Detecties bekijken en vervangen, maskeren of verwijderen
Hoe het venster bij een markering en het zijpaneel werken en hoe je kiest tussen de drie acties.
Een detectie handel je op twee plekken af. Beweeg je muis over een markering in je tekst, dan verschijnt daar een klein venster met de acties. Wil je alles op een rij, open dan het zijpaneel: op ondersteunde sites staat rechts op de pagina een tab met het BeeSensible-logo, met een teller zodra er iets is gevonden. Het paneel is ook met het toetsenbord te bedienen.
Wat in de lijst staat
Elke detectie in het paneel toont:
- de gevonden waarde;
- het gegevenstype, bijvoorbeeld e-mailadres of naam;
- het niveau: Kritiek, Gevoelig of Afgehandeld;
- drie knoppen: Vervangen, Maskeren en Verwijderen.
Vervangen
Vervangen zet de echte waarde om naar een fictieve maar realistisch ogende waarde. Handig wanneer de structuur van je tekst moet blijven kloppen, maar de echte gegevens niet gedeeld mogen worden.
Mail Femke Postma op [email protected]
wordt bijvoorbeeld:
Mail Sanne de Wit op [email protected]
Dezelfde waarde krijgt overal in je bericht dezelfde vervanging, en twee verschillende namen worden nooit dezelfde fictieve naam. Wie is wie blijft dus kloppen, ook in het antwoord van de AI-tool.
Maskeren
Maskeren zet er een genummerd label voor in de plaats, zoals [NAAM1] of [IBAN1]. Hetzelfde gegeven houdt overal hetzelfde nummer; een tweede naam wordt [NAAM2]. Handig voor prompts waarin het model alleen hoeft te weten wat voor soort gegeven er stond, en welke vermeldingen bij elkaar horen.
Verwijderen
Verwijderen haalt de waarde uit je tekst. Er kan dan een gat in de zin vallen; herschrijf in dat geval de zin eromheen.
Overal toepassen
In het venster bij een markering zit de schakelaar Overal toepassen. Zet je die aan voordat je kiest, dan geldt je actie voor elk voorkomen van dezelfde waarde. Handig wanneer dezelfde naam of hetzelfde adres meerdere keren in je tekst staat.
Versturen zonder actie
Versturen wordt niet geblokkeerd. Heb je de detecties bekeken en is delen in deze context prima? Verstuur het bericht zoals normaal.
De juiste actie kiezen
| Situatie | Beste actie |
|---|---|
| Gegeven is niet nodig en kan weg | Verwijderen |
| Tekststructuur moet blijven kloppen | Vervangen |
| Prompt heeft alleen het soort gegeven nodig | Maskeren |
| Twijfel | Vervangen |
Ook in de desktop-app
Gebruikt je organisatie de desktop-app, dan werkt dit hetzelfde in Outlook desktop, de ChatGPT-app, de Claude-app en Microsoft Copilot. Beweeg je muis over een onderstreping en kies de vervanging, het maskerlabel of Verwijderen; met Op alles toepassen geldt je keuze voor elk voorkomen. De aanpassing wordt direct in het tekstveld van de app zelf doorgevoerd.
