BIO2 en AI-gebruik: welke maatregelen raken ChatGPT en Copilot?
De BIO2 noemt AI nergens, maar acht overheidsmaatregelen gaan over AI-diensten die medewerkers gebruiken, van de inventaris in 5.09.01 tot de training in 6.03.02.
Lees het artikelWat de AVG, de AI Act, NIS2, ISO 27001 en sectorregels betekenen zodra je team AI gebruikt.
Compliance-kaders noemen AI zelden bij naam, maar ze gelden allemaal zodra een medewerker persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie in een AI-tool plakt. De AVG regelt persoonsgegevens, de AI Act het systeem, NIS2 verhoogt de eisen aan governance en incidenten, en ISO 27001, de BIO en NEN 7510 vragen om organisatorische maatregelen en bewustzijn. Het gedeelde praktische antwoord is dataminimalisatie op het moment van typen.
De meeste regels waar organisaties zich aan houden zijn geschreven voor het tijdperk van alledaagse generatieve AI. Ze gelden nog steeds. Een BSN in een prompt is een persoonsgegeven onder de AVG. Een zorgdossier in een chatbot is een bijzonder persoonsgegeven onder NEN 7510. Een incident met een publieke AI-tool kan een meldplicht onder NIS2 worden.
Deze gidsen vertalen elk kader naar dezelfde praktische vraag: welke gegevens mogen je organisatie verlaten, en hoe houd je de rest uit een AI-tool. Ze behandelen de AVG, de EU AI Act, NIS2, ISO 27001, en de BIO en NEN 7510 voor overheid en zorg.
De rode draad in alle kaders is dataminimalisatie en bewustzijn op het moment dat gegevens worden gedeeld. Een signaal in het tekstveld, zodat degene die typt gevoelige gegevens kan maskeren of verwijderen voordat hij verzendt, ondersteunt de organisatorische maatregelen die deze kaders vragen, zonder de inhoud van privégesprekken te lezen.
Artikelen in dit onderwerp
De BIO2 noemt AI nergens, maar acht overheidsmaatregelen gaan over AI-diensten die medewerkers gebruiken, van de inventaris in 5.09.01 tot de training in 6.03.02.
Lees het artikel
Hoog risico hangt af van het doel van een AI-systeem, niet van de techniek. Welke punten uit bijlage III werkgevers raken, en wat artikel 6 lid 3 uitzondert.
Lees het artikel
Een presentielijst bewijst de trainingsdag; een auditor vraagt naar de maandag erna. Drie soorten bewijs voor AI-geletterdheid en wat elk wel en niet zegt.
Lees het artikel
Artikel 4 van de AI-verordening geldt ook voor scholen, zonder cursus of certificaat. Wat het wel vraagt, en wat toereikend betekent per rol in de school.
Lees het artikel
Wat de herziene NEN 7510:2024 van zorgaanbieders vraagt, de certificeringsdeadline van februari 2027 en hoe de Cyberbeveiligingswet daarop aansluit.
Lees het artikel
Artikel 4 vraagt maatregelen per rol en context, niet één cursus voor iedereen. Wat voor elke medewerker geldt, wat per rol verschilt en wat erbij hoort.
Lees het artikel
Vanaf 15 augustus 2026 gelden zorgplicht, meldplicht en registratieplicht uit de Cyberbeveiligingswet voor ruim 8.000 organisaties. Wat je nu regelt.
Lees het artikel
Artikel 4 van de AI-verordening schrijft geen training, certificaat of uurnorm voor. Wat er wel staat, wat toereikend per rol betekent en wat je vastlegt.
Lees het artikel
Een gespreksverslag vol BSN's en rekeningnummers staat zo in ChatGPT. Wat dat betekent onder AFM-toezicht, en hoe je grip houdt zonder AI te verbieden.
Lees het artikel
Nee, er is geen register dat elke organisatie moet bijhouden. Wel kennen de AI-verordening en de AVG registratie- en documentatieplichten. Welke dat zijn, en waarom je toch een register wilt.
Lees het artikel
De meeste werkgevers gebruiken AI, ze bouwen het niet. Wat de AI-verordening dan van je vraagt, wat nu al geldt, wat vanaf december 2027 geldt en waar ChatGPT onder valt.
