Finance schrijft de hele dag betaalinstructies, rapportages en leverancierscorrespondentie. BeeSensible markeert rekeningnummers, IBAN's en bedragen in de tekst die je typt, voordat een prompt of e-mail het bedrijf uit gaat.
Voor wie is dit
18
apps met een markering terwijl je typt: AI-tools, e-mail, chat en social
0 sec.
De getypte tekst wordt verwerkt en direct gewist
EU
Eigen servers bij Scaleway en Hetzner, geen Amerikaanse cloud
Zoek je het bredere verhaal voor je organisatie? Dat staat op AI-governance voor financiële dienstverlening; werk je op een accountantskantoor, dan sluit de accountancypagina beter aan. Een betaalinstructie, een leveranciersmail, een analyse van openstaande posten: precies de teksten waar AI tijd bespaart. En precies de teksten met rekeningnummers, IBAN's en bedragen erin. BeeSensible markeert die gegevens terwijl je typt, zodat je ze kunt weghalen voordat je verstuurt.
Uit de praktijk
Sanne verwerkt een stapel facturen en wil weten waarom een batch niet sluit. Ze plakt het overzicht in ChatGPT en vraagt om de fout. In dat overzicht staan leveranciersnamen, IBAN's en bedragen. Het antwoord komt meteen, en de bankgegevens van twintig leveranciers zijn het bedrijf uit.
Een treasury-medewerker bevestigt een wijziging van een rekeningnummer per e-mail. De automatische aanvulling kiest de verkeerde contactpersoon. In het bericht staan het oude en het nieuwe IBAN, plus het bedrag van de eerstvolgende betaling. Eén klik op verzenden en de betaalgegevens liggen bij iemand anders.
Bij de jaarcontrole vraagt de accountant welke betaalgegevens in welke AI-tools terecht zijn gekomen. Er ligt een beleidsstuk over verantwoord AI-gebruik. Bewijs dat medewerkers op het moment zelf een waarschuwing kregen, ligt er niet.
In de catalogus zitten al ruim 35 AI-tools voor finance, van boekhouding tot factuurverwerking, elk beoordeeld op data-governance, jurisdictie en leveranciersvertrouwen. Opent iemand op de afdeling er een, dan zie je dat meteen. Daarna beslist de organisatie: toestaan, beperkt toestaan met een eigen voorwaarde, of niet toestaan. Wie de tool daarna opent, ziet dat besluit in de browser, met het goedgekeurde alternatief als eerste knop.
De waarschuwing staat in de prompt, e-mail of chat die wordt geschreven.
Een reconciliatieoverzicht, een leveranciersstatement, een export van een betaalbatch: open het in de Mac- of Windows-desktop-app, en IBAN's, bedragen, btw-nummers en namen van rekeninghouders worden gemarkeerd om te verwijderen voordat je het document deelt of in AI plakt.
Leverancier Bakhuis Installatietechniek, btw-nummer NL812739461B01, rekening NL91 ABNA 0417 1643 00.
Openstaand bedrag 14.820,50 euro, vervaldatum verstreken. Contactpersoon Bram Kuiper is per e-mail benaderd.
Een impressie van het anonimiseerscherm. De detectie draait op het document dat je zelf opent.
Waarom dit lastig is
Een snelle vraag aan ChatGPT om een rapportage samen te vatten of een formule te schrijven. De IBAN's en transactienummers gaan mee in de geplakte tekst. Niemand bedoelt het, het gebeurt in de haast.
Rekeningnummers en betaalinstructies zijn precies wat fraudeurs zoeken. Belanden ze in een gratis AI-tool zonder verwerkersovereenkomst, dan is dat een datalek, ook als het per ongeluk gebeurt.
AI helemaal verbieden levert geen veiligheid op, alleen Shadow AI op privélaptops. Mensen hebben hulp nodig op het moment dat ze typen, niet een regel die ze omzeilen.
Onder de AVG en in de jaarcontrole moet je laten zien dat betaalgegevens beschermd zijn. Een werkende technische maatregel weegt zwaarder dan een document in de la.
Door heel finance
Hetzelfde risico komt terug in andere dossiers, van crediteuren tot treasury.
Crediteuren
Leveranciersfacturen, betaalbatches en correspondentie vol IBAN's en bedragen.
Debiteuren
Aanmaningen, klantgegevens en rekeningnummers in betalingsherinneringen.
Controlling
Rapportages en analyses waarin transactiedetails en saldo's terechtkomen.
Treasury
Betaalinstructies, bankrelaties en wijzigingen van rekeningnummers.
Salarisadministratie
Loonstroken, BSN's en rekeningnummers van medewerkers.
