Maskeren bij plakken, bijvoegen en verzenden, en context behouden

Een markering maskeer je altijd zelf, in het venster bij de markering of in het zijpaneel. Daarnaast zijn er drie momenten waarop BeeSensible het voor je kan doen: als je tekst plakt, als je een bestand bijvoegt en als je verzendt. Context behouden zet de gemaskeerde gegevens daarna op jouw scherm terug in het antwoord. Of je deze vier functies ziet, bepaalt je organisatie. Of ze aanstaan, bepaal jij, tenzij je organisatie dat heeft vastgezet.

#Waar je de schakelaars vindt

Open het zijpaneel en ga naar Instellingen. Onder Wanneer maskeren staan Bij plakken, Bij bijvoegen en Bij verzenden; daaronder staat Context behouden. Boven de schakelaars staat het ook: handmatig maskeren kan altijd.

Je organisatie kiest per functie een stand. Wat jij daarvan merkt:

Voor ChatGPT, Claude en Gemini kan je organisatie per tool van haar eigen stand afwijken. Een schakelaar kan dus in de ene tool vastzitten en in de andere niet.

#Maskeren bij plakken

Sommige AI-tools sturen wat in het tekstveld staat al mee terwijl je nog bezig bent. Voor tekst die je plakt komt maskeren achteraf dan te laat. Daarom controleert BeeSensible geplakte tekst voordat die in het tekstveld komt.

#Zo werkt het

1. Je plakt tekst in ChatGPT, Claude, Gemini of Copilot (copilot.com).
2. Boven het tekstveld verschijnt Maskeren wat je plakt, met wat er gevonden is, bijvoorbeeld "3 gevoelige gegevens gevonden in wat je plakt", en een placeholder zoals [NAAM1] op elke plek. Er staat nog niets in het tekstveld.
3. Je kiest Plak gemaskeerd, Plak origineel of Annuleren.

Is er niets gevonden, dan wordt de tekst gewoon geplakt. Wil je de tussenstap niet meer zien, vink dan Voortaan direct gemaskeerd plakken aan; in de instellingen heet dezelfde keuze Direct gemaskeerd plakken, zonder tussenstap. Je organisatie kan die keuze ook voor je maken: altijd met tussenstap, of altijd direct gemaskeerd. In dat laatste geval is Plak origineel er niet.

#Goed om te weten

• Opmaak valt weg: BeeSensible plakt platte tekst.
• Bestanden en afbeeldingen op het klembord gaan de gewone weg van de AI-tool.
• Geeft de detectie geen antwoord, dan zie je "Wat je plakt kon niet gecontroleerd worden" en kies je zelf: Toch plakken of Annuleren. BeeSensible plakt nooit uit zichzelf tekst die niet is gecontroleerd.

#Maskeren bij bijvoegen

Een bestand dat je in ChatGPT of Claude aan een gesprek toevoegt, via de uploadknop, door slepen of door plakken, wordt eerst tegengehouden. Zo anonimiseer je het voordat de AI-tool het ziet.

#Zo werkt het

1. Je voegt een bestand toe in ChatGPT of Claude.
2. Boven het invoerveld staat Bestand tegengehouden door BeeSensible: het bestand is nog niet aan het gesprek toegevoegd en nog niet gecontroleerd.
3. Je kiest Controleer en maskeer, Voeg origineel toe of Annuleren.

Kies je Controleer en maskeer, dan opent het bestand in het paneel Documenten van de zijbalk, met de gevonden gegevens gemarkeerd. Na het anonimiseren voeg je de schone kopie toe vanaf de resultaatkaart. Zie Een document anonimiseren voordat je het deelt.

#Goed om te weten

• Vraagt de module Documenten. Heeft je organisatie die niet, dan is deze schakelaar er niet.
• Tegengehouden wordt wat BeeSensible kan controleren: pdf, scans en afbeeldingen, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, RTF, platte tekst, Markdown en CSV. Andere bestandstypen gaan ongecontroleerd door. Heeft je organisatie de extra formaten uitgezet, dan houdt BeeSensible alleen pdf tegen.
• Voeg je meer bestanden tegelijk toe, dan komen ze een voor een aan de beurt: "Hierna nog 2 bestanden."
• Alleen in ChatGPT en Claude.

#Maskeren bij verzenden

Elk gegeven zelf maskeren kost tijd, en soms druk je te snel op Enter. Met deze schakelaar gebeurt het maskeren op het moment dat je verstuurt.

