Het scherm Inzichten lezen
Wat de kerncijfers, uitkomsten en uitsplitsingen op Inzichten betekenen, en welke grenzen het scherm bewust heeft.
Insights
Monitor sensitive-data detections across your team
Het scherm Inzichten (onder Realtime Privacy) toont de detecties van gevoelige gegevens binnen je team: hoeveel, waar, welke soorten, en wat ermee gebeurd is. Alles is geteld; berichttekst staat er nergens.
Inzichten in het dashboardKerncijfers, uitkomsten en uitsplitsingen per app en per gegevenstype, voor de gekozen periode.Periode en filters
De knop Periode bepaalt het venster voor de hele pagina. Je kiest een vaste periode (van Laatste 7 dagen tot Vorig jaar) of klikt in de kalender een eigen begin- en einddatum aan. Dagen ouder dan de bewaartermijn van 24 maanden zijn niet te kiezen; de kalender meldt dan "Gegevens van vóór (datum) worden niet bewaard."
Naast de periode zit de knop Filters, met drie velden die op alle kaarten tegelijk werken:
| Filter | Keuzes |
|---|---|
| Platform | Alle platforms, of één app (met web of desktop erbij) |
| Gegevenstype | Alle gegevenstypen, of één type |
| Niveau | Alle niveaus, Standaard of Kritiek |
Actieve filters verschijnen als badges naast de knop; Alles wissen zet ze terug.
De kerncijfers
Bovenaan staan vier kaarten, elk met een vergelijking met de vorige periode:
- Detecties: het totaal in de gekozen periode.
- Kritieke detecties: het deel op niveau Kritiek, met het aandeel in het totaal.
- Aangepast vóór verzending: detecties die de gebruiker maskeerde, verving of verwijderde voor het versturen.
- Kritiek toch verstuurd: kritieke detecties die niet zijn aangepast en toch zijn verstuurd. Dit is het cijfer om op te sturen: hier ging echt iets gevoeligs de deur uit.
Detecties in de tijd
De grafiek toont detecties per dag, gesplitst in Standaard en Kritiek, als staaf- of lijndiagram. Gebruik hem om te zien of training, beleid of een profielwijziging effect heeft: het aantal detecties hoort dan te dalen, of het aandeel aangepast hoort te stijgen.
Uitkomsten
De kaart Uitkomsten verdeelt alle detecties uit de periode over één balk van 100%:
| Segment | Betekenis (zoals het scherm het toont) |
|---|---|
| Vervangen | Vervangen door veilige plaatsvervangende tekst |
| Gemaskeerd | Verborgen achter ●●● |
| Verwijderd | Uit het bericht verwijderd |
| Verstuurd ondanks waarschuwing | Gedetecteerd maar ongewijzigd verstuurd |
| Geen actie geregistreerd | Blijven staan, of van vóór de meting; niet bekend als verstuurd |
De eerste drie samen vormen het kopcijfer "aangepast vóór verzending". Het grijze segment draagt bewust geen oordeel: er zitten ook detecties in van voordat uitkomsten werden gemeten.
Detecties per platform
Per app zie je het aantal detecties, hoeveel daarvan kritiek zijn en welk percentage vóór verzending is aangepast. Apps die zowel in de browser als in de desktop-app voorkomen staan er apart in, met het label web of desktop. Klik op een rij om de hele pagina op dat platform te filteren.
Gedetecteerde gegevenstypen
Dezelfde uitsplitsing, maar dan per gegevenstype, met de kritieke typen voorop. Ook hier filtert een klik de hele pagina. Financiële gegevens en wachtwoordachtige typen zijn vaak laag in volume maar hoog in risico; laat je dus niet alleen leiden door de grootste balk.
Afdelingen
Heeft je organisatie Afdelingsinzichten aangezet (Organisatie → Organisatie-instellingen), dan staat onderaan de kaart Afdelingen: per afdeling de kritieke detecties per persoon, met erbij hoeveel daarvan in niet-toegestane AI-tools zaten. De cijfers zijn per persoon genormaliseerd, zodat een grote afdeling niet vanzelf slechter oogt dan een kleine. Klik op een afdeling om de hele pagina op die afdeling te filteren; er komt dan ook een afdelingsfilter naast de periodekeuze te staan.
Wat hier wel en niet staat
Inzichten telt metadata: gegevenstype, niveau, app, tijdstip en de gekozen actie. De getypte tekst wordt nooit opgeslagen, en het dashboard kent geen weergave per medewerker; alles wat je ziet is een groepstotaal.
Heeft je organisatie minder dan 5 actieve gebruikers, dan staan hier geen cijfers maar een kaart die uitlegt waarom, met hoeveel actieve gebruikers je nu hebt. Vanaf die kaart nodig je collega's uit; tijdens een proefperiode kun je er ook demodata aanzetten. Zie Rollen en verantwoordelijkheid.
De teller staat aan of uit per organisatie: de schakelaar Teaminzichten onder Organisatie-instellingen. Staat hij uit, dan sturen de clients geen detectiegebeurtenissen mee en blijft dit scherm leeg.
