Docenten, mentoren en onderzoekers gebruiken AI elke dag. BeeSensible markeert leerling- en studentgegevens in de tekst die ze schrijven, voordat een prompt of e-mail de school uit gaat.
Voor wie is dit
18
apps met een markering terwijl je typt: AI-tools, e-mail, chat en social
0 sec.
De getypte tekst wordt verwerkt en direct gewist
EU
Eigen servers bij Scaleway en Hetzner, geen Amerikaanse cloud
Zoek je het bredere verhaal voor je organisatie? Dat staat op AI-governance voor het onderwijs. Een rapporttekst, het verslag van een oudergesprek, een mentorverslag: precies de teksten waar AI tijd bespaart. En precies de teksten met namen, geboortedata en telefoonnummers van ouders erin. BeeSensible markeert die gegevens terwijl je typt, zodat je ze kunt weghalen voordat je verstuurt.
Uit de praktijk
Een docent heeft dertig rapporten te schrijven en een deadline. Ze plakt haar aantekeningen in ChatGPT en vraagt om nette formuleringen. In die aantekeningen staan volledige namen, geboortedata en een opmerking over de thuissituatie. De teksten zijn er meteen, en de gegevens zijn de school uit.
Een mentor plakt zijn aantekeningen van een oudergesprek in een AI-tool voor een net verslag. Naam, geboortedatum, cijfers en het telefoonnummer van de ouders gaan mee in de prompt. Het verslag leest prettiger, maar de gegevens van een minderjarige zijn nu door een externe tool verwerkt.
Na een melding wil de functionaris gegevensbescherming weten welke leerlinggegevens in welke AI-tools terecht zijn gekomen. Een beleidsstuk over verantwoord AI-gebruik ligt er wel. Bewijs dat medewerkers op het moment zelf een waarschuwing kregen, niet.
In de catalogus zitten al ruim 50 AI-tools voor het onderwijs, van digitale leermiddelen tot huiswerkhulp, elk beoordeeld op data-governance, jurisdictie en leveranciersvertrouwen. Opent een docent er een, dan zie je dat meteen. Daarna beslist de school: toestaan, beperkt toestaan met een eigen voorwaarde, of niet toestaan. Wie de tool daarna opent, ziet dat besluit in de browser, met het goedgekeurde alternatief voorop.
De docent ziet de gevoelige gegevens terwijl de rapporttekst wordt geschreven. Het concept blijft bruikbaar, zonder dat de echte leerlinggegevens meegaan.
Een ondersteuningsdossier, een plaatsingsadvies, een aanvraag voor extra begeleiding: open het in de Mac- of Windows-desktop-app, en namen, geboortedata en BSN's worden gemarkeerd om te verwijderen voordat je het document deelt of in AI plakt.
Betreft Lars Verhoeven, geboren 14 mei 2013, BSN 284619375, wonend aan de Kastanjelaan 27 te Zutphen.
Contact met de ouders verloopt via [email protected] en 06-24819053. Lars werkt sinds november met een aangepast rooster.
Een impressie van het anonimiseerscherm. De detectie draait op het document dat je zelf opent.
Waarom dit lastig is
Docenten gebruiken ChatGPT, Copilot en Gemini voor lesmateriaal, feedback en samenvattingen. Vaak zonder het bewust AI te noemen. Het beleid loopt achter op wat er dagelijks gebeurt.
Onder de AVG hebben gegevens van kinderen extra bescherming. Namen, BSN's en cijfers van minderjarigen in een gratis AI-tool plakken is een datalek, ook als het per ongeluk gebeurt.
AI helemaal verbieden levert geen veiligheid op, alleen Shadow AI op privélaptops. Medewerkers hebben hulp nodig op het moment dat ze typen, niet een regel die ze omzeilen.
Aan ouders, aan de inspectie, aan de Autoriteit Persoonsgegevens. De verantwoordingsplicht vraagt dat je laat zien dat technische maatregelen werken, niet alleen dat er beleid op papier staat.
Door het hele onderwijs
Hetzelfde risico komt terug in andere dossiers, van de basisschool tot het onderzoek.
Primair onderwijs
Oudergesprekken, notities in het leerlingvolgsysteem en rapporten vol namen en geboortedata.
Voortgezet onderwijs
Mentorverslagen, cijfers en verzuimmeldingen rond minderjarigen.
MBO
Studieloopbaanbegeleiding, stagebeoordelingen en BPV-dossiers met persoonsgegevens.
HBO en universiteit
Studentbegeleiding, cijferadministratie en scripties met gegevens van betrokkenen.
