Wanneer BeeSensible een AI-tool markeert

Soms toont BeeSensible in je browser een melding wanneer je een AI-tool opent. Die melding geeft het besluit van je organisatie over die tool weer, of het ontbreken van een besluit. Het is nooit een harde blokkade: doorgaan kan altijd, en jij houdt de regie.

#Hoe de melding eruitziet

De melding is een kaart midden op de pagina, met bovenaan het BeeSensible-logo en het woord "melding", zodat je weet van wie hij komt. Van boven naar beneden zie je:

• Een statuslabel met het besluit van je organisatie: "Niet toegestaan", "Beperkt toegestaan" of "Nog geen besluit".
• Een kop met de naam van de tool en een of twee zinnen uitleg.
• "Gebruik in plaats daarvan", met een knop. Het alternatief dat je organisatie voor deze tool naar voren schuift, als knop zoals "Open Claude". De knop opent de tool in ditzelfde tabblad.
• "Ook toegestaan:" met andere toegestane tools als kleine links onder de knop.
• Onderaan een rustige manier om door te gaan. Hoe, hangt af van de status.

Alle alternatieven in de melding zijn tools waar je organisatie zelf ja tegen heeft gezegd. Tools die je organisatie heeft goedgekeurd tonen zelf nooit een melding.

#De drie statussen

Nog geen besluit. Je organisatie heeft deze tool nog niet beoordeeld. De melding zegt: "Je organisatie heeft nog geen besluit genomen over deze tool. Voer hier alleen openbare informatie in. Geen persoonsgegevens of vertrouwelijke bedrijfsinformatie." Onderaan staat een gewone knop Toch doorgaan.

Beperkt toegestaan. Je organisatie staat de tool toe, binnen grenzen die ze zelf heeft geformuleerd. Die voorwaarde staat letterlijk in de melding. Doorgaan kan door de knop Houd ingedrukt om toch door te gaan even vast te houden.

Niet toegestaan. De melding zegt: "Je organisatie staat deze tool niet toe voor werk. Gebruik een toegestaan alternatief." Ook hier houd je de knop even ingedrukt om toch door te gaan. Dat is bewust: het gebeurt niet per ongeluk, maar de keuze blijft van jou.

Ga je door, dan blijft de melding voor die tool de rest van de dag weg.

Of je bij een status een melding ziet, bepaalt je organisatie ook zelf: per status staat de melding aan of uit.

#Waarom het zo werkt

Tools hard blokkeren duwt mensen richting privé-accounts, en dan verdwijnt het gebruik uit beeld. BeeSensible kiest voor een zachte hint: je ziet wat je organisatie vindt, je krijgt een toegestane optie aangereikt, en de beslissing blijft bij jou.

#Een toegestane tool vinden

De melding zelf is de kortste route: de knop "Open ..." brengt je direct naar het alternatief, en de links eronder tonen de andere toegestane tools. Weet je niet welke tool je ergens voor mag gebruiken, vraag het dan aan je IT- of securityteam.

#Wat je beheerder ziet

Je organisatie ziet hoe vaak een melding is getoond en hoe die afliep: alternatief geopend of toch doorgegaan. Die tellingen bevatten geen naam of gebruikers-id en nooit wat je typte. Het doel is beleid bijsturen, niet individuen volgen.