Adoptie: hoe je team AI gebruikt
Zie hoeveel mensen AI gebruiken, hoe vaak en waarvoor. Geanonimiseerd en op organisatieniveau.
De AI-tools-module geeft je organisatie een helder beeld van AI-gebruik: wordt het echt geadopteerd, welke tools dragen het risico, en wat doe je eraan. Hij blokkeert de toegang niet: hij maakt AI-gebruik zichtbaar, helpt je beleid per tool in te stellen en stuurt mensen naar veiligere keuzes.
In het dashboardmenu staat de module onder AI Governance, met vier schermen: Adoptie (deze pagina, de positieve blik), Risico (de waakzame blik), de Inbox om nieuw ontdekte tools af te handelen, en de Catalogus om risico te beoordelen en beleid in te stellen.
Wat Adoptie toont
Bovenaan staan vier cijfers:
- AI-adoptie: hoeveel van je seats deze maand AI-actief waren.
- Prompts verstuurd: elk verstuurd bericht aan AI-tools in de gekozen periode, met de trend ten opzichte van de vorige periode.
- AI-tools in gebruik: het aantal verschillende AI-tools dat in de periode is gezien.
- Veilige adoptie: het aandeel AI-gebruik dat via toegestane tools loopt.
Daaronder volgen Hoe vaak wordt AI gebruikt, Adoptie in de tijd (prompts per week als balken, het aantal verschillende tools als lijn), Waarvoor wordt AI gebruikt en de tabel Gebruikte AI-tools, met per tool de status, het aantal bezoeken en het aantal prompts. Een tool die alleen via de desktop-app wordt gebruikt heeft prompts maar geen browserbezoeken; de bezoekenkolom toont dan een streepje.
De periode wissel je met de periodekiezer bovenaan; alleen het adoptiecijfer kijkt altijd naar de lopende maand. Het signaal is gebruik, niet tekst: er wordt geen berichtinhoud opgeslagen.
Hoe vaak wordt AI gebruikt
Deze kaart deelt je team in naar gebruiksfrequentie: Dagelijks, Wekelijks, Incidenteel en Niet actief.
De telling is bewust op afstand van personen gebouwd. De extensie houdt op het apparaat zelf bij op welke van de laatste 30 dagen AI is gebruikt; die lijst verlaat het apparaat nooit. Eén keer per maand meldt de extensie alleen de uitkomst, de frequentie-emmer, als een anonieme telling. Het dashboard ontvangt dus aantallen per emmer, nooit wie erin zit of wanneer iemand iets deed.
Heeft je organisatie minder dan 5 actieve gebruikers, dan toont het scherm geen gebruikscijfers en dus ook geen verdeling, zodat een verdeling nooit één persoon kan beschrijven. Er staat dan een kaart die uitlegt waarom. De tabel met gebruikte AI-tools blijft staan, zonder aantallen. Iemand met de extensie in twee browsers kan dubbel tellen, dat staat ook als voetnoot op de kaart.
Waarvoor wordt AI gebruikt
Het paneel met gebruikscategorieën beantwoordt de vraag achter de cijfers: niet alleen dat mensen AI gebruiken, maar waarvoor. Prompts worden gegroepeerd in categorieën: Communicatie opstellen, Marketing & content, Samenvatten, Herschrijven & corrigeren, Vertalen, Coderen & technisch en Analyse & kennis.
Klap een categorie uit en je ziet welke tools dat werk dragen, met per tool het aantal prompts en het aandeel binnen de categorie. Die uitsplitsing maakt het paneel bruikbaar: blijkt vertalen via een consumententool te lopen, dan weet je precies waar een toegestaan alternatief het beste past.
Het categorielabel komt uit een eenmalige classificatie van het eerste bericht van een gesprek; de vervolgberichten erven dat label. Die classificatie gebeurt op onze eigen servers bij Europese aanbieders, en de prompttekst wordt daarna meteen weggegooid. Opgeslagen wordt alleen de combinatie tool, categorie en aantal, nooit de prompttekst. Lukt classificeren even niet, dan telt de prompt mee als Ongeclassificeerd; de totalen tellen elke prompt.
De cijfers lezen
Een stijgende adoptie met een gezond aandeel veilige adoptie betekent dat AI zich via toegestane tools verspreidt, en dat is het doel. Stijgt het gebruik wel maar de veilige adoptie niet, kijk dan in Risico waar het gat zit. Een categorie die stijgt bij "waarvoor wordt AI gebruikt" laat zien waar AI onderdeel wordt van hoe mensen werken, wat helpt bepalen waar een toegestane, veiligere tool het beste past.
Wat privé blijft
De cijfers op deze pagina zijn anonieme aantallen: geen berichtinhoud, geen schermafbeeldingen, en in de AI-gebruikscijfers geen gebruikers-ID. Adoptie toont patronen op organisatieniveau, nooit individuele mensen; nergens in het dashboard kun je doorklikken naar één medewerker. De detectiekant (Realtime Privacy) staat er volledig los van en geeft nooit inhoud door aan de AI-tools-module.
