Inbox: nieuw ontdekte tools beoordelen
Nieuwe AI-tools die je team gaat gebruiken komen hier binnen om toe te staan, te beperken, niet toe te staan of later te beslissen.
Ziet BeeSensible in jouw organisatie een AI-tool waarover nog geen besluit is genomen, dan verschijnt die in de Inbox zodra hij voor het eerst wordt gezien. Zo blijft de catalogus actueel zonder dat je zelf naar nieuwe tools hoeft te zoeken. De teller op Inbox in het menu laat zien hoeveel tools er wachten.
Het beleid is default-deny: elke tool start op Nog geen besluit en blijft daar tot je organisatie kiest. Er wordt hier nooit iets namens jou goedgekeurd of geblokkeerd; de risicoband is advies, het besluit is van jullie.
Inbox in het dashboardOnder AI Governance in het menu, met een teller zolang er tools wachten.Wat elke rij toont
Elke rij is een nieuw geziene tool met de naam en het domein, het aantal bezoeken, de risicoband en de vier besluitknoppen. Klik op de rij en je opent de volledige analyse, hetzelfde venster als in de Catalogus, met risico-opbouw, incidenten en alternatieven.
De inbox afhandelen
Kies de periode
De Inbox volgt de periodekiezer: nieuw ontdekt betekent in deze periode voor het eerst gezien in je organisatie, en nog zonder besluit. Zet de periode ruimer als je ook oudere ontdekkingen wilt zien.
Beoordeel per tool
Elke rij heeft vier knoppen:
| Knop | Wat er gebeurt |
|---|---|
| Toestaan | De tool krijgt de status Toegestaan en valt vanaf dan onder je beleid. |
| Beperkt | Je vult eerst de voorwaarde in die medewerkers te zien krijgen; daarna krijgt de tool de status Beperkt toegestaan. |
| Niet toestaan | De tool krijgt de status Niet toegestaan; wie hem opent ziet een melding met jullie toegestane alternatieven. |
| Later beslissen | Haalt de tool uit je inbox zonder een besluit vast te leggen; de status blijft Nog geen besluit. |
Of handel meerdere tools tegelijk af
Vink tools aan (shift-klik selecteert een reeks) en kies een van dezelfde vier knoppen in de balk die onderaan verschijnt.
Een tool die er gisteren stond zie ik niet meer
De Inbox toont alleen tools die in de gekozen periode voor het eerst zijn gezien én nog geen besluit hebben. Kijk of de periode is verschoven, en of iemand anders de tool intussen in de catalogus een status heeft gegeven; ook dat haalt hem uit de inbox.
Een tool hier toestaan of niet toestaan is dezelfde beslissing als in de catalogus; de Inbox brengt alleen de nieuwe naar je toe. Nieuwe AI-tools verschijnen vaak in golven na een lancering of nieuwscyclus; de Inbox maakt van die ruis een korte, af te handelen lijst, zodat niets wat je team gebruikt lang onzichtbaar blijft.
