Snel aan de slag voor beheerders
Van een nieuwe organisatie naar een beschermde pilotgroep: de wizard, het standaardprofiel, uitnodigen en controleren dat het werkt.
Insights
Monitor sensitive-data detections across your team
Dit is de kortste route van een nieuwe organisatie naar een pilotgroep die beschermd werkt. Zet het dashboard ernaast en loop de stappen van boven naar beneden af.
Het dashboardLog in met het account waarmee je de organisatie hebt aangemaakt.Doorloop de inrichtingswizard
Bij een nieuwe organisatie opent het dashboard eerst de wizard Richt je organisatie in; het gewone dashboard verschijnt pas als die is afgerond. De wizard bestaat uit korte stappen:
De wizardstappen
| Stap | Wat je kiest |
|---|---|
| Organisatie | De naam die je team in uitnodigingen en rapporten ziet |
| Modules | Realtime privacy, Documentredactie en AI; kies er minstens één |
| AI-coaching | Alleen zichtbaar met de AI-module aan: coaching aan of uit, plus welke AI-tools bij jullie zijn toegestaan |
| Inzichten | Teaminzichten aan of uit; er staat bewust niets voorgeselecteerd |
| Team | Direct teamleden uitnodigen, of overslaan |
Alles uit de wizard is later aan te passen. Voor coaching geldt één voorwaarde: kies minstens één toegestane tool, anders kan coaching niet aan.
Controleer het standaardprofiel
Open in het menu Realtime Privacy → Detectieprofielen. Het profiel met de badge Standaard geldt voor elke app die geen eigen profiel heeft; er valt dus nooit iets buiten de dekking.
Open het profiel en kijk welke gegevenstypen aanstaan en op welk niveau: Standaard geeft een gele markering, Kritiek een rode. Wil je bepaalde apps strenger of juist rustiger instellen, maak dan een eigen profiel en koppel de apps daarin.
Apps en websitesHoe je apps aan een profiel koppelt en wat het standaardprofiel doet.Nodig een pilotgroep uit
Klik linksonder in de zijbalk op je naam, kies Organisatie en klik op Leden uitnodigen. Plak de adressen van je pilotgroep, kies de rol Lid en verstuur. Begin klein: een team dat veel met gevoelige gegevens werkt, leert je het meest.
Je team uitnodigenBulk uitnodigen, rollen en wat de ontvanger precies krijgt.Laat het team installeren en aanmelden
De uitnodigingsmail bevat de storelinks voor Chrome en Edge. Aanmelden kan met een Google- of Microsoft-account, of met het werk-e-mailadres: dan krijgt de medewerker een inloglink gemaild en is een wachtwoord niet nodig.
Iemand blijft op In afwachting staan
Stuur vanuit de ledenlijst een herinnering: Acties → Stuur installatieherinnering. Dat kan per lid één keer per 24 uur. Komt de mail niet aan, vraag dan IT om mails van BeeSensible toe te staan.
Kijk na de eerste week in Inzichten
Open Realtime Privacy → Inzichten: detecties per platform, de meest gedetecteerde gegevenstypen en wat ermee gebeurde vóór verzending. Gebruik die eerste cijfers om profielen bij te stellen voordat je breder uitrolt.
Beheerde apparaten
Rol je uit met Microsoft Intune of ander apparaatbeheer, dan hoort daar een eigen route bij: de extensie installeert dan vanzelf en medewerkers melden aan met hun werkaccount, zonder zelf iets te installeren of in te typen.
Uitrolconsole in het dashboardOrganisatie → Uitrolgids: de console genereert scripts en beleidswaarden en laat zien wat er op de apparaten is aangekomen.Uitrollen met Microsoft IntuneDe volledige werkinstructie voor een beheerde uitrol met Intune.Voor een gefaseerde uitrol naar de hele organisatie, zie het uitrolplan.
