Een enquête
Vraagt mensen hoe vaak ze AI gebruiken.
Een momentopname van wat mensen zich herinneren, die je volgend kwartaal opnieuw moet uitzetten.
AI usage monitoring
Zie hoe AI in je organisatie wordt gebruikt, zonder mensen te volgen.
Wordt AI in je organisatie gebruikt, en door hoeveel mensen? AI usage monitoring geeft daar antwoord op: hoeveel mensen, hoe vaak, met welke tools en waarvoor. Die vraag gaat over de organisatie, niet over een persoon, dus het antwoord ook. BeeSensible telt anoniem, zonder gebruikers-id. Een beheerder ziet dat drie mensen dagelijks AI gebruiken, nooit wie. Wie zoekt naar AI adoption software komt op dezelfde vraag uit: worden de licenties gebruikt, en wat gebeurt er daarnaast.
Liever eerst zelf proberen? 14 dagen gratis, geen creditcard.
app.beesensible.eu/insights/usage
AI-tools in gebruik
7
Nieuw ontdekt
2
Het probleem
Er zijn licenties gekocht. Worden ze gebruikt?
Een bestuur wil weten of AI in de organisatie echt wordt gebruikt en waar het werk verandert. De cijfers die er zijn, komen uit het beheercentrum van één leverancier of uit een enquête. Wat ontbreekt is een beeld van de hele organisatie, zonder een dossier per medewerker.
Het beheercentrum telt licenties, geen werk
Het Microsoft-beheercentrum laat zien wie Copilot heeft geactiveerd. Het zegt niets over ChatGPT, DeepSeek of de AI-functie in een tool die het team al had.
De enquête meet wat mensen zich herinneren
Wie in het voorjaar vroeg welke AI-tools in gebruik zijn, heeft een antwoord over het voorjaar. Sindsdien zijn er tools bijgekomen.
Meten lijkt op volgen
Veel tools die AI-gebruik meten, doen dat per persoon. Dan wordt de meting een voorziening voor toezicht, met de AVG en de OR erbij. Voor de vraag of AI wordt gebruikt is dat niet nodig.
Functies
Welke functies je nodig hebt om AI-gebruik te meten, en wat BeeSensible daarvan doet.
De term dekt van alles, van een licentieteller tot medewerkersmonitoring. Dit zijn de functies die bij het meten van AI-gebruik horen, met per functie wat BeeSensible wel, deels en niet doet.
| Functie | Wat het doet | BeeSensible |
|---|---|---|
| Aandeel medewerkers dat AI gebruikt | Hoeveel mensen AI gebruiken, afgezet tegen het aantal licenties. | Ja Het scherm Gebruik. Gemeld als anonieme telling, zonder gebruikers-id. |
| Gebruiksfrequentie | Hoeveel mensen AI dagelijks, wekelijks of incidenteel gebruiken. | Ja Zonder gebruikers-id. De organisatie ziet "drie mensen gebruiken dagelijks AI", nooit wie. |
| Prompts in de tijd | Hoe het aantal prompts van week tot week verandert. | Ja Aantallen, geen inhoud. |
| Welke tools | Welke AI-tools in gebruik zijn, ook de tools die niemand heeft aangevraagd. | Ja Alleen het domein van de tool, anoniem geteld. |
| Waarvoor AI wordt gebruikt | De verdeling over zeven soorten werk: communicatie opstellen, marketing en content, samenvatten, herschrijven en corrigeren, vertalen, coderen en technisch, analyse en kennis. | Ja De eerste prompt van een gesprek wordt ingedeeld en meteen weggegooid; alleen het label telt. |
| Aandeel gebruik via toegestane tools | Hoeveel van het AI-gebruik via tools loopt die de organisatie heeft toegestaan, met de trend. | Ja Op het scherm Naleving. Het cijfer dat laat zien of het beleid aanslaat. |
| Overzicht per medewerker | Zien wie welke tool gebruikt en hoe vaak. | Nee Bewust niet. De gebruikscijfers bevatten geen gebruikers-id, dus het kan ook achteraf niet. |
| Productiviteitsscore per persoon | Een cijfer per medewerker voor hoeveel AI iemand gebruikt of oplevert. | Nee Bewust niet. De cijfers gaan over de organisatie, nooit over een persoon. |
| Exports en API | Cijfers als CSV of pdf uitdraaien of via een API ophalen. | Deels Het AI-register is als CSV en als pdf-rapport over een periode te exporteren, met het gebruik per tool, en Onderbouwing als pdf. De schermen onder Inzichten zelf hebben geen export, en er is geen publieke API. |
Wat het niet doet
Waar meten ophoudt en volgen zou beginnen.
