Organisatie-instellingen

Op de pagina Organisatie staat onder de ledenlijst het blok Organisatie-instellingen. Vier schakelaars bepalen daar wat er wordt gemeten en wat je terugziet. Ze gelden voor de hele organisatie.

#De vier instellingen

Staat Teaminzichten uit, dan sturen de clients geen detectiegebeurtenissen mee en blijft het scherm Inzichten leeg. Dat is de schakelaar die bepaalt of er überhaupt gemeten wordt.

Verantwoording-dashboard zet het menu-item Verantwoording aan. Zie Verantwoording: wat je kunt onderbouwen.

#Afdelingsinzichten

Zet je afdelingsinzichten aan, dan komt er een knop Afdelingen beheren bij en verschijnt op Inzichten en Risico een kaart per afdeling. De server stempelt de afdeling op het moment van meten; wie het was wordt niet opgeslagen.

In de standaardmodus gelden twee grenzen. Afdelingen met minder personen dan de Minimale afdelingsgrootte worden samengevoegd onder Overig, en een afdelingsfilter vraagt een periode van minimaal 7 dagen. De minimale afdelingsgrootte kun je verhogen, niet verlagen. Dezelfde grens geldt voor de hele organisatie: heeft die minder actieve gebruikers dan de minimale afdelingsgrootte (standaard 5), dan toont het dashboard geen gebruikscijfers.

Dat is geen vrijblijvende waarschuwing. Zet je deze modus aan, dan is dat een besluit van de verwerkingsverantwoordelijke en hoort het thuis in het gesprek met je functionaris gegevensbescherming of ondernemingsraad.

#Organisatie verwijderen

Onderaan de pagina staat Organisatie verwijderen. Dat plant de organisatie en alle bijbehorende gegevens voor definitieve verwijdering na een hersteltermijn van 30 dagen. Leden houden hun persoonlijke account maar verliezen de toegang tot deze organisatie. Facturen blijven bewaard, want dat is wettelijk verplicht.

Heb je een actief abonnement, zeg dat dan eerst op via Facturen en facturatie beheren; zonder dat gaat het verwijderen niet door. Zie Abonnement en facturatie.