Je team uitnodigen
Nodig veel mensen tegelijk uit, kies één rol voor de hele batch, en volg per adres wat er gebeurde.
Je team op BeeSensible krijgen is een klus van een paar minuten. Je nodigt in bulk uit, kiest één rol voor de hele batch, en de ontvangers doen de rest vanuit hun mail.
Open het uitnodigingsvenster
Klik linksonder in de zijbalk op je naam, kies Organisatie en klik boven de ledenlijst op Leden uitnodigen.
Voeg de adressen toe
Vul het veld E-mailadressen in zoals het jou uitkomt:
- plak een hele lijst en druk op Enter; komma's, puntkomma's, spaties en regeleinden werken allemaal als scheidingsteken
- typ ze een voor een
- klik op CSV importeren en kies een bestand
Elk adres wordt een chip die je los kunt verwijderen. Dubbele adressen haalt het venster er zelf uit, en ongeldige adressen worden gemeld en overgeslagen. Er is geen formulier per persoon.
Kies de rol voor de batch
Rol
| Rol | Wat het betekent |
|---|---|
| Lid | Gebruikt de browserextensie en meldt zich aan met Google of Microsoft. Geen dashboardtoegang. |
| Beheerder | Beheert de organisatie via het dashboard en krijgt een e-mail om een wachtwoord in te stellen. |
De rol geldt voor iedereen in deze batch; per persoon aanpassen kan later vanuit de ledenlijst. Met Mail bekijken zie je vooraf precies welke mail er uitgaat. De taal van die mail volgt de Standaardtaal onder Organisatie-instellingen.
Controleer de plaatsen en verstuur
Het venster toont hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn; elk nieuw lid telt er direct één. Kom je plaatsen tekort, dan staat er een knop om ze bij te kopen zonder het venster te verlaten. Klik daarna op Uitnodigen.
Wat de ontvanger krijgt
Leden krijgen een uitnodigingsmail met de storelinks voor Chrome en Edge.
Aanmelden kan op twee manieren: met een Google- of Microsoft-account, of door het werk-e-mailadres in te vullen. In dat laatste geval krijgt de medewerker een inloglink gemaild; een wachtwoord is niet nodig.
Beheerders krijgen naast de welkomstmail een aparte mail om hun wachtwoord in te stellen.
Nadat je hebt verstuurd
Uitgenodigde leden staan in de ledenlijst op In afwachting totdat ze zich voor het eerst aanmelden; daarna springt de status naar Actief en verschijnt een vinkje bij elke client (Edge, Chrome, Desktop) waarin ze BeeSensible activeerden. Zo blijft geen plaats ongemerkt liggen.
Iemand heeft na een paar dagen nog niets gedaan
Stuur een herinnering vanuit de ledenlijst: Acties → Stuur installatieherinnering. Dat kan per lid één keer per 24 uur; het dashboard houdt die grens zelf aan. Komt er helemaal geen mail aan, vraag dan IT om mails van BeeSensible toe te staan.
Zie Leden, rollen en plaatsen voor het beheren van je team nadat mensen zijn toegetreden.
