus de delen tellen niet op tot het getal.
Is er niets te doen, dan staat er "Niets te doen. Elke gebruikte tool heeft een besluit en het register is bij." Heeft BeeSensible nog geen tool gezien en is er niets opgegeven, dan zegt het blok dat en linkt het naar Alle tools.
Dit blok telt tools, geen mensen. Het staat er daarom ook onder de privacydrempel, waar de cijfers over gebruik nog dicht zijn.
Zien, Helpen en Onderbouwen
Zien heet op Home AI-tools en kijkt naar de afgelopen 30 dagen: AI-tools in gebruik, Nieuw ontdekt en Gebruik in toegestane tools, daaronder de grafiek AI-gebruik per dag en de lijst Meest gebruikte toegestane tools met hun deel van al het AI-gebruik. De knop Naar Gebruik opent Inzichten > Gebruik, met dezelfde getallen.
Helpen heet Gevoelige gegevens en telt over de afgelopen 7 dagen: hoe vaak gevoelige gegevens vóór het verzenden zijn afgehandeld en hoe vaak kritieke gegevens toch zijn verzonden. De balk eronder zet alles wat herkend is in één geheel: Afgehandeld voor verzenden, Kritiek toch verzonden en Geen actie vastgelegd. Met de module Documenten erbij staat er een regel hoeveel documenten in 30 dagen zijn geanonimiseerd. Zonder Realtime Privacy gaat het blok alleen over documenten. Naar Gevoelige gegevens opent Inzichten > Gevoelige gegevens.
Onderbouwen toont Onderbouwing over het laatste hele kwartaal, één regel per onderwerp: zoveel van zoveel tools met een besluit, zoveel van zoveel kritieke markeringen aangepast, zoveel AI-meldingen getoond. Daaronder staat wanneer het laatste rapport is gemaakt, of "Nog geen rapport gemaakt." Het blok staat er alleen als Onderbouwing aanstaat onder Organisatie > Instellingen; het vraagt de modules Realtime Privacy en AI. Er staat geen status bij: wat de cijfers betekenen lees je op Onderbouwing.
Team sluit af met hoeveel plaatsen actief zijn. Actief betekent ingelogd via de extensie of de desktop-app.
De uitrolstappen
Boven het raster staat Aan de slag, met "x van y stappen klaar". De eerste vraag is Hoe komt BeeSensible op de apparaten?: Via Intune, Via Group Policy of Iedereen installeert zelf. De stappen hangen daarvan af en je kunt de keuze later wijzigen.
Bij een centrale uitrol zijn het: je domein verifiëren of SSO koppelen, zakelijk aanmelden meegeven, de extensie uitrollen, de desktop-app uitrollen en controleren wie BeeSensible gebruikt. Elke stap telt mee wat er al staat, bijvoorbeeld "12 van 40 via beleid geïnstalleerd". Installeert iedereen zelf, dan staan er in plaats daarvan de knoppen om de extensie en de desktop-app te installeren en om je team uit te nodigen.
Daarna volgen de stappen in het product zelf: een eerste besluit over een AI-tool nemen (Open de Inbox), een detectieprofiel maken en een eerste document anonimiseren, elk zolang de module erachter aanstaat.
Met Uitrolstappen sluiten haal je het blok van Home. Terughalen kan onder Organisatie > Centrale uitrol. De stappen zelf staan uitgewerkt in Beheerd uitrollen.
Tijdens een proefperiode
Een proefperiode begint met een leeg dashboard. Home krijgt dan een strook met de vier stappen van de proef en een paar extra kaarten:
- Gebruiken jullie deze?: vink de AI-tools aan die jullie gebruiken. Wat je aanvinkt komt met het label Opgegeven in de Inbox, tot BeeSensible de tool zelf ziet. Een opgegeven tool telt nergens mee in de cijfers.
- Zo ziet het er straks uit, met de knop Zet demodata aan. Alle inzichten tonen dan de verzonnen cijfers van een mkb-organisatie, met bovenaan een banner die zegt dat het demogegevens zijn. Demodata draait in je browser, schrijft niets weg en stuurt geen mail. Uitzetten doe je op dezelfde kaart met Zet demodata uit.
- Zolang jij de enige actieve gebruiker bent, kun je op de drempelkaart de Sandbox aanzetten: cijfers vanaf 1 gebruiker, dus alleen je eigen gegevens. Hij stopt vanzelf zodra een collega BeeSensible activeert, en uiterlijk aan het einde van de proef.
