De extensie installeren
Hoe je BeeSensible in Chrome of Edge installeert, je aanmeldt met Google, Microsoft of een inloglink, en controleert of de markeringen verschijnen.
De extensie van BeeSensible markeert gevoelige gegevens terwijl je typt in AI-tools, e-mail en chat. Ze werkt in Chrome en Edge. Dit artikel is voor iedereen die BeeSensible voor het eerst gebruikt, bijvoorbeeld nadat je een uitnodigingsmail van je organisatie hebt gekregen. Installeren, aanmelden en controleren of alles werkt kost samen een paar minuten.
Uitgeschreven tekst
In beeld: Kop: "De extensie toevoegen", met het label "De store". Een browservenster op chromewebstore.google.com met de pagina van BeeSensible: "Extensie voor Chrome en Edge" en de knop "Toevoegen aan Chrome". Er wordt op de knop geklikt en er verschijnt een venster "BeeSensible toevoegen?" met de knop "Extensie toevoegen".
Open de pagina van BeeSensible in de store van Chrome of Edge, of gebruik de link uit je uitnodigingsmail, en voeg de extensie toe.
In beeld: Kop: "Het icoon vastzetten", met het label "De werkbalk". Het venster staat nu op chatgpt.com. Via het puzzelstukje in de werkbalk opent het menu "Extensies" met BeeSensible erin. Er wordt op de punaise naast BeeSensible geklikt en het icoon van BeeSensible staat daarna vast in de werkbalk.
Zet het icoon via het puzzelstukje vast in je werkbalk, zodat je de extensie later met één klik opent.
In beeld: Kop: "Aanmelden met je werkadres", met het label "Aanmelden". Na een klik op het icoon opent een venster "Inloggen" met "Log in om door te gaan" en drie knoppen: "Doorgaan met Google", "Doorgaan met Microsoft" en "Doorgaan met e-mail". De knop "Doorgaan met Google" wordt gekozen.
Klik op het icoon en meld je aan met Google, Microsoft of een inloglink per mail, met het adres waarop je organisatie je heeft uitgenodigd.
In beeld: Kop: "Als je IT-afdeling installeert", met het label "Beheerde werkplek". Het venster "Inloggen" toont nu één knop, "Doorgaan met werkaccount", met daaronder "Andere aanmeldopties". Daarna staat er "Je bent ingelogd", met het groene label "BeeSensible is actief".
Op een beheerde werkplek heeft je IT-afdeling de extensie al geïnstalleerd, en gaat het aanmelden vanzelf of met één klik.
In beeld: Eindkaart: het logo van BeeSensible met de titel "Installeren en inloggen".
Voeg de extensie toe
Gebruik de installatielink uit je uitnodigingsmail, of open de pagina van BeeSensible in de store van je browser:
Klik in de store op de knop om de extensie toe te voegen en bevestig dat in het venster dat je browser daarna toont.
Meld je aan
Klik op het BeeSensible-icoon in je werkbalk. Je kunt je op drie manieren aanmelden:
- Met Doorgaan met Google of Doorgaan met Microsoft. Gebruik het account met het adres waarop je organisatie je heeft uitgenodigd.
- Met Doorgaan met e-mail. Vul je werkadres in en klik op Mail mij een inloglink. Je ontvangt een mail met een knop; zodra je daarop klikt, gaat het aanmeldscherm vanzelf verder. Je hebt hiervoor geen wachtwoord nodig.
Op een beheerde werkplek zie je in plaats daarvan één knop, Doorgaan met werkaccount, of start de aanmelding vanzelf en zie je kort "Aanmelden met je werkaccount...". De andere manieren om je aan te melden staan onder de knop.
De inloglink komt niet aan
Kijk eerst in je spammap en controleer of je het adres goed hebt gespeld. BeeSensible stuurt een inloglink alleen naar een adres waaraan al een BeeSensible-account gekoppeld is. Gebruik daarom het adres uit je uitnodiging, of meld je aan met Google of Microsoft. Wil je opnieuw beginnen met een ander adres, klik dan op het wachtscherm op Ander e-mailadres gebruiken.
Probeer het uit
Open een ondersteunde app, zoals ChatGPT of Gmail, en typ een zin met een verzonnen telefoonnummer, bijvoorbeeld +31 6 12345678.
Er verschijnt geen markering
Klik op het icoon om te controleren of je bent ingelogd, en zorg dat je typt in een app die BeeSensible ondersteunt. Ververs daarna het tabblad, zeker als het al openstond voordat je de extensie installeerde. Helpt dat niet, kijk dan in Probleemoplossing voor de overige controles.
Als de pop-up om de desktop-app vraagt
Staat in de pop-up Desktop-app vereist, dan verwacht je organisatie dat je naast de extensie ook de desktop-app van BeeSensible gebruikt. Je downloadt hem met de knop in de pop-up of via de downloadpagina. Op een beheerde werkplek heeft je IT-afdeling hem misschien al geïnstalleerd.
Je instellingen
Je instellingen open je via het instellingenicoon in het paneel. Daar kies je de Taal (Systeem, Engels of Nederlands) en het Thema (Systeem, Licht of Donker), en vind je de schakelaars voor maskeren. Onderaan staan de naam van je organisatie en de versie van de extensie. Zie je daar de kaart Beheerd door je organisatie, dan regelt je IT-afdeling het uitloggen en het wisselen van account.
Meldingen bij AI-tools
Wanneer je een AI-tool opent waarover je organisatie een besluit heeft genomen, kan BeeSensible een melding tonen. Heeft je organisatie de tool beperkt toegestaan, dan zie je de voorwaarde die daarbij hoort. Is de tool niet toegestaan, dan zie je het alternatief dat je organisatie aanraadt. Meer hierover lees je in Wat een melding bij een AI-tool betekent.
Updates
Je browser werkt de extensie automatisch bij via de store, dus je hoeft daar zelf niets voor te doen. Welke versie je gebruikt, zie je onderaan in je instellingen.
