Grip op AI
Blog

AI op het werk, zonder datalekken.

Praktische gidsen en heldere analyses over AI-privacy en gevoelige gegevens, voor de privacy-, security- en operationele teams die hun mensen veilig met AI laten werken.

Abstracte ring als portaal boven golven
AI-governance 9 min leestijd

Wat is AI-governance, en wat betekent het voor het dagelijkse AI-gebruik?

AI-governance klinkt als iets voor wie modellen bouwt. Voor de meeste organisaties gaat het over iets anders: welke AI-tools medewerkers echt gebruiken, wat daarover is besloten, en of dat besluit in de werkdag standhoudt.

AI-governance is het geheel van besluiten, afspraken en bewijs waarmee een organisatie verantwoord met AI omgaat. Voor de meeste organisaties gaat dat niet over het bouwen of valideren van modellen, maar over het dagelijkse gebruik van bestaande AI-diensten door medewerkers. De vragen die daarbij horen: welke tools zijn echt in gebruik, welke zijn toegestaan, waarover is nog geen besluit genomen, welke gevoelige informatie komt langs, weten medewerkers wat er is besloten op het moment dat ze een tool openen, en kun je achteraf laten zien dat het beleid is toegepast. Dat vraagt cijfers op organisatieniveau, geen toezicht op personen.
Lees het artikel
Abstracte skyline boven heuvels
Compliance en AI 6 min leestijd

Hoe toon je AI-geletterdheid aan?

Een presentielijst zegt iets over de dag van de training. Een auditor vraagt naar de maandag erna. Drie soorten bewijs, wat elk wel en niet aantoont, en wat je eerlijk niet onderbouwd noemt.

Lees verder
Abstracte kaders met ronde hoeken
AVG en AI op het werk 5 min leestijd

Moet je een DPIA doen voor AI-tools op de werkvloer?

De AVG verplicht een DPIA als een verwerking waarschijnlijk een hoog risico oplevert. Generatieve AI op de werkvloer raakt vaak meerdere van de criteria tegelijk. Wanneer het moet, wat erin staat, en waarom de DPIA beschrijft maar niet aantoont.

Lees verder
Abstracte cirkel met een baan van punten
AI-governance 9 min leestijd

AI-register: wat is het en wat leg je erin vast?

Een AI-register is de lijst van AI-tools en toepassingen die een organisatie gebruikt, met per regel wie ermee werkt, waarvoor, welke gegevens erin gaan en wat erover is besloten. Dit zijn de velden die erin horen, en waarom de lijst nooit compleet is.

Lees verder
Abstracte ring als portaal boven golven
AI-governance 9 min leestijd

AI-governance zonder medewerkers te monitoren

Een organisatie kan weten welke AI-tools in gebruik zijn, of het beleid landt en waar het risico zit, zonder dat er één persoon in de cijfers voorkomt. Dat is geen compromis maar een ontwerp, met vijf keuzes die je vooraf maakt.

Lees verder
Abstracte skyline in mist, teal en zand
Compliance en AI 5 min leestijd

Moet iedere medewerker een AI-training volgen?

Artikel 4 van de AI Act vraagt om maatregelen per rol en context, niet om één cursus voor iedereen. Wat wel voor elke medewerker geldt, wat per rol verschilt, en waarom de uitleg pas werkt als het besluit ook op het werkmoment zichtbaar is.

Lees verder
Abstracte heuvels met één doorlopende lijn
AI-governance 6 min leestijd

AI-governance voor hypotheek- en verzekeringsorganisaties

Bij hypotheekverstrekkers en verzekeraars zit AI op twee plekken: in de processen zelf, zoals acceptatie en prijsbepaling, en in het dagelijkse werk van adviseurs en behandelaars. De eerste plek krijgt de aandacht, de tweede het gebruik. Governance dekt allebei.

Lees verder
Abstracte dubbele golven in teal en zand
AI-governance 9 min leestijd

Hoe beoordeel je het risico van een AI-tool?

Er is geen magische score. Wel negen dimensies die er echt toe doen, van wat er met je invoer gebeurt tot welke persoonsgegevens er waarschijnlijk in komen. En de reden dat dezelfde tool laag én hoog risico kan zijn.

Lees verder
Abstracte zachte vlakken in teal en goud
Compliance en AI 6 min leestijd

Is een AI-register verplicht onder de AI Act?

