Grip op AI
Juridisch & compliance

Cliëntgegevens horen niet in een AI-prompt

Juristen gebruiken AI om contracten te schrijven, e-mails samen te vatten en onderzoek te versnellen. BeeSensible markeert cliëntnamen, zaaknummers en vertrouwelijke details in de tekst die je schrijft, voordat een prompt of e-mail het kantoor uit gaat.

  • Verwerking bij Europese aanbieders
  • Geen inhoud opgeslagen
  • Past bij je geheimhoudingsplicht

Voor wie is dit

  • Interne juristen die contracten opstellen en beoordelen met AI
  • Compliance officers die rapportages voor toezichthouders schrijven
  • Paralegals die dossiers en correspondentie samenvatten
  • Functionarissen gegevensbescherming en privacy officers
Abstract kader boven een stil meer

18

apps met een markering terwijl je typt: AI-tools, e-mail, chat en social

0 sec.

De getypte tekst wordt verwerkt en direct gewist

EU

Eigen servers bij Scaleway en Hetzner, geen Amerikaanse cloud

Zoek je het bredere verhaal voor je organisatie? Dat staat op AI-governance voor juridische organisaties. Een conceptcontract, de samenvatting van een dossier, een memo voor de cliënt: precies de teksten waar AI tijd bespaart. En precies de teksten met namen, zaaknummers en vertrouwelijke afspraken erin. BeeSensible markeert die gegevens terwijl je typt, zodat je ze kunt weghalen voordat je verstuurt.

Uit de praktijk

Drie momenten die je beleid niet bereikt.

Tijdens een dossier

Een contract dat te veel prijsgeeft

Een jurist plakt een clausule in ChatGPT en vraagt om scherpere formuleringen. In die clausule staan de naam van de tegenpartij, het transactiebedrag en een vertrouwelijke afspraak. De tekst leest beter, maar de details van een lopende deal zijn nu door een externe tool verwerkt.

Bij een geschil

Een samenvatting met een naam te veel

Een paralegal laat AI een lange e-mailwisseling samenvatten voor het dossier. De cliëntnaam, het zaaknummer en de naam van de wederpartij gaan mee in de prompt. De samenvatting is er meteen, en informatie die onder de geheimhoudingsplicht valt is het kantoor uit.

Op de compliance-afdeling

De vraag van de toezichthouder die je niet kunt beantwoorden

Na een melding wil de toezichthouder weten welke vertrouwelijke gegevens in welke AI-tools terecht zijn gekomen. Een beleidsstuk over verantwoord AI-gebruik ligt er wel. Bewijs dat medewerkers op het moment zelf een waarschuwing kregen, niet.

01 Zien en beslissen

Zie welke AI-tools al op kantoor worden gebruikt, en besluit per tool wat mag.

In de catalogus zitten al ruim 25 AI-tools voor juridisch werk, van contractopstelling tot jurisprudentieonderzoek, elk beoordeeld op data-governance, jurisdictie en leveranciersvertrouwen. Opent iemand op kantoor er een, dan zie je dat meteen. Daarna beslist het kantoor: toestaan, beperkt toestaan met een eigen voorwaarde, of niet toestaan. Wie de tool daarna opent, ziet dat besluit in de browser, met het goedgekeurde alternatief voorop.

25+ juridische AI-tools al beoordeeld op risico in onze catalogus
Zoek tool of categorie…
865 tools
ChatGPT🇺🇸
HoogToegestaan
Claude🇺🇸
MiddelToegestaan
DeepSeek🇨🇳nieuw
KritiekNiet toegestaan
Perplexity🇺🇸nieuw
MiddelNog geen besluit
Mistral🇫🇷
LaagNog geen besluit
Midjourney🇺🇸
MiddelNog geen besluit
02 Hulp tijdens het schrijven

Cliëntnamen, zaaknummers en tegenpartijgegevens worden gemarkeerd terwijl juridisch schrijft.

Juridische medewerkers kunnen de tekst opschonen voordat vertrouwelijke gegevens worden gedeeld.

Claude
Turn these notes into a client-safe summary without exposing direct identifiers.
Hier is een scherper concept. Controleer de gemarkeerde gegevens voordat je dit extern deelt.
Maak een samenvatting van de NDA voor de overname van Bedrijf B.V. door Noordzee Data. Betrokkene: Faisel El Amrani (CFO), BSN 293847561. Transactiewaarde €12,4 mln. Vertrouwelijk tot 1 september.
Review sensitive details before sharing outside the browser.
03 Anonimiseren

Maak een zaakdossier schoon voordat het een AI-tool in gaat.