Lees het artikel
Ja, sinds 2 februari 2025. Wat artikel 4 van de AI-verordening na de Digital Omnibus vraagt, wat per rol past en wat er niet in staat: geen certificaat of uurnorm.
Lees het artikel
Alleen echt geanonimiseerde gegevens vallen buiten de AVG. De andere twee zijn nuttig en veranderen niets aan je verplichtingen.
Lees het artikel
De zware plichten liggen bij OpenAI, niet bij jou. Wat de AI-verordening wel verandert voor wie ChatGPT op het werk gebruikt, en wat je organisatie moet regelen.
Lees het artikel
Zes vragen, met per vraag wat een goed antwoord is en wat een ontwijkend antwoord is. Bedoeld om te gebruiken, niet om te archiveren.
Lees het artikel
Het DORA-register van ICT-derden en het AI-register noemen dezelfde leveranciers. Hoe je dubbel werk voorkomt en beide voedt met wat er gebruikt wordt.
Lees het artikel
Verwerkt een AI-leverancier persoonsgegevens namens jou, dan is een verwerkersovereenkomst meestal verplicht. Wanneer dat zo is en wat erin moet.
Lees het artikel
De plicht ligt bij de organisatie, niet bij een afdeling. Waar HR, IT en de FG elk voor staan, wie het bewijs bewaart en waarom "de FG regelt het wel" niet werkt.
Lees het artikel
Onder DORA is ook de chatbot die een adviseur zelf vond een ICT-dienst van een derde. Waar AI-tools in je ICT-risicobeheer thuishoren en wat je vastlegt.
Lees het artikel
Ja. Het risico hangt af van waarvoor je de tool gebruikt, welke gegevens erin gaan en onder welk account. De AI-verordening kijkt naar het doel, niet naar de naam.
Lees het artikel
Toereikende AI-geletterdheid verschilt per rol. Wat balie, beleidsadviseur, jeugdconsulent, IT en bestuur moeten weten, en hoe een gemeente het aantoont.
Lees het artikel
De AVG noemt AI niet, maar geldt zodra je persoonsgegevens in een AI-tool zet. De zeven maatregelen op een rij, van grondslag en dataminimalisatie tot DPIA.
Lees het artikel
De BIO noemt AI niet. Dagelijks AI-gebruik bij een gemeente valt onder vier thema's die er al in staan: classificatie, leveranciers, bewustwording en logging.
Lees het artikel
NIS2 verhoogt de eisen aan cybersecurity, governance en incidentmelding. Waarom AI-tools bij je aanvalsoppervlak en je toeleveringsketen horen.
Lees het artikel
ISO 27001 noemt AI niet, maar vraagt wel om beleid, classificatie, leveranciersbeheer, bewustwording en datalekpreventie. Zo breng je AI-gebruik daaronder.
Lees het artikel
De overheid werkt met de BIO, de zorg met NEN 7510. Beide vragen om een strikte omgang met gevoelige gegevens. Wat dat betekent zodra medewerkers AI-tools gebruiken.
Lees het artikelMeestal niet. De AVG, NIS2, ISO 27001, de BIO en NEN 7510 zijn ouder dan alledaagse generatieve AI, maar ze gelden zodra persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie in een AI-tool belanden. De EU AI Act is het enige kader dat specifiek voor AI-systemen is geschreven.
Dataminimalisatie en bewustzijn op het moment van gebruik. Houd persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie uit prompts, leg vast wat je doet, en maak de veilige route de makkelijke route zodat mensen die onder tijdsdruk volgen.
De infrastructuur waarop BeeSensible draait is ISO 27001-gecertificeerd. BeeSensible zelf is dat niet. BeeSensible ondersteunt je maatregelen door gevoelige gegevens zichtbaar te maken voordat ze worden verstuurd, maar vervangt je eigen compliancewerk niet.
Gevoelige gegevens krijgen een markering terwijl je typt, in de tools waarin je team al werkt. Jij bepaalt wat ermee gebeurt voordat je verstuurt.
Rens, BeeSensible
Ik geef je graag een rondleiding van twintig minuten. Laat je gegevens achter, dan zoek ik een moment dat jou uitkomt. Bellen of mailen mag natuurlijk ook.