De grens tussen AI-gebruik meten en medewerkers volgen zit in het ontwerp, niet in een instelling. Hier houdt BeeSensible op.
- Geen gebruikers-id en geen inhoud. Nergens staat vastgelegd wie iets deed, en van het gebruiksdoel wordt alleen het label geteld.
- Geen overzicht per persoon en geen productiviteitsscore. Afdelingscijfers verschijnen pas vanaf 5 leden en 7 dagen.
- Geen publieke API. Exporteren kan voor het AI-register (CSV en pdf) en voor Onderbouwing (pdf).
De aanpak
Van een meting naar een besluit dat je kunt onderbouwen.
AI-gebruik meten is de eerste van vier stappen. Het getal wordt pas iets waard als er een besluit, een melding en een onderbouwing op volgen.
1 Zien
Meten wat er organisatiebreed gebeurt
Hoeveel mensen AI gebruiken, hoe vaak, met welke tools en waarvoor. Anoniem geteld, zonder gebruikers-id gemeld.
2 Beslissen
Per tool een besluit
Wat je ziet vraagt om een keuze: toegestaan, beperkt toegestaan, niet toegestaan, of bewust nog geen besluit. De organisatie kiest.
3 Helpen
Het besluit bij het openen van een tool
Opent iemand een tool waarover iets is besloten, dan ziet die persoon dat besluit in de browser, met het alternatief voorop. Doorgaan kan, tenzij de organisatie anders instelt.
4 Onderbouwen
De trend na het besluit
Het aandeel AI-gebruik via toegestane tools, met de trend, en hoe vaak een melding werd gevolgd. Dat is het cijfer waar een bestuur iets aan heeft.
en opnieuw Zo werkt de cyclus
Waarom deze aanpak
Waarom een enquête of het beheercentrum niet het hele beeld geeft.
Drie manieren waarop organisaties vandaag AI-gebruik in beeld proberen te krijgen, en wat elk mist.
Licentiegebruik uit het Microsoft-beheercentrum
Telt wie Copilot heeft geactiveerd.
Ziet één tool. De andere blijven buiten beeld, en dat zijn de tools waarover nog niets is besloten.
Medewerkersmonitoring
Registreert per persoon welke tools iemand opent.
Levert meer dan de vraag nodig heeft, en botst met de AVG en de OR.
Veelgestelde vragen
Wat mensen vragen voordat ze kiezen.
Wat houdt het meten van AI-gebruik in?
Software die laat zien of en hoe AI in een organisatie wordt gebruikt: hoeveel mensen, hoe vaak, met welke tools en waarvoor. De term wordt ook gebruikt voor tools die per medewerker bijhouden wat iemand doet. BeeSensible doet het eerste en bewust niet het tweede.
Hoe meet BeeSensible hoe vaak mensen AI gebruiken?
Elk apparaat houdt zelf bij of er deze maand dagelijks, wekelijks of incidenteel een AI-tool is geopend, en meldt alleen die categorie als anonieme telling, zonder gebruikers-id. De organisatie ziet de verdeling, nooit wie erin zit.
Kan een beheerder zien wie ChatGPT gebruikt?
Nee. De cijfers over toolgebruik en frequentie bereiken de servers zonder gebruikers-id, en het dashboard heeft geen doorklik per persoon. Een beheerder ziet dat een tool in gebruik is en hoeveel, niet door wie.
Hoe weet BeeSensible waarvoor AI wordt gebruikt?
De eerste prompt van een gesprek in een grote AI-tool wordt ingedeeld in een van zeven categorieën, zoals samenvatten, vertalen of programmeren. De tekst wordt alleen voor die indeling gebruikt en meteen weggegooid; alleen het label wordt geteld. De organisatie bepaalt of deze meting aanstaat.
Mag een werkgever AI-gebruik meten?
Ja, met voorwaarden. De AVG vraagt een doel, proportionaliteit en transparantie. Bij voorzieningen die geschikt zijn voor toezicht praat de OR mee. Meten zonder gebruikers-id en zonder inhoud maakt dat gesprek een stuk korter. Het artikel over wat een werkgever mag controleren gaat daar dieper op in.
Verder lezen
Meer over meten zonder medewerkers te volgen.
Zie welke AI-tools in gebruik zijn, en hoe.
Alle modules zitten erin, en de cijfers bevatten vanaf de eerste dag geen gebruikers-id.
14 dagen gratis, geen creditcard. Binnen een uur uitgerold in je organisatie.