Een due-diligencememo, een dossiersamenvatting, een conceptcontract: open het in de Mac- of Windows-desktop-app, en cliëntnamen, zaaknummers, namen van de wederpartij en transactiebedragen worden gemarkeerd om te verwijderen voordat je het document deelt of in AI plakt.

Zaakdossier.pdfStandaard1 / 3Vlak tekenen

Dossiersamenvatting - overname

Zaaknummer 2026/0418-HZ, cliënt Veldkamp Groep (KvK 34281907).

Wederpartij wordt vertegenwoordigd door Annelies Bouwmeester. De koopsom bedraagt 2.750.000 euro, te voldoen in twee termijnen.

Zoek in detecties
6 gevonden · 6 geselecteerd
CASE_NUMBER1
2026/0418-HZ
FIRST_NAME1
Annelies
KVK_NUMBER1
34281907
LAST_NAME1
Bouwmeester
MONEY1
2.750.000 euro
ORGANIZATION1
Veldkamp Groep
6 items worden weggehaaldVoorbeeldAnonimiseren (6)

Een impressie van het anonimiseerscherm. De detectie draait op het document dat je zelf opent.

Waarom dit lastig is

Het risico zit in het moment dat iemand typt.

01

AI staat al op elke juridische afdeling

Juristen gebruiken ChatGPT, Copilot en Gemini om te schrijven, te beoordelen en samen te vatten. Vaak zonder het bewust AI te noemen. Het beleid loopt achter op wat er dagelijks gebeurt.

02

Vertrouwelijkheid stopt niet bij de browser

Cliëntnamen, zaaknummers en transactiedetails in een gratis AI-tool plakken kan je geheimhoudingsplicht raken, ook als het per ongeluk gebeurt en de output nuttig was.

03

Een verbod werkt averechts

AI helemaal verbieden levert geen veiligheid op, alleen Shadow AI op privélaptops. Mensen hebben hulp nodig op het moment dat ze typen, niet een regel die ze omzeilen.

04

Je moet het kunnen uitleggen

Aan cliënten, aan de toezichthouder, aan je eigen partners. Wie het goede voorbeeld moet geven, kan niet volstaan met beleid op papier. Je laat zien dat de maatregel ook echt werkt.

Door heel juridisch

Herkenbaar, waar je ook werkt.

Hetzelfde risico komt terug in andere dossiers, van contracten tot geschillen.

Contracten

Concepten en clausules met namen van partijen, bedragen en vertrouwelijke afspraken.

Geschillen

Dossiers, correspondentie en processtukken met cliënt- en wederpartijgegevens.

M&A en transacties

Due diligence, term sheets en biedingen vol vertrouwelijke transactiedetails.

Privacy en compliance

Rapportages voor toezichthouders en meldingen met persoonsgegevens van betrokkenen.

Interne juridische zaken

Adviezen, memo's en notulen waarin namen en gevoelige context terugkomen.

Hoe BeeSensible helpt

Een waarschuwing in het tekstvak, vóór het versturen.

Gevoelige gegevens krijgen een markering terwijl medewerkers schrijven. Zij kiezen zelf wat ze maskeren of verwijderen.

Herkent juridische gegevens

Markeert cliëntnamen, zaaknummers, namen van partijen, rekeningnummers en vertrouwelijke bedragen terwijl je typt.

Werkt in de tools die je al gebruikt

Draait in de browser, in AI-tools, e-mail en chat, plus een desktop-app voor macOS en Windows voor documentanonimisering. Geen proxy, geen training vooraf.

Jij houdt de regie

Je kiest zelf: maskeren met een label zoals [NAAM1], of verwijderen. De extensie verandert nooit zelf je tekst en blokkeert niets.

Cijfers, geen inhoud

Beheer ziet patronen per tool en categorie. Wat een individuele jurist schrijft, wordt niet opgeslagen en is niet in te zien.