Nee, niet als één universeel register voor iedere organisatie. Wel gelden er registratie- en documentatieverplichtingen die afhangen van je rol en de systemen die je inzet, en de AVG vraagt haar eigen register. Wat er staat, en waarom organisaties er toch een bijhouden.

Lees verder
Abstracte oplopende blokken in teal
Compliance en AI 6 min leestijd

Is AI-geletterdheid verplicht?

Ja, sinds 2 februari 2025. Artikel 4 van de AI Act vraagt organisaties om maatregelen voor een toereikend niveau van AI-geletterdheid bij de mensen die namens hen met AI werken. Wat er niet in staat: een certificaat, een cursus of een aantal uren.

Lees verder
Abstracte skyline boven heuvels
AI-governance 6 min leestijd

AI-governance voor gemeenten: van raadsstuk tot chatbot

In een gemeente helpt AI bij het raadsvoorstel, het bezwaarschrift en het verslag van het wijkteam. De gegevens die daarbij langskomen zijn van inwoners. Welke tools er in gebruik zijn, wat de gemeente daarover besluit en hoe dat besluit de balie bereikt.

Lees verder
Abstracte skyline boven heuvels
Compliance en AI 5 min leestijd

ChatGPT en de AI Act: wat verandert er voor gebruikers op het werk?

De zware verplichtingen van de AI Act liggen bij OpenAI als aanbieder, niet bij de medewerker die ChatGPT gebruikt. Voor jou op het werk veranderen drie dingen: je organisatie moet uitleg geven, een paar toepassingen zijn verboden of hoog risico, en bij een chatbot naar buiten moet duidelijk zijn dat het AI is.

Lees verder
Abstracte rivier door terrassen
AI-governance 5 min leestijd

Hoe vaak moet je je AI-beleid herzien?

Een vast ritme bestaat niet. Een AI-beleid herzie je bij een aanleiding, en minimaal één keer per jaar als die aanleiding uitblijft. Drie cijfers laten zien of het tijd is, en wat er dan moet veranderen.

Lees verder
Abstracte zachte heuvels onder een zon
Veilig AI-gebruik 5 min leestijd

Wat is veilig AI-gebruik in een organisatie?

Veilig AI-gebruik is niet zo min mogelijk AI. Het is gebruik dat de organisatie kent, via een passend account, zonder gevoelige gegevens in de prompt, met een besluit dat bekend is als iemand de tool opent, en met cijfers die dat laten zien.

Lees verder
Abstracte cirkel met een baan van punten
AI-governance 6 min leestijd

AI-register in Excel of in software?

Een spreadsheet volstaat zolang de lijst kort is, weinig verandert en één persoon hem bijhoudt. Hij breekt op vier punten: nieuwe tools ontdekken, herbeoordelen, het besluit bij de medewerker krijgen en versies. Software lost dat alleen op als de regels ergens anders vandaan komen.

Lees verder
Abstracte route met knooppunten door zachte vlakken
Veilig AI-gebruik 5 min leestijd

ChatGPT toestaan of verbieden op het werk?

Toestaan of verbieden zijn twee van vier opties, en de twee die het minst goed werken. Beperkt toestaan met een voorwaarde en een zakelijke variant als voorkeursroute houden het gebruik zichtbaar en geven het een besluit.

Lees verder
Abstracte spiraal met datapunten in teal
Veilig AI-gebruik 9 min leestijd

De verborgen risico's van AI-chatlogs

Je verwijdert een gesprek met ChatGPT en denkt dat het weg is. Maar de chatlog leeft langer dan de chat. Een verwijderd gesprek staat niet meteen nergens meer, het AI-geheugen houdt context vast, en in zakelijke abonnementen kan een beheerder meelezen. De enige plek waar je dat echt regelt, is het moment van plakken.

Lees verder
Abstract kader boven een stil meer
AVG en AI op het werk 6 min leestijd

ChatGPT en het beroepsgeheim van de advocaat

Een dagvaarding van de wederpartij in een gratis ChatGPT-account plakken kost tien seconden. Wat er dan met die tekst gebeurt, wat een zakelijk account verandert en wat niet, en wat je eruit haalt voordat je plakt.

Lees verder
Abstracte zachte heuvels onder een zon
AI-governance 6 min leestijd

AI-beleid voor accountantskantoren

Een AI-beleid voor een kantoor hoeft niet lang te zijn, maar het moet de vraag beantwoorden die op de werkvloer valt: mag deze tool, met dit dossier, op dit account. Welke vragen het beantwoordt, wat de compliance officer doet, en hoe het de samenstelafdeling bereikt.

Lees verder
Abstract netwerk van verbonden kaartjes in teal en zand
Vergelijkingen 6 min leestijd

CASB versus AI-governance

Een CASB ziet welke clouddiensten je netwerk verlaten en kan daar ingrijpen. Governance van AI-gebruik ziet welke AI-tools worden geopend, legt per tool een besluit vast en toont dat op het werkmoment. Wat elk mist, en wanneer een CASB de betere keuze is.

Lees verder
Abstracte bol met ringen
AI-datalekken 10 min leestijd

Perplexity voelt als zoeken, dus plakken mensen alsof het privé is

Perplexity ziet eruit en gedraagt zich als een slimmere Google, dus medewerkers behandelen het zo: klantnamen, interne context en vertrouwelijke vragen erin typen alsof het een privé-zoekvak is. Dat is het niet. Het is een AI-dienst die standaard data bewaart, en waarvan de crawlers betrapt zijn op het negeren van de regels.

Lees verder
Abstracte bollen in banen boven golven
AI-datalekken 10 min leestijd

Le Chat is Europees. Dat lost niet op wat je erin plakt.

Mistrals Le Chat is de AVG-vriendelijke keuze: een Frans bedrijf, EU-dataresidentie, en structureel minder risico op CLOUD Act-problemen. Dat is allemaal echt en oprecht waardevol. Maar niets ervan verandert wat een medewerker besluit in het vak te typen.

Lees verder
Abstracte bol boven zachte golven aan de horizon
AI-datalekken 10 min leestijd

Meta AI is de assistent ín je sociale apps, en dat is het risico

Meta AI is geen aparte tool die je kiest te openen. Het zit ingebouwd in WhatsApp, Instagram, Messenger en Facebook, de apps die mensen privé gebruiken en, in veel kleine bedrijven, ook voor werk. Het verschijnt waar de grens tussen privé en zakelijk al vaag is, en het is een consumentenproduct zonder zakelijke bescherming.

Lees verder
Abstracte duinen onder een lage zon
AI-governance 6 min leestijd

AI-register voor onderwijsorganisaties

Een AI-register op een school heeft dezelfde velden als elk register, plus drie die zwaarder tellen: de verwerkersovereenkomst, de leerlinggegevens en de school waar de tool draait. En het bevat ook de AI-functies in leermiddelen die er al waren.

Lees verder
Abstracte bol met ringen
AI-datalekken 10 min leestijd

Grok op het werk: de chatbot die publiceert

Grok leeft in X, een netwerk gebouwd om te publiceren, en in 2025 veranderde de deelknop stilletjes honderdduizenden privégesprekken in door Google geïndexeerde webpagina's. Wanneer de AI in een sociaal netwerk zit, vervaagt het verschil tussen 'delen' en 'publiceren', en daarmee de grens tussen een werktool en een persoonlijk account.

Lees verder
Abstracte kaders met ronde hoeken
AI-governance 5 min leestijd

Hoe houd je een AI-register actueel?

Een AI-register veroudert niet op de dag dat je hem opstelt, maar op de dag dat een leverancier een functie toevoegt of een collega een nieuwe tool opent. Actueel blijven vraagt aanleidingen, een ritme en een tweede bron.

Lees verder
Abstracte bol tussen doorschijnende panelen
AI-governance 6 min leestijd

Welke AI-tools mogen advocaten gebruiken?

De beroepsregels noemen geen tools, ze noemen kernwaarden. Welke AI-tools een advocaat mag gebruiken is daarom een besluit van het kantoor: een lijst met statussen, voorwaarden en alternatieven, en een route voor de tool die er nog niet op staat.

Lees verder
Abstracte cirkel met een baan van punten
Vergelijkingen 6 min leestijd

AI governance software versus klassieke GRC-software

GRC-software beheert beleid, risico's en controles, en is voor veel organisaties de plek waar een auditor het bewijs vindt. Governance van AI-gebruik levert wat een GRC-suite zelf niet heeft: de waarneming van wat echt wordt gebruikt, en het moment waarop medewerkers het besluit zien.

Lees verder
Abstracte zwevende kaartjes in teal en zand
AI-governance 6 min leestijd

Hoe maak je een lijst van goedgekeurde AI-tools?

Begin bij wat er al wordt gebruikt, niet bij een leeg document. Leg per tool account en gegevens vast, geef elke tool een status en een eigenaar, en zet de lijst waar mensen werken. Waarom een lijst zonder "nog geen besluit" niet af is.

Lees verder
Abstracte route met knooppunten door zachte vlakken
AI-datalekken 8 min leestijd

Onthoudt AI wat je typt? Zo werkt AI-geheugen

AI-tools onthouden tegenwoordig dingen tussen gesprekken door. Handig voor voorkeuren, riskant voor werkcontext: een klantnaam of dossierdetail kan weken later terugkomen. Zo bekijk, beheer en verwijder je het geheugen per tool.

Lees verder
Abstracte hoogtelijnen in teal en zand
AI-governance 6 min leestijd

Shadow AI binnen accountantskantoren

Een uitvraag in april levert elf AI-tools op. In juni klopt de lijst niet meer: een nieuwe transcriptietool, een AI-toelichting in de samenstelsoftware, een contractanalysetool die een collega tipte. Hoe een kantoor het bijhoudt zonder medewerkers te volgen.

Lees verder
Abstracte kaders met ronde hoeken
AI-governance 6 min leestijd

Wie is verantwoordelijk voor het AI-register?

Het bestuur is eindverantwoordelijk, maar een register dat bij één functie ligt veroudert in een kwartaal. De rollen van FG, CISO, IT, inkoop en de business, wie welk deel draagt, en waarom "de FG doet het wel" misgaat.

Lees verder
Abstract kader boven een stil meer
AVG en AI op het werk 8 min leestijd

Kan een beheerder je AI-chats lezen?

Het hangt af van je account. Op een gratis of persoonlijk account zit er geen beheerder boven je, maar de leverancier wel. Op een zakelijk of enterprise-account kan een beheerder vaak wel bij je gesprekken via compliance- en eDiscovery-tools.

Lees verder
Abstracte vervaagde kaartjes in teal
Veilig AI-gebruik 8 min leestijd

De browser is je grootste blinde vlek geworden

Bijna al het werk gebeurt in de browser: AI-tools, mail, SaaS. Daar verlaat gevoelige data de organisatie, niet via je netwerk of je bestanden. Maar de meeste beveiliging kijkt nog naar logs, en daar is de data al weg voordat het zichtbaar wordt.

Lees verder
Abstracte ring als portaal boven golven
AI-governance 6 min leestijd

AI-governance: wie doet wat?

Niemand is eigenaar van AI in de organisatie, en dat is geen probleem zolang elk besluit één eigenaar heeft. Wat bestuur, FG, CISO, IT, inkoop, HR, teamleiders, OR en medewerkers elk beslissen, leveren en zien.

Lees verder
Abstracte bol tussen doorschijnende panelen
AI-governance 6 min leestijd

AI-register voor advocatenkantoren

Een advocatenkantoor gebruikt meer AI dan de onderzoeksomgeving met een licentie: chatbots, dicteersoftware, contractanalyse, AI in de juridische databank. Welke tools in het register horen en welke velden voor een kantoor zwaarder wegen dan elders.

Lees verder
Abstracte donkere golf met lichte punten
Veilig AI-gebruik 9 min leestijd

Digitale soevereiniteit begint in het promptveld

Je data staat in een Europees datacenter, dus je bent soeverein? Niet per se. Zolang de aanbieder Amerikaans is, kan de Amerikaanse overheid erbij, waar de servers ook staan. En die keuze maakt niet je inkoopafdeling, maar de medewerker die iets in een prompt plakt.

Lees verder
Abstracte dubbele golven in teal en zand
AI-governance 6 min leestijd

AI-register voor accountantskantoren

Op een accountantskantoor draait AI in de chatbot, in het boekhoudpakket en in de auditsoftware. Welke velden een register voor een kantoor extra nodig heeft, en waarom het register alleen klopt als je ernaast kijkt naar wat er echt wordt geopend.

