Detectieprofielen
Welke gegevens BeeSensible herkent in apps en documenten, en hoe streng: niveaus per gegevenstype, het standaardprofiel, en waar een profiel geldt.
Choose which sensitive data BeeSensible detects per app, and how strictly
Een detectieprofiel bepaalt welke gegevens BeeSensible als gevoelig herkent en hoe streng, per gegevenstype. Eén soort profiel geldt voor apps én voor documenten: Documenten staat in een profiel als doel naast de apps, en aparte documentprofielen bestaan niet. De profielen staan onder Beleid > Detectieprofielen, tabblad Profielen.
Detectieprofielen in het dashboardDe profielenlijst, met per profiel het aantal gegevenstypen, het aantal kritieke typen en waar het geldt.Het standaardprofiel
Elke organisatie heeft één standaardprofiel, op de lijst te herkennen aan het label Standaard. Het geldt voor alle apps en documenten zonder eigen profiel; de kaart zegt dat ook zo: "Geldt voor alle apps en documenten zonder eigen profiel." Koppel je een app of Documenten aan een ander profiel, dan volgt dat doel voortaan dat profiel en blijft de rest het standaardprofiel volgen.
Nieuwe organisaties beginnen met BeeSensible-standaard: "Het profiel dat BeeSensible meelevert", voor iedereen gelijk. Wil je er jullie eigen standaard van maken, klik dan op Aanpassen. Je krijgt een kopie met de naam BeeSensible-standaard (aangepast); na opslaan geldt die voor alles zonder eigen profiel, en het meegeleverde profiel blijft ongewijzigd. Op de lijst maak je met Als standaard instellen elk ander profiel de standaard.
Niveaus
Per gegevenstype kies je onder Detecteren of het meedoet, en onder Niveau hoe streng. Het niveau bepaalt de markering die de medewerker ziet, in de browser, in de desktop-app en in de documentweergave.
| Niveau | Markering |
|---|---|
| Standaard | gele markering |
| Kritiek | rode markering, goed zichtbaar |
| Uit | geen markering |
De lijst telt alle 65 gegevenstypen die Bombus kent, in 11 categorieën; zie De detectie-engine. Met Groeperen op categorie valt de lijst uiteen in groepen als Identiteit, Contact, Adres, Financieel, Medisch en Technisch, elk met een eigen schakelaar om alles in die groep aan of uit te zetten. Alles aanzetten en Alles uitzetten werken op wat er op dat moment zichtbaar is, dus ook op een zoekresultaat.
Een profiel aanmaken
Open het formulier
Klik op Nieuw profiel. Wil je van een bestaand profiel vertrekken, open dat profiel dan en klik op Kopiëren.
Geef het een naam
Naam en omschrijving
| Veld | Invullen |
|---|---|
| Profielnaam | Verplicht; deze naam zie je terug in de lijst en in het AI-register |
| Omschrijving (optioneel) | Waarvoor het profiel bedoeld is, bijvoorbeeld "Voor gegevens van EU-klanten" |
Kies waar het profiel geldt
Vink onder Applicaties en documenten aan wat dit profiel moet gebruiken. Documenten staat in dezelfde lijst als de apps en kiest het profiel voor alles wat iemand anonimiseert, in het dashboard, de extensie en de desktop-app. Onder elk doel staat waar het nu op draait: Op Standaard, of Verhuist van een ander profiel. Apps met het label Web + desktop gelden ook in de desktop-app.
Kies welke gegevens herkend worden
Onder Welke gegevens herkennen kies je bij Beginnen met: je vertrekpunt: Standaard neemt de keuzes van het standaardprofiel over, Leeg begint met alles uit. Zet per rij Detecteren aan of uit en kies bij Niveau tussen Standaard en Kritiek. Met Gegevenstypen zoeken vind je een type op naam of categorie.
Sla het profiel op
De balk onderaan telt mee: het aantal gegevenstypen, hoeveel daarvan kritiek zijn en het aantal apps. Klik op Profiel opslaan.
Eigen termen in een profiel
Naast het tabblad Gevoelige gegevens heeft elk profiel een tabblad Eigen termen. Daar bepaal je per categorie (Project, Relatie, Persoon en de andere) of de termen van jullie organisatie in dit profiel meedoen en op welk niveau. De lijst met termen zelf beheer je op het tabblad Eigen termen naast Profielen; de knop Lijst beheren brengt je erheen. Zie Eigen termen.
Detectie uitzetten voor een app
Op de lijst staat ook het profiel Geen detectie: "Apps hierin worden niet gescand. BeeSensible herkent en markeert er niets." Het opent het scherm Detectie uitschakelen. Haal een app er weer uit om hem opnieuw te beschermen; hij gaat dan terug naar het standaardprofiel.
Wat het AI-register toont
In het AI-register heeft elke tool een kolom Detectieprofiel, en op de toolpagina staat welk profiel geldt: "Geldt voor ChatGPT, zoals ingesteld bij Detectieprofielen." Voor een tool waarin BeeSensible niet helpt staat er: "BeeSensible helpt niet in deze tool, dus er hangt geen detectieprofiel aan." Een wijziging van profiel komt in de geschiedenis van de tool.
De app die ik wil koppelen staat er niet tussen
Apps verschijnen in de lijst zodra de extensie er activiteit voor doorgeeft. Staat een app die jullie gebruiken er echt niet in, gebruik dan onderaan de lijst App aanvragen.
Ik wil het meegeleverde profiel bewerken
BeeSensible-standaard is alleen-lezen. Klik op Aanpassen voor een eigen standaard, of op Kopiëren voor een los profiel.
Zie Apps en websites voor hoe apps in BeeSensible werken.
Laatst bijgewerkt:
