HR gebruikt AI om brieven, beoordelingen en vacatures sneller te schrijven. BeeSensible markeert salaris, verzuim en BSN's in de tekst die je schrijft, voordat een prompt of e-mail het bedrijf uit gaat.
Voor wie is dit
18
apps met een markering terwijl je typt: AI-tools, e-mail, chat en social
0 sec.
De getypte tekst wordt verwerkt en direct gewist
EU
Eigen servers bij Scaleway en Hetzner, geen Amerikaanse cloud
Zoek je het bredere verhaal voor je organisatie? Dat staat op AI-governance voor HR en people ops. Een ontslagbrief, een functioneringsverslag, een vacaturetekst: precies de teksten waar AI tijd bespaart. En precies de teksten met salaris, BSN's en verzuimgegevens erin. BeeSensible markeert die gegevens terwijl je typt, zodat je ze kunt weghalen voordat je verstuurt.
Uit de praktijk
Een recruiter heeft tien kandidaten af te wijzen en weinig tijd. Ze plakt de gespreksnotities in ChatGPT en vraagt om een nette brief. In die notities staan de volledige naam, het telefoonnummer en een opmerking over de gezondheid van de kandidaat. De brief is er meteen, en de gegevens zijn het bedrijf uit.
Een personeelsadviseur laat AI een verzuimrapportage samenvatten. De naam, het BSN, de diagnose en de naam van de bedrijfsarts gaan mee in de prompt. De samenvatting leest prettig, maar gezondheidsgegevens van een medewerker zijn nu door een externe tool verwerkt. Dat zijn bijzondere persoonsgegevens.
De ondernemingsraad wil weten welke personeelsgegevens in welke AI-tools terecht zijn gekomen. Een beleidsstuk over verantwoord AI-gebruik ligt er wel. Bewijs dat medewerkers op het moment zelf een waarschuwing kregen, niet.
In de catalogus zitten al ruim 30 AI-tools voor HR en werving, van cv-screening tot roosterplanning, elk beoordeeld op data-governance, jurisdictie en leveranciersvertrouwen. Opent iemand op de afdeling er een, dan zie je dat meteen. Daarna is het aan jullie: toestaan, beperkt toestaan met een voorwaarde die je zelf schrijft, of niet toestaan. Wie de tool daarna opent, ziet dat besluit in de browser, met het goedgekeurde alternatief voorop.
HR ziet de gevoelige gegevens voordat een brief, beoordeling of bericht wordt verstuurd.
Een functioneringsverslag, een verzuimdossier, een ontslagbrief: open het in de Mac- of Windows-desktop-app, en BSN's, salarisgegevens, thuisadressen en gezondheidsnotities worden gemarkeerd om te verwijderen voordat je het document deelt of in AI plakt.
Medewerker Ilse Draaisma, personeelsnummer PN-40917, BSN 139274618, woonachtig Rozenstraat 8 te Deventer.
Bruto maandsalaris 4.180 euro. Sinds 3 juni gedeeltelijk hersteld gemeld na overleg met de bedrijfsarts.
Een impressie van het anonimiseerscherm. De detectie draait op het document dat je zelf opent.
Waarom dit lastig is
HR gebruikt ChatGPT, Copilot en Gemini voor brieven, beoordelingen en vacatures. Vaak zonder het bewust AI te noemen. Het beleid loopt achter op wat er dagelijks gebeurt.
Verzuim, diagnoses en arbo-informatie zijn onder de AVG bijzondere persoonsgegevens. Die in een gratis AI-tool plakken is een datalek, ook als het per ongeluk gebeurt.
AI helemaal verbieden levert geen veiligheid op, alleen Shadow AI op privélaptops. Mensen hebben hulp nodig op het moment dat ze typen, niet een regel die ze omzeilen.
Ondernemingsraden en functionarissen gegevensbescherming verwachten dat je laat zien dat er maatregelen werken, niet alleen dat er beleid op papier staat. Voor veel HR-toepassingen geldt onder de EU AI Act bovendien een hoog risico, met menselijk toezicht als eis.
Door heel HR
Hetzelfde risico komt terug in andere dossiers, van werving tot uitdiensttreding.
Werving en selectie
Cv's, gespreksnotities en afwijzingsbrieven met namen en contactgegevens van kandidaten.
Verzuim en re-integratie
Verzuimdossiers, diagnoses en arbo-rapportages met gezondheidsgegevens van medewerkers.
Beoordelingen
Functioneringsverslagen en verbetertrajecten met oordelen over individuele medewerkers.
Salaris en arbeidsvoorwaarden
Salarisbrieven, contracten en BSN's in de personeelsadministratie.
Uitdiensttreding
Ontslagbrieven, vaststellingsovereenkomsten en exitgesprekken vol persoonsgegevens.
Hoe BeeSensible helpt
Gevoelige gegevens krijgen een markering terwijl medewerkers schrijven. Zij kiezen zelf wat ze verwijderen, vervangen of maskeren.
Markeert namen, BSN's, salarisgegevens, verzuim- en gezondheidsindicaties en thuisadressen terwijl je typt.
Draait in de browser, in AI-tools, e-mail en chat, plus een desktop-app voor macOS en Windows voor documentanonimisering. Geen proxy, geen training vooraf.
Je kiest zelf: verwijderen, vervangen door een realistisch alternatief, of maskeren. De extensie verandert nooit zelf je tekst en blokkeert niets.
Beheer ziet patronen per tool en categorie. Wat een individuele medewerker schrijft, wordt niet opgeslagen en is niet in te zien.
Voor FG, privacy officer en CISO
BeeSensible geeft je de cijfers die de verantwoordingsplicht vraagt: hoeveel markeringen HR aanpaste vóór verzending en hoeveel er toch verstuurd zijn, wat er na een toolmelding gebeurde, en welk deel van het AI-gebruik via goedgekeurde tools loopt. Alles op organisatieniveau, nooit per medewerker.
Totaal detecties
12.438
Meest gebruikt
Voorbeeld van het dashboard. Alleen aantallen en types, nooit inhoud.
Functionaris gegevensbescherming
Laat aan de OR, de directie en de Autoriteit Persoonsgegevens zien dat er een maatregel op het invoermoment staat, met cijfers per periode: markeringen aangepast of toch verstuurd, per AI-tool een vastgelegd besluit, en wat mensen met de melding deden.
Privacy officer
Het dashboard toont geen tekst en geen losse personen: alleen totalen, nergens een doorklik naar een individuele medewerker. Inzicht in patronen, geen toezicht op mensen.
CISO en IT
Geen proxy en geen nieuwe applicatie. De extensie draait in Chrome en Edge. Detectie draait op onze eigen servers bij Europese aanbieders, zonder Amerikaans moederbedrijf, en al het verkeer is onderweg versleuteld.
Eerlijke antwoorden
Eerlijke antwoorden op de vragen die mensen echt stellen voordat ze dit uitrollen.
Nee. De extensie analyseert tekst in invoervelden van ondersteunde tools om gevoelige gegevens te markeren. Die tekst gaat naar een eigen server van BeeSensible bij een Europese aanbieder, wordt in het werkgeheugen verwerkt en direct gewist. De inhoud wordt nooit opgeslagen en is voor niemand in te zien, ook niet voor de beheerder.
Nee, BeeSensible blokkeert niets. Je ziet een markering in de tekst en kiest zelf wat je doet: verwijderen, vervangen of maskeren. De HR-medewerker houdt de regie, het bedrijf krijgt inzicht in patronen.
Geen enkele tool maakt je vanzelf compliant. BeeSensible helpt bij de AVG door het invoermoment af te dekken en de verantwoordingsplicht te onderbouwen. Het bedrijf blijft verwerkingsverantwoordelijke, BeeSensible is verwerker en sluit een verwerkersovereenkomst.
Ja. De detectie-engine werkt betrouwbaar in het Nederlands en Engels en herkent gegevens die in HR gangbaar zijn, zoals namen, BSN's, salarisbedragen en verzuim- en gezondheidsindicaties.
Beperkt. Er is geen proxy nodig. De desktop-app voor documentanonimisering is optioneel. De extensie draait in de browser die je organisatie al gebruikt en is centraal uit te rollen via je beheeromgeving.
Naleving
AVG
Ondersteunt de verantwoordingsplicht en dekt het invoermoment van persoonsgegevens af.
Bijzondere persoonsgegevens
Helpt gezondheids- en verzuimgegevens van medewerkers te herkennen voordat ze worden gedeeld.
EU AI Act
Veel HR-toepassingen gelden als hoog risico, waarbij menselijk toezicht verplicht is. BeeSensible houdt de mens aan het stuur op het invoermoment.
Verwerkersovereenkomst en EU-verwerking
Met elke klant wordt een verwerkersovereenkomst gesloten, een DPIA van het product is op aanvraag beschikbaar. Detectie draait op onze eigen servers bij Scaleway in Nederland en Hetzner in Duitsland: Europese bedrijven zonder Amerikaans moederbedrijf, allebei ISO 27001-gecertificeerd.
BeeSensible past in de tools die HR al gebruikt. Geen uitrolproject, je eerste detecties zie je binnen enkele minuten.
Rens, BeeSensible
Ik geef je graag een rondleiding van twintig minuten. Laat je gegevens achter, dan zoek ik een moment dat jou uitkomt. Bellen of mailen mag natuurlijk ook.
ChatGPT