Lees verder
Abstracte zachte heuvels onder een zon
Veilig AI-gebruik 7 min leestijd

Veilig met AI in het MKB: zo pak je het praktisch aan

Je hebt geen securityteam of groot AI-programma nodig om veilig met AI te werken. Je mensen gebruiken AI nu al, en het risico zit in alledaagse haast. Met een praktische laag los je dat op in de tools die je al gebruikt, zonder project van maanden.

Lees verder
Abstracte bol met ringen
Vergelijkingen 6 min leestijd

ChatGPT, Claude of Copilot: welke past bij welk werk?

Er is geen winnaar. Het account bepaalt de gegevensbescherming bij alle drie, daarna verschilt vooral wat elke assistent kan zien en wie dat beheert. Per situatie is er wel een richting, en de consumentenversies passen bij geen enkel werk met persoonsgegevens.

Lees verder
Abstracte terrassen tussen heuvels
AI-governance 6 min leestijd

AI-beleid voor gemeenten: de afspraken die het werk aankunnen

Een door het college vastgesteld AI-beleid helpt de wijkteammedewerker op vrijdagmiddag alleen als het haar vraag beantwoordt: mag deze tool, met dit verslag? Welke vragen het beleid van een gemeente beantwoordt, wat de FG en de CISO doen, en hoe het besluit de balie bereikt.

Lees verder
Abstracte golven in teal met verbonden datapunten
AI-governance 8 min leestijd

Hoe meet je het gebruik van Microsoft Copilot?

Het Microsoft 365-beheercentrum laat zien hoeveel gebruikers met een licentie Copilot hebben gebruikt, en in welke app. Het laat niet zien wat er naast Copilot in gebruik is. Hoe je die twee naast elkaar legt zonder personen te volgen.

Lees verder
Abstracte kruisende golven in teal en zand
Vergelijkingen 6 min leestijd

DLP versus AI-governance: wat dekt welke laag?

DLP herkent gevoelige gegevens in bestanden, mail en netwerkverkeer en grijpt in op de inhoud. Governance van AI-gebruik gaat over de tool, het besluit en het moment van typen. Twee lagen met een ander uitgangspunt, en meestal heb je ze allebei nodig.

Lees verder
Abstracte doorschijnende panelen als een skyline
AVG en AI op het werk 8 min leestijd

DPIA voor Microsoft Copilot: wat neem je op?

Er ligt een sector-DPIA over Microsoft 365 Copilot, en die beschrijft de dienst. Jouw DPIA beschrijft jouw gebruik ervan: de rechten, de gegevens, de koppelingen, de maatregelen, en hoe je later laat zien dat die maatregelen draaien.

Lees verder
Abstracte heuvels met één doorlopende lijn
AI-governance 6 min leestijd

Shadow AI in de financiële dienstverlening

Een kantoor dat Copilot heeft uitgerold, heeft daarmee zijn AI-gebruik niet geregeld. Ernaast draaien ChatGPT, Perplexity, transcriptie en tools die dossiers uitlezen, meestal zonder besluit. Waarom dat onder toezicht en DORA zwaarder telt, en hoe je het bijhoudt zonder medewerkers te volgen.

Lees verder
Abstracte doorschijnende panelen als een skyline
Compliance en AI 6 min leestijd

Kan één AI-tool zowel laag als hoog risico zijn?

Ja, en dat is geen tegenstrijdigheid. Het risico van een AI-tool hangt af van waarvoor je hem gebruikt, welke gegevens erin gaan en onder welk account. De AI Act kijkt naar het doel van een toepassing, niet naar de naam van de tool.

Lees verder
Abstract netwerk van verbonden kaartjes in teal en zand
AI-governance 6 min leestijd

Van shadow AI naar een actueel AI-register

Een handmatig register laat zien wat de organisatie kent. Werkelijk gebruik laat zien wat erbuiten valt. Het verschil tussen die twee lijsten is het werk, en in vier stappen wordt het een register dat zichzelf bijhoudt.

Lees verder
Portret van Rens Timmermans van BeeSensible

Liever iemand die het laat zien?

Rens, BeeSensible

Ik geef je graag een rondleiding van twintig minuten. Laat je gegevens achter, dan zoek ik een moment dat jou uitkomt. Bellen of mailen mag natuurlijk ook.

Liever eerst iemand spreken? Plan een call.

Wil je een live demo, of een offerte voor 100+ gebruikers? Laat je gegevens achter en we nemen binnen één werkdag contact op.