Onderzoek
Transcripties, respondentgegevens en data van deelnemers aan studies.
Onderwijsondersteuning
Leerlingadministratie, examensecretariaat en correspondentie met ouders.
Hoe BeeSensible helpt
Gevoelige gegevens krijgen een markering terwijl medewerkers schrijven. Zij kiezen zelf wat ze maskeren of verwijderen.
Markeert leerling- en studentnamen, studentnummers, BSN's, geboortedata en contactgegevens van ouders terwijl je typt.
Draait in de browser, in AI-tools, e-mail en chat, plus een desktop-app voor macOS en Windows voor documentanonimisering. Geen proxy, geen training vooraf.
Je kiest zelf: maskeren met een label zoals [NAAM1], of verwijderen. De extensie verandert nooit zelf je tekst en blokkeert niets.
Beheer ziet patronen per tool en categorie. Wat een individuele medewerker schrijft, wordt niet opgeslagen en is niet in te zien.
Voor bestuur, FG en privacy officer
BeeSensible geeft je de cijfers die de verantwoordingsplicht vraagt: hoeveel markeringen zijn aangepast vóór verzending en hoeveel er toch verstuurd zijn, wat er na een toolmelding gebeurde, en welk deel van het AI-gebruik via goedgekeurde tools loopt. Alles op organisatieniveau, nooit per medewerker of leerling.
Totaal detecties
12.438
Meest gebruikt
Voorbeeld van het dashboard. Alleen aantallen en types, nooit inhoud.
Functionaris gegevensbescherming
Laat aan ouders, inspectie en de Autoriteit Persoonsgegevens zien dat er een maatregel op het invoermoment staat, met cijfers per periode: markeringen aangepast of toch verstuurd, per AI-tool een vastgelegd besluit, en wat mensen met de melding deden.
Privacy officer
Het dashboard toont geen tekst en geen losse personen: alleen totalen, nergens een doorklik naar een individuele medewerker. Inzicht in patronen, geen toezicht op mensen.
CISO en IT
Geen proxy en geen nieuwe applicatie. De extensie draait in Chrome en Edge. Detectie draait op onze eigen servers bij Europese aanbieders, zonder Amerikaans moederbedrijf, en al het verkeer is onderweg versleuteld.
Eerlijke antwoorden
Eerlijke antwoorden op de vragen die mensen echt stellen voordat ze dit uitrollen.
Nee. De extensie analyseert tekst in invoervelden van ondersteunde tools om gevoelige gegevens te markeren. Die tekst gaat naar een eigen server van BeeSensible bij een Europese aanbieder, wordt in het werkgeheugen verwerkt en direct gewist. De inhoud wordt nooit opgeslagen en is voor niemand in te zien, ook niet voor de beheerder.
Nee, BeeSensible blokkeert niets. Je ziet een markering in de tekst en kiest zelf wat je doet: maskeren of verwijderen. De docent houdt de regie, de school krijgt inzicht in patronen.
Geen enkele tool maakt je vanzelf compliant. BeeSensible helpt bij de AVG door het invoermoment af te dekken en de verantwoordingsplicht te onderbouwen. De school blijft verwerkingsverantwoordelijke, BeeSensible is verwerker en sluit een verwerkersovereenkomst.
Ja. De detectie-engine werkt betrouwbaar in het Nederlands en Engels en herkent gegevens die in het Nederlandse onderwijs gangbaar zijn, zoals namen, studentnummers, BSN's en geboortedata.
Beperkt. Er is geen proxy nodig. De desktop-app voor documentanonimisering is optioneel. De extensie draait in de browser die je instelling al gebruikt en is centraal uit te rollen via je beheeromgeving.
Naleving
AVG
Ondersteunt de verantwoordingsplicht en dekt het invoermoment van persoonsgegevens af.
Gegevens van minderjarigen
Helpt leerling- en studentgegevens te herkennen voordat ze worden gedeeld.
Verwerkersovereenkomst
Met elke klant wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. Een DPIA van het product is op aanvraag beschikbaar.
EU-verwerking
Detectie draait op onze eigen servers bij Scaleway in Nederland en Hetzner in Duitsland: Europese bedrijven zonder Amerikaans moederbedrijf, allebei ISO 27001-gecertificeerd.
BeeSensible past in de tools die je school al gebruikt. Geen uitrolproject, je eerste detecties zie je binnen enkele minuten.
Rens, BeeSensible
Ik geef je graag een rondleiding van twintig minuten. Laat je gegevens achter, dan zoek ik een moment dat jou uitkomt. Bellen of mailen mag natuurlijk ook.
Copilot