Gevoelige gegevens: markeringen en wat ermee gebeurde
Inzichten > Gevoelige gegevens: de vier kerncijfers, detecties in de tijd, uitkomsten, per platform en gegevenstype, afdelingen en de privacydrempel.
Monitor sensitive-data detections across your team
Inzichten > Gevoelige gegevens toont de markeringen van gevoelige gegevens in jullie organisatie: hoeveel, waar, welke soorten, en wat mensen ermee deden. Alles is geteld; de getypte tekst staat er nergens, en een detectie draagt geen gebruikers-id.
Gevoelige gegevens in het dashboardKerncijfers, uitkomsten en uitsplitsingen per platform en per gegevenstype, voor de gekozen periode.Periode en filters
Periode bepaalt het venster voor de hele pagina: een vaste keuze van Laatste 7 dagen tot Vorig jaar, of een eigen begin- en einddatum in de kalender. Dagen ouder dan de bewaartermijn van 24 maanden zijn niet te kiezen; de kalender meldt "Gegevens van vóór (datum) worden niet bewaard." Staat Afdelingsinzichten aan, dan kies je ernaast een afdeling.
De knop Filters heeft drie velden die op alle kaarten tegelijk werken:
| Filter | Keuzes |
|---|---|
| Platform | Alle platforms, of één app |
| Gegevenstype | Alle gegevenstypen, één type, of de eigen termen (per categorie of Alle eigen termen) |
| Niveau | Alle niveaus, Standaard of Kritiek |
Actieve filters staan als badges naast de knop; Alles wissen zet ze terug.
De vier kerncijfers
Elke kaart vergelijkt met de periode ervoor.
- Detecties: het totaal in de periode.
- Kritieke detecties: het deel op niveau Kritiek, met het aandeel in het totaal.
- Aangepast vóór verzending: het deel van de detecties dat de gebruiker vóór het versturen maskeerde of verwijderde; oude vervangingen tellen mee. Maskeren bij verzenden telt hier ook als gemaskeerd.
- Kritiek toch verstuurd: kritieke detecties die niet zijn aangepast en toch zijn verstuurd, met het aandeel in de kritieke detecties, het totaal aan verstuurde detecties en over hoeveel berichten dat ging. Dit is het cijfer om op te sturen.
Detecties in de tijd
Detecties per dag, gesplitst in Standaard en Kritiek, als staaf- of lijndiagram. Verandert een detectieprofiel, een beleid of een melding iets, dan zie je het hier: het aantal detecties daalt, of het aandeel aangepast stijgt.
Uitkomsten
De kaart Uitkomsten verdeelt alle detecties uit de periode over één balk:
| Segment | Betekenis, zoals het scherm het toont |
|---|---|
| Gemaskeerd | Omgezet in een label zoals [NAAM1] |
| Verwijderd | Uit het bericht verwijderd |
| Verstuurd ondanks waarschuwing | Gedetecteerd maar ongewijzigd verstuurd |
| Geen actie geregistreerd | Blijven staan of van vóór de meting; niet bekend als verstuurd |
Gemaskeerd en verwijderd samen vormen het kopcijfer "aangepast vóór verzending". Een segment Vervangen staat er alleen zolang de periode nog vervangingen van vóór versie 5.7.1 bevat; de legenda zegt erbij dat die keuze niet meer wordt aangeboden. Het grijze segment draagt geen oordeel: er zitten ook detecties in van voordat uitkomsten werden gemeten.
Per platform en per gegevenstype
Detecties per platform toont per app het aantal detecties, hoeveel daarvan kritiek zijn en welk deel vóór verzending is aangepast. Een app die zowel in de browser als in de desktop-app voorkomt staat er met het label Web of Desktop. Klik op een rij en de hele pagina filtert op dat platform.
Gedetecteerde gegevenstypen doet hetzelfde per gegevenstype, met de kritieke typen bovenaan. Eigen termen staan er als "(eigen term)" met hun categorie. Ook hier filtert een klik de hele pagina. Financiële gegevens en identificatienummers zijn vaak laag in volume en hoog in risico; de grootste balk zegt dus niet alles.
Afdelingen
Staat Afdelingsinzichten aan (Organisatie > Instellingen), dan toont de kaart Afdelingen per afdeling de kritieke detecties per persoon, met erbij hoeveel daarvan in niet-toegestane AI-tools zaten. De cijfers zijn per persoon genormaliseerd, zodat een grote afdeling niet vanzelf slechter oogt dan een kleine. Klik op een afdeling om de hele pagina erop te filteren.
Vanaf 5 actieve gebruikers
Cijfers over gebruik verschijnen vanaf 5 actieve gebruikers: leden die de extensie of de desktop-app hebben aangemeld. Uitgenodigde leden die nooit begonnen tellen niet mee, en de telling hangt niet af van de gekozen periode. Daaronder staat op dit scherm de kaart Cijfers vanaf 5 actieve gebruikers: "Daaronder beschrijven de cijfers te weinig mensen. Je organisatie heeft er nu 3." Vanaf die kaart nodig je collega's uit; tijdens een proefperiode kun je er ook demodata aanzetten, of de sandbox zolang jij de enige actieve gebruiker bent.
De drempel kijkt naar het aantal mensen, niet naar hoe fijn je filtert. Wat BeeSensible wel hard maakt: er wordt geen gebruiker vastgelegd bij een detectie, en er bestaat geen weergave per medewerker. Zie Rollen en verantwoordelijkheid.
De telling staat aan of uit per organisatie, met de schakelaar Teaminzichten onder Organisatie > Instellingen. Staat hij uit, dan sturen de clients geen detectiegebeurtenissen en blijft dit scherm leeg. Zijn er nog geen detecties, dan staat er "Nog geen detecties" met de knoppen Detectieprofielen instellen en Installeer de extensie.