Hypotheekadvies
Inkomensgegevens, BSN's en woningwaarden in aanvraag- en adviesdossiers.
Verzekeren en schade
Polisgegevens, schadedossiers en persoonsgegevens in acceptatie- en claimsoftware.
Hoe BeeSensible helpt
Gevoelige gegevens krijgen een markering terwijl medewerkers schrijven. Zij kiezen zelf wat ze verwijderen, vervangen of maskeren.
Markeert IBAN's, rekeningnummers, btw-nummers, bedragen en BSN's terwijl je typt. Werkt op Nederlandse en Europese formats.
Draait in de browser, in AI-tools, Gmail, Outlook en chat, plus een desktop-app voor macOS en Windows voor documentanonimisering. Geen proxy, geen training vooraf.
Je kiest zelf: verwijderen, vervangen door een realistisch alternatief, of maskeren. De extensie verandert nooit zelf je tekst en blokkeert niets.
Beheer ziet patronen per tool en categorie. Wat een individuele medewerker schrijft, wordt niet opgeslagen en is niet in te zien.
Voor CFO, compliance en privacy officer
BeeSensible geeft je de cijfers die toezicht en audit vragen: hoeveel markeringen finance aanpaste vóór verzending en hoeveel er toch verstuurd zijn, wat er na een toolmelding gebeurde, en welk deel van het AI-gebruik via goedgekeurde tools loopt. Alles op organisatieniveau, nooit per medewerker.
Totaal detecties
12.438
Meest gebruikt
Voorbeeld van het dashboard. Alleen aantallen en types, nooit inhoud.
Compliance
Laat aan auditors en de Autoriteit Persoonsgegevens zien dat er een maatregel op het invoermoment staat, met cijfers per periode: markeringen aangepast of toch verstuurd, per AI-tool een vastgelegd besluit, en wat mensen met de melding deden.
Privacy officer
Het dashboard toont geen tekst en geen losse personen: alleen totalen, nergens een doorklik naar een individuele medewerker. Inzicht in patronen, geen toezicht op mensen.
CISO en IT
Geen proxy en geen nieuwe applicatie. De extensie draait in Chrome en Edge. Detectie draait op onze eigen servers bij Europese aanbieders, zonder Amerikaans moederbedrijf, en al het verkeer is onderweg versleuteld.
Eerlijke antwoorden
Eerlijke antwoorden op de vragen die mensen echt stellen voordat ze dit uitrollen.
Nee. De extensie analyseert tekst in invoervelden van ondersteunde tools om gevoelige gegevens te markeren. Die tekst gaat naar een eigen server van BeeSensible bij een Europese aanbieder, wordt in het werkgeheugen verwerkt en direct gewist. De inhoud wordt nooit opgeslagen en is voor niemand in te zien, ook niet voor de beheerder.
Nee, BeeSensible blokkeert niets. Je ziet een markering in de tekst en kiest zelf wat je doet: verwijderen, vervangen of maskeren. De medewerker houdt de regie, finance krijgt inzicht in patronen.
Geen enkele tool maakt je vanzelf compliant. BeeSensible helpt bij de AVG door het invoermoment af te dekken en je verantwoordingsplicht te onderbouwen. Jouw organisatie blijft verwerkingsverantwoordelijke, BeeSensible is verwerker en sluit een verwerkersovereenkomst.
Ja. De detectie-engine werkt betrouwbaar in het Nederlands en Engels en herkent gegevens die in finance gangbaar zijn, zoals IBAN's, btw-nummers, rekeningnummers en bedragen.
Beperkt. Er is geen proxy nodig. De desktop-app voor documentanonimisering is optioneel. De extensie draait in de browser die je organisatie al gebruikt en is centraal uit te rollen via je beheeromgeving.
Naleving
AVG
Ondersteunt de verantwoordingsplicht en dekt het invoermoment van persoonsgegevens af.
PCI DSS
Helpt betaalkaartgegevens te herkennen voordat ze in een AI-tool of e-mail belanden.
Verwerkersovereenkomst
Met elke klant wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. Een DPIA van het product is op aanvraag beschikbaar.
EU-verwerking
Detectie draait op onze eigen servers bij Scaleway in Nederland en Hetzner in Duitsland: Europese bedrijven zonder Amerikaans moederbedrijf, allebei ISO 27001-gecertificeerd.
BeeSensible past in de tools die finance al gebruikt. Geen uitrolproject, je eerste detecties zie je binnen enkele minuten.
Rens, BeeSensible
Ik geef je graag een rondleiding van twintig minuten. Laat je gegevens achter, dan zoek ik een moment dat jou uitkomt. Bellen of mailen mag natuurlijk ook.
ChatGPT