#Zo werkt het

1. Je typt je bericht in ChatGPT, Claude, Gemini of Copilot (copilot.com) en drukt op Enter of op de verzendknop.
2. Alles wat BeeSensible nog gemarkeerd had, wordt een placeholder.
3. Daarna gaat je bericht door. In je verzonden bericht zie je terug wat er gemaskeerd is.

Verstuur je terwijl de controle van je laatste woorden nog loopt, dan wacht BeeSensible daar even op, hooguit tweeënhalve seconde. Duurt dat wachten iets langer, dan staat boven het veld "BeeSensible controleert je bericht". Komt het resultaat niet op tijd, dan gaat het bericht door zoals het er staat.

#Goed om te weten

• Een taal, zoals "Engels", wordt niet vanzelf gemaskeerd: in een prompt is dat bijna altijd de opdracht. Met de hand maskeren kan wel.
• Het blijft een hulpmiddel. BeeSensible kan iets missen, dus lees je prompt na voordat je hem verstuurt.

#Context behouden

Juist gevoelige gegevens geven een AI-tool vaak de context die nodig is. Maskeer je ze, dan krijg je een antwoord vol placeholders. Met context behouden zet BeeSensible de echte gegevens op jouw scherm terug. De AI-tool ziet alleen de placeholders.

#Zo werkt het

1. Je maskeert iets in ChatGPT, Claude, Gemini of Copilot (copilot.com): met de hand, bij plakken of bij verzenden. Een naam wordt bijvoorbeeld [NAAM1-K7]; het korte kenmerk achter het nummer hoort bij dit gesprek.
2. BeeSensible onthoudt op jouw apparaat welke placeholder bij welk gegeven hoort.
3. In het antwoord lees je de echte naam, met een stippellijn eronder. Zo zie je wat de AI-tool niet heeft gezien.

Dezelfde naam krijgt in hetzelfde gesprek steeds dezelfde placeholder, ook in een vervolgvraag. Een nieuw gesprek begint leeg. Onder de schakelaar kies je bij Werkt in per AI-tool of het aanstaat.

#Met documenten

Anonimiseer je een document in een AI-gesprek, dan kies je per document Zwart vlak of Placeholder. Met placeholders hoort het document bij het gesprek: een naam die in het document en in je prompt staat, krijgt één placeholder, en het antwoord over het document lees je net zo met de echte gegevens.

#Goed om te weten

• Het geheugen staat alleen op jouw apparaat en bereikt BeeSensible nooit. Standaard leeft het in de browsersessie: het verdwijnt als je de browser sluit, uitlogt, of na een dag. Kiest je organisatie voor 30 dagen, dan staat het versleuteld op je apparaat en lees je een gesprek van vorige week nog met de echte gegevens terug. Het verdwijnt dan na 30 dagen zonder gebruik, en als je uitlogt.
• Kopieer je uit het antwoord, met een selectie of met de kopieerknop van de AI-tool, dan krijg je de echte gegevens mee. Deel of exporteer je het gesprek vanuit de AI-tool, dan staan er placeholders in.
• De AI kan niet rekenen met een placeholder. Vraag je "hoe oud is [LEEFTIJD1] over drie jaar", dan krijg je [LEEFTIJD1] + 3. Voor BSN, IBAN, e-mail en telefoon kost maskeren niets; bij leeftijd, bedrag, datum en plaats kan het antwoord minder bruikbaar worden.
• De AI weet niet wie [NAAM1] is en vermijdt daarom "hij" en "zij". Een antwoord leest daardoor soms stijver.
• Copilot vertaalt bij een vertaalopdracht soms de placeholder zelf mee. Die zet BeeSensible niet terug; op die plek lees je de placeholder.
• Werkt niet in Microsoft 365 Copilot en niet in de desktop-app.
• De cijfers van je organisatie zien alleen dat er gemaskeerd is, en of dat met de hand of bij verzenden gebeurde. Nooit wat.

#Wat je beheerder instelt

Per functie de stand, bij plakken de werkwijze, bij context behouden voor wie het geldt en hoe lang het geheugen blijft, en per tool een afwijking. Dat staat in Maskeren: plakken, bijvoegen, verzenden en context behouden voor beheerders. Namen die alleen in jouw organisatie betekenis hebben, zoals projecten en klanten, krijgen dezelfde markering en een placeholder met de categorie erin, zoals [ORG-PROJECT1]; hoe je beheerder die lijst bijhoudt staat in Eigen termen.