Leden, rollen en plaatsen
De ledenlijst lezen, rollen wisselen, plaatsen beheren en netjes afscheid nemen van wie vertrekt.
Acme Corp
5 of 10 seats used
| Name | Role | Status | Edge | Chrome | Desktop | Sign-in | Actions | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sophie van Dijk | [email protected] | Admin | Active | Manual | ||||
| Liam Jansen | [email protected] | Member | Active | Managed | ||||
| Priya Sharma | [email protected] | Member | Active | Managed |
Je team beheer je op de pagina Organisatie: klik linksonder in de zijbalk op je naam en kies Organisatie. Daar staat de ledenlijst, met per lid de rol, de status en op welke clients BeeSensible is geactiveerd.
De ledenlijst lezen
Kolommen
| Kolom | Wat je ziet |
|---|---|
| Naam en E-mail | Wie het is |
| Rol | Beheerder of Lid |
| Status | Actief, In afwachting (uitnodiging verstuurd, wacht op eerste aanmelding) of Gedeactiveerd |
| Edge, Chrome, Desktop | Een vinkje zodra het lid BeeSensible daar activeerde, anders een streepje |
| Aanmelding | Beheerd (aangemeld via het uitrolbeleid van de organisatie) of Handmatig |
| Afdeling | Alleen zichtbaar als afdelingsinzichten aanstaan |
| Acties | Het menu met acties per lid |
Rollen
- Lid: gebruikt de browserextensie en de desktop-app. Geen dashboardtoegang.
- Beheerder: nodigt teamleden uit en beheert ze, maakt detectieprofielen aan en wijst ze toe, bekijkt inzichten en beheert de facturatie.
Een lid beheerder maken gaat via Acties → Beheerder maken; je kiest daarbij of er een uitnodigingsmail uitgaat, en kunt die mail eerst bekijken. Terugzetten kan altijd met Wijzigen naar lid.
Acties per lid
Open het menu via de drie puntjes in de kolom Acties. Welke acties er staan hangt van het lid af.
Het actiemenu
| Actie | Wat er gebeurt |
|---|---|
| Uitnodiging opnieuw versturen | Stuurt de uitnodigingsmail opnieuw; alleen zichtbaar bij leden die nog op In afwachting staan |
| Stuur installatieherinnering | Herinneringsmail voor wie nog geen enkele client activeerde; kan per lid één keer per 24 uur |
| Beheerder maken / Wijzigen naar lid | Wisselt de rol |
| Overal uitloggen | Trekt alle sessies in: elke ingelogde browser, extensie en desktop-app staat bij de eerstvolgende verversing weer op het inlogscherm. Het account blijft bestaan; opnieuw inloggen kan meteen |
| Lid verwijderen | Haalt het lid uit de organisatie |
Plaatsen
Een plaats telt per lid van je organisatie; ook een lid dat nog op In afwachting staat telt mee. Bovenaan de organisatiepagina staat de teller, bijvoorbeeld "8 van 10 plaatsen in gebruik".
- Bijkopen: klik op Plaatsen bijkopen. Je abonnement wordt direct bijgewerkt; extra plaatsen worden naar rato van de lopende factuurperiode in rekening gebracht en horen daarna bij elke verlenging. Zelf afrekenen kan tot 99 licenties in totaal; daarboven neem je contact op.
- Zakelijk aanmelden: werk je met een gekoppelde identity-provider, dan komen nieuwe medewerkers binnen zodra ze voor het eerst inloggen. Het aantal gebruikte plaatsen kan dus groeien zonder dat je iemand uitnodigt.
- Eroverheen: gebruik je meer plaatsen dan je hebt, dan wordt niemand buitengesloten. Het dashboard vraagt je contact op te nemen om het abonnement bij te werken.
Als iemand vertrekt
Kies Acties → Lid verwijderen. Wil je zeker weten dat lopende sessies direct stoppen, bijvoorbeeld op een gedeeld apparaat, gebruik dan eerst Overal uitloggen.
Voor het uitnodigen zelf, zie Je team uitnodigen.