Voor partners, FG en compliance officer

Laat zien dat de maatregel werkt, zonder over schouders mee te kijken

BeeSensible geeft je de onderbouwing die je tegenover cliënten en toezichthouders nodig hebt: hoeveel markeringen zijn aangepast vóór verzending en hoeveel er toch verstuurd zijn, wat er na een toolmelding gebeurde, en welk deel van het AI-gebruik via goedgekeurde tools loopt. Alles op kantoorniveau, nooit per medewerker.

Totaal detecties

12.438

Meest gebruikt

  • ChatGPT
  • Gmail
  • Gemini
  • Slack

Voorbeeld van het dashboard. Alleen aantallen en types, nooit inhoud.

Compliance officer

Aantoonbare technische maatregel

Laat aan cliënten, partners en de toezichthouder zien dat er een maatregel op het invoermoment staat, met cijfers per periode: markeringen aangepast of toch verstuurd, per AI-tool een vastgelegd besluit, en wat mensen met de melding deden.

Privacy officer

Geen inzage in individuen

Het dashboard toont geen tekst en geen losse personen: alleen totalen, nergens een doorklik naar een individuele medewerker. Inzicht in patronen, geen toezicht op mensen.

CISO en IT

Niets aan je infrastructuur

Geen proxy en geen nieuwe applicatie. De extensie draait in Chrome en Edge. Detectie draait op onze eigen servers bij Europese aanbieders, zonder Amerikaans moederbedrijf, en al het verkeer is onderweg versleuteld.

Eerlijke antwoorden

De vragen die we als eerste horen.

Eerlijke antwoorden op de vragen die mensen echt stellen voordat ze dit uitrollen.

Ziet BeeSensible alles wat juristen typen?

Nee. De extensie analyseert tekst in invoervelden van ondersteunde tools om gevoelige gegevens te markeren. Die tekst gaat naar een eigen server van BeeSensible bij een Europese aanbieder, wordt in het werkgeheugen verwerkt en direct gewist. De inhoud wordt nooit opgeslagen en is voor niemand in te zien, ook niet voor de beheerder.

Blokkeert het AI-tools of het versturen?

Nee, BeeSensible blokkeert niets. Je ziet een markering in de tekst en kiest zelf wat je doet: maskeren of verwijderen. De jurist houdt de regie, het kantoor krijgt inzicht in patronen.

Maakt dit ons AVG-proof?

Geen enkele tool maakt je vanzelf compliant. BeeSensible helpt bij de AVG en bij je geheimhoudingsplicht door het invoermoment af te dekken. Het kantoor blijft verwerkingsverantwoordelijke, BeeSensible is verwerker en sluit een verwerkersovereenkomst.

Werkt de detectie ook op Nederlandse gegevens?

Ja. De detectie-engine werkt betrouwbaar in het Nederlands en Engels en herkent gegevens die in de juridische praktijk gangbaar zijn, zoals namen, zaaknummers, rekeningnummers en bedragen.

Hoeveel werk is de uitrol?

Beperkt. Er is geen proxy nodig. De desktop-app voor documentanonimisering is optioneel. De extensie draait in de browser die je kantoor al gebruikt en is centraal uit te rollen via je beheeromgeving.

Naleving

Gebouwd voor de controles die je toch al moet laten zien.

AVG

Ondersteunt de verantwoordingsplicht en dekt het invoermoment van persoonsgegevens af.

Geheimhoudingsplicht en beroepsgeheim

Helpt cliëntnamen, zaaknummers en vertrouwelijke details te herkennen voordat ze worden gedeeld.

Verwerkersovereenkomst

Met elke klant wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. Een DPIA van het product is op aanvraag beschikbaar.

EU-verwerking

Detectie draait op onze eigen servers bij Scaleway in Nederland en Hetzner in Duitsland: Europese bedrijven zonder Amerikaans moederbedrijf, allebei ISO 27001-gecertificeerd.

Geef je medewerkers een signaal op het moment dat het telt

BeeSensible past in de tools die je kantoor al gebruikt. Geen uitrolproject, je eerste detecties zie je binnen enkele minuten.

Portret van Rens Timmermans van BeeSensible

Liever iemand die het laat zien?

Rens, BeeSensible

Ik geef je graag een rondleiding van twintig minuten. Laat je gegevens achter, dan zoek ik een moment dat jou uitkomt. Bellen of mailen mag natuurlijk ook.

Liever eerst iemand spreken? Plan een call.

Wil je een live demo, of een offerte voor 100+ gebruikers? Laat je gegevens achter en we nemen binnen één werkdag contact op.